Datoteke delite z drugimi, da si lahko ogledajo ali urejajo vaše delo z vašega iPada ali Maca. Skupna raba je način sodelovanja z drugimi pri datotekah Office. Od okna OneDrive lahko daste v skupno rabo mapo (to je vse datoteke v mapi) ali posamezno datoteko.
Sledite tem korakom za skupno rabo datoteke (ali vseh datotek v mapi) tako, da pošljete e-poštno sporočilo s povezavami do datotek. Vse, kar mora prejemnik vašega e-poštnega sporočila narediti za branje ali ogled datoteke, je klik na povezavo.
V OneDrive izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.
Tapnite ali kliknite gumb ali povezavo za skupno rabo (ali mapo v skupno rabo).
Gumb ali povezavo za skupno rabo najdete:
V orodni vrstici OneDrive
V podoknu s podrobnostmi
Videli boste okno Skupna raba. Če datoteko ali mapo že dajete v skupno rabo, se na levi strani okna prikažejo imena uporabnikov.
Skupna raba datotek po e-pošti.
Izberite Povabi osebe.
Vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi boste dali datoteko ali mapo v skupno rabo. Vnesite tudi sporočilo, če želite.
Če želite prejemnike vašega e-povabilo, da bi lahko na pogled, ne da bi se naročite t o storitvi Office 365, tapnite ali kliknite gumb Share zdaj; sicer pa nadaljuj z branjem.
Tapnite ali kliknite povezavo Prejemniki si lahko ogledajo samo.
Prikažejo se spustni meniji.
V spustnem meniju izberite pravice dostopa.
V prvem meniju izberite, ali si lahko prejemniki ogledajo datoteko(e) ali si ogledajo in uredijo datoteko(e).
V drugem meniju izberite, ali prejemniki potrebujejo naročnino na Office 365 za ogled ali ogled in urejanje datotek.
Tapnite ali kliknite gumb Skupna raba.
Odpre se okno Skupna raba. Pove vam, kdo deli datoteko ali mapo z vami. V to okno se lahko kadar koli vrnete, da prekličete skupno rabo datotek ali map ter spremenite način skupne rabe datotek in map.
Sledite tem navodilom za skupno rabo datoteke (ali vseh datotek v mapi) tako, da ustvarite hiperpovezavo. Ko OneDrive ustvari povezavo, jo lahko objavite ali pošljete drugim.
V oknu OneDrive izberite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.
Tapnite ali kliknite gumb ali povezavo za skupno rabo (ali mapo v skupno rabo).
Videli boste okno Skupna raba za ustvarjanje povezave do vaše datoteke ali mape.
Skupna raba datotek z ustvarjanjem povezave.
Izberite Pridobi povezavo, da ustvarite povezavo do vaše datoteke ali mape.
V spustnem meniju izberite možnost dostopa.
Tukaj so vaše izbire:
Samo ogled: drugi si lahko ogledajo datoteko (ali vse datoteke v mapi, če je mapa v skupni rabi), ne pa urejajo datotek.
Uredi: drugi si lahko ogledajo in urejajo datoteko (ali vse datoteke v mapi, če je mapa v skupni rabi).
Javno: Popolnoma vsak si lahko ogleda datoteko (ali datoteke v mapi, če je mapa v skupni rabi), vendar ne more urejati datoteke. Datoteko lahko iščete z Googlom in drugimi iskalniki. Vsakdo, ki ima internetno povezavo, lahko najde datoteko in si jo ogleda.
Tapnite ali kliknite Ustvari povezavo.
OneDrive ustvari povezavo. Lahko se dotaknete ali kliknete Skrajšaj povezavo, da ustvarite krajšo in bolj obvladljivo različico povezave.
Izberite povezavo (dvokliknite) in izberite Kopiraj.
Zdaj lahko prilepite povezavo, kamor želite – v spletni dnevnik, spletno stran ali e-poštno sporočilo.
