V QuickBooks 2012 lahko posnamete dobropise. Kreditni zapisi prikazujejo, kdaj vam stranka ne dolguje več denarja ali ko ste stranki dolžni denar. Kreditni zapisi se lahko pojavijo, ker vaša stranka vrne predmete, ki ste ji jih prej prodali. Kreditni zapisi se lahko pojavijo tudi zato, ker stranki izdate vračilo […]
Najpomembnejša stvar, ki jo morate razumeti pri računovodstvu, da bi kar najbolje izkoristili svoje delo v QuickBooks 2012, je, da zainteresiranim stranem zagotavlja finančne informacije. Vsako računovodsko funkcijo, ki je opisana tukaj, uspešno izvaja vsaka od različic QuickBooks: QuickBooks Simple Start, QuickBooks Pro, QuickBooks Premier in QuickBooks Enterprise. Zainteresirane strani so […]
Numbers, aplikacija za preglednice, ki je vključena v iWork '09, je opremljena z izborom predlog, ki jih lahko hitro spremenite in ustvarite novo preglednico. (Na primer, po nekaj spremembah lahko preprosto uporabite predloge za proračun, primerjavo posojil in hipotekarne kredite za ustvarjanje lastnih preglednic!) Če želite ustvariti projektno datoteko preglednice, sledite tem […]
Numbers, aplikacija za preglednice iWork, je dokaj enostavna za krmarjenje. Apple je opravil odlično delo pri zmanjševanju zapletenosti okna Numbers. Tu so glavne zanimivosti: Seznam listov: ker lahko projekt Numbers vsebuje več preglednic, so prikazane na seznamu Sheets na levi strani okna. Zamenjati […]
V svetu obdelave besedil je tabela mreža, ki vsebuje besedilo ali grafiko za enostavno primerjavo. V Pages lahko ustvarite postavitev tabele po meri z nekaj preprostimi kliki miške, čeprav mnogi uporabniki računalnikov pomislijo na program za preglednice, kot je Numbers, ko pomislijo na tabelo (verjetno zaradi […]
Razmerje dolga je eden od količnikov finančnega vzvoda, ki jih lahko uporabite v QuickBooks 2012. Koeficient dolga preprosto prikazuje dolg podjetja kot odstotek njegove kapitalske strukture. Izraz struktura kapitala se nanaša na celotne obveznosti in znesek lastniškega kapitala. Na primer, v primeru prikazane bilance stanja je kapital […]
Razmerje med dnevi zalog je eno od več razmerij dejavnosti, ki jih lahko uporabite za pomoč pri upravljanju svojih sredstev v QuickBooks 2012. Razmerje med dnevi zalog je podobno finančnemu razmerju obračanja zalog; ocenjuje, koliko dni zaloge hrani podjetje. Razmerje uporablja naslednjo formulo: povprečni zalog/(letni stroški […]
Excel 2013 vam omogoča, da na trak dodate izbirni zavihek za razvijalce, ki vsebuje lasten ukazni gumb Snemanje makra (med drugimi ukaznimi gumbi, ki so zelo uporabni pri naprednejšem delu z makri). Če želite na trak Excel 2013 dodati zavihek Razvijalec, sledite tem korakom: Izberite Datoteka→ Možnosti ali pritisnite Alt+FT […]
Excel 2013 olajša uvoz podatkov v delovni list iz drugih tabel baze podatkov, ustvarjenih s samostojnimi sistemi za upravljanje baz podatkov (kot je Microsoft Access), proces, znan kot izdelava zunanje poizvedbe po podatkih. Če želite narediti poizvedbo za zunanjo podatkovno tabelo Accessove zbirke podatkov, kliknite ukazni gumb Iz Accessa na […]
Če 2013 Wordu ne poveste drugače, prikaže vse teme v vašem orisu, od vrha do dna – vse. Morda boste morali razširiti in zožiti svoje teme, da boste videli obsežni pregled samo glavnih tem ali samo tem 2. stopnje. Prikaz vseh tem je v redu za podrobnosti, vendar boste morda potrebovali […]
Ko noro sestavljate svoje besedilo v Wordu 2013 in s prsti energično trkate po gumbih na tipkovnici, boste morda opazili, da se na zaslonu dogaja nekaj stvari. Morda boste videli pike. Morda boste videli črte in polja. Morda boste celo videli strelo! Vse so stranski učinki tipkanja v Wordu. Povsem normalni so. Status […]
Zavihek Moje nastavitve v nastavitvah poročil in grafov, ki so nastavljene v QuickBooks 2013, ponuja izbirne gumbe, s katerimi lahko navedete, kako naj QuickBooks osveži poročila, ko se spremenijo informacije, na katerih temelji poročilo. Privzeta možnost osveževanja je Samodejno osveži. Izberete lahko tudi radio Prompt Me to Refresh […]
PowerPivot v Excelu 2013 omogoča preprosto izvajanje sofisticiranega modeliranja s podatki v vaših Excelovih vrtilnih tabelah. Če želite odpreti okno PowerPivot za Excel, kliknite gumb Upravljanje v skupini Podatkovni model na prikazanem zavihku PowerPivot ali pritisnite Alt+BM. Če vaš delovni zvezek že vsebuje vrtilno tabelo, ki uporablja […]
Ko imate znanje jezika VBA, lahko v urejevalniku Visual Basic pišete nove makre iz nič, namesto da samo urejate tiste, ki ste jih predhodno posneli v preglednico z uporabo Excelovega snemalnika makrov. Ko ustvarjate makro iz nič v urejevalniku Visual Basic, morate upoštevati te splošne […]
