PowerPoint 2013 vključuje elegantno majhno funkcijo, imenovano SmartArt, ki omogoča dodajanje več različnih vrst uporabnih diagramov na diagrame. S SmartArtom lahko ustvarite seznam, proces, cikel, hierarhijo, razmerje, matriko, piramido in diagrame slik. Vsaka od teh osnovnih vrst diagramov ima več različic. Skupno lahko izbirate med 185 različicami. […]
Sledenje zalogi v proizvodnem podjetju, s pomočjo QuickBooks 2013 ali ne, je težje kot v drugih vrstah podjetij. Ko vse strnete v njegovo bistvo, težava izvira iz nekaj zapletenih računovodskih zahtev: v proizvodnem okolju proizvajalec združuje predmete surovin v izdelke končnega blaga. Ta […]
Naročilo služi preprostemu namenu: nekemu prodajalcu pove, da želite kupiti nekaj artikla. Pravzaprav je naročilo nakupna pogodba. Če želite uporabljati QuickBooks 2013 za ustvarjanje naročil, sledite tem korakom: Povejte QuickBooks, da želite ustvariti naročilnico, tako da izberete Prodajalci→ Ustvari naročilnice. Če […]
Če uporabljate QuickBooks 2013 za spremljanje računov, ki jih dolgujete, ne uporabljate okna Write Checks za beleženje računov, ki jih želite plačati. Namesto tega poveš QuickBooks, naj prikaže seznam teh neplačanih računov, ki ste jih že zabeležili — nato pa izberete, katere račune […]
V Project 2013 sta dve vrsti opravil: načrtovana opravila in samodejno načrtovana opravila. Če dovolite, da samodejno razporejanje in vaša omrežna logika (odvisnosti) vgradita časovno logiko, namesto da ročno dodelite določene datume nalogam, lahko Project odraža spremembe vašega urnika in samodejno prilagodi datume in čas. Na primer, če […]
Čeprav tri osnovne predloge koledarja Project 2013 pokrivajo večino delovnih situacij, boste morda želeli ustvariti svojo predlogo koledarja po meri. Drug razlog za ustvarjanje predloge po meri je, da trije koledarji Project 2013 nimajo določenih praznikov. Morda boste morali zagotoviti vsaj, da so prazniki podjetja navedeni v koledarju […]
Preden začnete vnašati trajanje opravil, bodite pozorni na vrste opravil v Project 2013; vplivajo na to, kako Project načrtuje delo naloge z uporabo načina samodejnega razporejanja, potem ko začnete dodeljevati vire. V bistvu vaša izbira vrste opravila določa, kateri element naloge ostane nespremenjen (se ne spreminja), ko […]
V QuickBooks bi morali spremljati nekaj razmerij obračanja sredstev. Koeficient obračanja osnovnih sredstev kvantificira, kako učinkovito podjetje zaposluje svoja osnovna sredstva. Koeficient obračanja sredstev prav tako meri, kako učinkovito zaposlujete svoja sredstva. Koeficient obračanja osnovnih sredstev Predvidljivo je koeficient obračanja osnovnih sredstev najbolj uporaben, če ima podjetje […]
V QuickBooks lahko preprosto sledite povprečnemu razmerju obdobja zbiranja. Koeficient povprečnega obdobja izterjave kaže, koliko časa traja, da podjetje izterja svoje terjatve. O tem razmerju lahko razmišljate kot o merilu kakovosti kreditnih postopkov in postopkov izterjave podjetja. Z drugimi besedami, to razmerje kaže […]
Občutljivost Outlookovega filtra neželene pošte lahko prilagodite v možnostih Outlooka. Če ga nastavite na zelo agresivno, bo prešlo manj neželenih sporočil, vendar lahko včasih legitimna sporočila označi kot neželena. Če ga nastavite na manj agresivno, boste v mapi Prejeto dobili več smete. Outlook prihaja z […]
Čeprav vam lahko programska oprema Sage Instant Accounts pomaga spremljati vaše poslovne račune, morate vsak mesec opraviti določena opravila, da se prepričate, da je vse v redu. Tukaj je uporaben kontrolni seznam, da zagotovite, da so vaši poslovni računi čim bolj posodobljeni in točni: Vnesite svoje […]
Outlook 2013 lahko uporabite za pošiljanje novega e-poštnega sporočila vsem, za katere imate e-poštni naslov. Samo izpolnite prejemnika, zadevo in sporočilo ter ga nato pošljite. V naslednji vaji si pošljete e-poštno sporočilo. S tem boste pozneje prejeli prejeto sporočilo, tako da boste […]
Pri ustvarjanju grafikonov v Excelu je včasih koristno vsiliti prelome vrstic za namen sestavljanja boljših vizualizacij. Vzemite na primer prikazani grafikon. Tukaj oznake osi X v grafikonu vključujejo vrednost podatkov poleg prodajnega predstavnika. Ta nastavitev deluje dobro, če ne želite preplaviti grafikona z […]
Za pomoč pri povečanju učinkovitosti pri uporabi QuickBooks 2015 je tukaj nekaj nasvetov in tehnik, ki jih lahko uporabite za preprosto krmarjenje po programski opremi QuickBooks. Uporabite te tehnike za hitro premikanje točke vstavljanja ali hitro premikanje v drugo celico, na primer: Če se želite hitro premakniti na določen vnos v seznamskem polju, pritisnite črko. […]
Eden najpogostejših izračunov s časovnimi vrednostmi vključuje izračun pretečenega časa – to je število ur in minut med začetnim in končnim časom. Tabela na sliki prikazuje seznam začetnih in končnih časov skupaj z izračunanimi pretečenimi časi. Vidite lahko, da je formula […]