Še en način za skupno rabo datotek je ustvarjanje kode HTML za povezavo in vdelava kode HTML v spletno stran ali blog. Obiskovalec spletne strani ali spletnega dnevnika lahko klikne povezavo in odpre datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo. Sledite tem korakom za ustvarjanje kode HTML za namene skupne rabe datotek:
V oknu OneDrive izberite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo.
Tapnite ali kliknite gumb Vstavi v orodni vrstici OneDrive.
Odpre se okno Embed.
Tapnite ali kliknite gumb Ustvari.
OneDrive ustvari kodo HTML.
Z desno tipko miške kliknite kodo in izberite Kopiraj.
To kodo vstavite v spletno stran, da ustvarite povezavo.
Včasih potrebujete Outlook 2013, da vas opomni na pomembne datume ali nadaljnje dejavnosti. Zastavice lahko na primer uporabite, da vas opomnijo, da pokličete nekoga naslednji teden. Najboljši način, da si pomagate zapomniti, je, da označite ime te osebe na seznamu stikov. V vašem koledarju se bo pojavil opomnik. Stiki niso […]
Vsak vidik videza tabele je mogoče oblikovati v Wordu v programu Office 2011 za Mac. Uporabite lahko sloge, ki združijo celice, da tvorijo večje celice, jih razdružite, spremenite barve obrob, ustvarite senčenje celic in drugo. Uporaba sloga tabele iz traku Office 2011 za Mac Zavihek Tabele na traku […]
Ko uporabljate Word v programu Office 2011 za Mac, lahko uporabite sloge tabele, da spremenite videz celic. Če ne najdete obstoječega, ki bi ustrezal vašim potrebam, lahko v pogovornem oknu Slog ustvarite nove sloge tabele. Naredite naslednje korake: V programu Word 2011 za Mac izberite Oblika→ Slog. Odpre se pogovorno okno Slog. Kliknite […]
Ko uporabljate Office 2011 za Mac, boste kmalu ugotovili, da lahko Word 2011 odpre spletne strani, ki ste jih shranili iz spletnega brskalnika. Če spletna stran vsebuje tabelo HTML (HyperText Markup Language), lahko uporabite funkcije Wordove tabele. Morda boste lažje kopirali samo tabelni del spletne strani […]
Čeprav ne morete ustvariti lastnih tem iz nič, Word 2007 ponuja številne vgrajene teme, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam. Širok nabor tem vam omogoča mešanje in ujemanje različnih pisav, barv in učinkov oblikovanja, da ustvarite lastno prilagoditev.
V Wordu 2007 lahko spremenite vgrajeno temo ali temo po meri, da ustreza vašim potrebam. Lahko mešate in ujemate različne pisave, barve in učinke, da ustvarite želeni videz.
Word 2013 vam omogoča, da nastavite določene oblike, na primer zamik prve vrstice odstavka. Če želite, da Word samodejno zamakne prvo vrstico vsakega odstavka, ki ga vnesete, upoštevajte te korake:
Word 2013 vam omogoča možnost naslovne strani, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Najbolj zahrbten in najhitrejši način za odpiranje naslovnice je uporaba Wordovega ukaza Cover Page. Takole deluje:
V Excelu 2011 za Mac je gumb za vrtenje podoben nadzoru drsnega traku, vendar je vedno navpičen. Če je prostora malo, ga lahko naredite visokega in suhega. Gumb za vrtenje, znan tudi kot krmilnik vrtenja, nima drsnega traku. Ta nadzor dobro deluje za velike sezname. Ima dve […]
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svetlost, kontrast in druge prilagoditve filma naredili tako enostavno kot sliko? V Officeu 2011 za Mac vam je PowerPoint pravkar izpolnil željo! Uporabite skupino Prilagodi na zavihku Oblika filma, da naredite te vrste prilagoditev svojega filma: Popravki: kliknite, da prikažete […]