Namesto da vnesete trenutni datum in čas, lahko uporabite eno od dveh funkcij programa Excel. Funkcija TODAY vrne trenutni datum. Funkcija NOW() vrne trenutni datum skupaj s trenutnim časom. =TODAY() =NOW() Funkciji TODAY in NOW vrneta serijski številki datuma, ki predstavljata trenutni sistemski datum in čas. […]
Ne glede na to, kaj ljudje pravijo o vladnem učinku na podjetja, vladne agencije ZDA zagotavljajo izjemne podatke za vaše raziskave malih podjetij, razmišljanje o možganih in sprejemanje odločitev. Če ste majhno podjetje, ki potrebuje trdne informacije, je tukaj sedem najbolj dragocenih spletnih mest: Urad za ekonomsko analizo (BEA): Ta dojenček ponuja vse vrste […]
Tukaj je nekaj, kar želite vedeti o katerem koli podjetju, ki ga imate ali upravljate: Želite vedeti prihodke od prodaje, ki jih mora podjetje doseči, da bi doseglo rentabilnost. Z drugimi besedami, želite vedeti obseg prihodkov od prodaje, ki ustvarja nič dobička, pa tudi nič izgube. Na srečo niti ta izračun niti […]
Najpogosteje uporabljate kontni načrt QuickBooks in njegove sezname kategorij prihodkov in odhodkov ter segmentov za sredstva, obveznosti in lastniški kapital, da dosežete raven finančne granularnosti, ki je potrebna za vaše računovodstvo. Toda včasih je uporaba razredov QuickBooks edini način, da pridobite bogatejše podatke – morda v situacijah […]
Če ste izkušen uporabnik QuickBooks, potem veste, kako pomembni so lahko seznami za vaše podjetje. Imate možnost organizirati in natisniti svoje sezname ter po potrebi izvoziti elemente seznama v program za obdelavo besedil. Organiziranje seznamov Če želite organizirati seznam, morate biti v načinu za enega uporabnika. Tukaj […]
Potrdilo o prodaji zabeležite v QuickBooks 2015, ko vam stranka v celoti plača blago na prodajnem mestu. Naslednji koraki opisujejo, kako evidentirati prodajne račune za izdelke, ki so najbolj zapletena vrsta prodaje z gotovino. Zapisovanje računov za storitve deluje v bistvu na enak način. Preprosto napolnite […]
V QuickBooks 2015 lahko sledite računom po strankah ali po strankah in opravilih. To se morda sliši čudno, vendar nekatera podjetja strankam (morda večkrat) zaračunajo določena delovna mesta. Vzemimo primer gradbenega podizvajalca, ki opravlja temeljna dela za peščico graditeljev enodružinskih hiš. Ta gradbeni podizvajalec verjetno zaračunava svojim strankam […]
Besedilne komentarje lahko dodate določenim celicam na delovnem listu Excel 2016. Komentarji delujejo kot elektronske pojavne različice samolepilnih listkov. Če želite celici dodati komentar, sledite tem korakom: Premaknite kazalec na celico ali kliknite celico, ki ji želite dodati komentar. Kliknite Nov komentar […]
Čeprav vam lahko povečava in pomanjšava delovnega lista Excel 2016 pomaga razumeti, ne more združiti dveh ločenih razdelkov, tako da bi lahko primerjali njune podatke na zaslonu (vsaj ne pri običajni velikosti, kjer lahko dejansko preberete informacije). Če želite obvladati tovrstni trik, razdelite […]
Orodje AutoSum je v skupini za urejanje programa Excel 2016 na zavihku Domov na traku. Poiščite grški simbol sigma. To malo orodje je zlata vredno, ko gre za vnos funkcij. Poleg vnosa funkcij SUM, AVERAGE, COUNT, MAX ali MIN izbere tudi najbolj […]
Leva tabulatorka je tradicionalna vrsta tabulatorja. Običajna uporaba levega tabulatorja v Wordu 2016 je ustvarjanje preprostega seznama z dvema stolpcem, kot je prikazano tukaj. Seznam z dvema stolpcem. Sledite tem korakom, da ustvarite to vrsto seznama: V novi vrstici pritisnite Tab. Vnesite element za prvo […]
Ko date dokument v skupno rabo z drugimi ljudmi, predvidevate, da imajo Microsoft Word ali drugo aplikacijo, ki odpira datoteke Word. Danes je to pravzaprav precej varna stava z vsemi možnostmi, ki so na voljo za odpiranje Wordovih datotek. WordPad, ki je brezplačen z operacijskim sistemom Windows, odpre dokumente Word in program Word Online na office.live.com […]
Word 2016 shrani najpogostejše ukaze za oblikovanje besedila na zavihku Domov v skupini Pisava, kot je prikazano. Osnovni atribut besedila je njegova pisava ali pisava. Pisava določa, kako izgleda vaše besedilo in njegov splošni slog. Ukazi za oblikovanje besedila v skupini Pisava. Čeprav je izbira najboljše pisave lahko mučna (in […]
V nekaterih primerih boste morda želeli samodejno spremeniti Excelov trak, ko se odpre delovni zvezek ali dodatek. To uporabniku olajša dostop do vašega makra. Prav tako odpravlja potrebo, da uporabnik ročno spreminja trak s pogovornim oknom Možnosti Excela. Lahko naredite avtomatsko […]
Ko so vse kode vstavljene v glavni dokument, je čas za spajanje. V Wordu 2016 lahko to storite na tri načine: združite lahko v nov dokument in nato natisnete ta dokument kot ločen korak po preučitvi rezultatov spajanja, lahko jih spojite neposredno na tiskalnik, […]