Če želite, da vaš diapozitiv PowerPoint 2013 vključuje oštevilčen seznam, uporabite gumb Oštevilčenje, ki se prikaže poleg gumba Oznake na zavihku Domov. Ko kliknete gumb Številčenje, PowerPoint izbranim odstavkom doda preproste številke. Če želite spremeniti obliko številčenja, kliknite puščico poleg […]
PowerPoint 2013 vključuje elegantno majhno funkcijo, imenovano SmartArt, ki omogoča dodajanje več različnih vrst uporabnih diagramov na diagrame. S SmartArtom lahko ustvarite seznam, proces, cikel, hierarhijo, razmerje, matriko, piramido in diagrame slik. Vsaka od teh osnovnih vrst diagramov ima več različic. Skupno lahko izbirate med 185 različicami. […]
Sledenje zalogi v proizvodnem podjetju, s pomočjo QuickBooks 2013 ali ne, je težje kot v drugih vrstah podjetij. Ko vse strnete v njegovo bistvo, težava izvira iz nekaj zapletenih računovodskih zahtev: v proizvodnem okolju proizvajalec združuje predmete surovin v izdelke končnega blaga. Ta […]
Če uporabljate QuickBooks 2013 za spremljanje računov, ki jih dolgujete, ne uporabljate okna Write Checks za beleženje računov, ki jih želite plačati. Namesto tega poveš QuickBooks, naj prikaže seznam teh neplačanih računov, ki ste jih že zabeležili — nato pa izberete, katere račune […]
Naročilo služi preprostemu namenu: nekemu prodajalcu pove, da želite kupiti nekaj artikla. Pravzaprav je naročilo nakupna pogodba. Če želite uporabljati QuickBooks 2013 za ustvarjanje naročil, sledite tem korakom: Povejte QuickBooks, da želite ustvariti naročilnico, tako da izberete Prodajalci→ Ustvari naročilnice. Če […]
Če želite v QuickBooks 2013 uporabljati obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti (ABC), morate vklopiti funkcijo za sledenje razreda QuickBooks. Sledenje razredom vam omogoča, da transakcije dohodkov in odhodkov kategorizirate tako, da ne spadajo samo v račune prihodkov in odhodkov, ampak tudi kot spadajo v določene razrede. Če želite vklopiti sledenje razreda v QuickBooks, sledite tem korakom: Izberite Uredi→ Nastavitve […]
Preden začnete vnašati trajanje opravil, bodite pozorni na vrste opravil v Project 2013; vplivajo na to, kako Project načrtuje delo naloge z uporabo načina samodejnega razporejanja, potem ko začnete dodeljevati vire. V bistvu vaša izbira vrste opravila določa, kateri element naloge ostane nespremenjen (se ne spreminja), ko […]
Čeprav tri osnovne predloge koledarja Project 2013 pokrivajo večino delovnih situacij, boste morda želeli ustvariti svojo predlogo koledarja po meri. Drug razlog za ustvarjanje predloge po meri je, da trije koledarji Project 2013 nimajo določenih praznikov. Morda boste morali zagotoviti vsaj, da so prazniki podjetja navedeni v koledarju […]
V Project 2013 sta dve vrsti opravil: načrtovana opravila in samodejno načrtovana opravila. Če dovolite, da samodejno razporejanje in vaša omrežna logika (odvisnosti) vgradita časovno logiko, namesto da ročno dodelite določene datume nalogam, lahko Project odraža spremembe vašega urnika in samodejno prilagodi datume in čas. Na primer, če […]
V QuickBooks lahko preprosto sledite povprečnemu razmerju obdobja zbiranja. Koeficient povprečnega obdobja izterjave kaže, koliko časa traja, da podjetje izterja svoje terjatve. O tem razmerju lahko razmišljate kot o merilu kakovosti kreditnih postopkov in postopkov izterjave podjetja. Z drugimi besedami, to razmerje kaže […]
V QuickBooks bi morali spremljati nekaj razmerij obračanja sredstev. Koeficient obračanja osnovnih sredstev kvantificira, kako učinkovito podjetje zaposluje svoja osnovna sredstva. Koeficient obračanja sredstev prav tako meri, kako učinkovito zaposlujete svoja sredstva. Koeficient obračanja osnovnih sredstev Predvidljivo je koeficient obračanja osnovnih sredstev najbolj uporaben, če ima podjetje […]
Občutljivost Outlookovega filtra neželene pošte lahko prilagodite v možnostih Outlooka. Če ga nastavite na zelo agresivno, bo prešlo manj neželenih sporočil, vendar lahko včasih legitimna sporočila označi kot neželena. Če ga nastavite na manj agresivno, boste v mapi Prejeto dobili več smete. Outlook prihaja z […]
Outlook 2013 lahko uporabite za pošiljanje novega e-poštnega sporočila vsem, za katere imate e-poštni naslov. Samo izpolnite prejemnika, zadevo in sporočilo ter ga nato pošljite. V naslednji vaji si pošljete e-poštno sporočilo. S tem boste pozneje prejeli prejeto sporočilo, tako da boste […]
Čeprav vam lahko programska oprema Sage Instant Accounts pomaga spremljati vaše poslovne račune, morate vsak mesec opraviti določena opravila, da se prepričate, da je vse v redu. Tukaj je uporaben kontrolni seznam, da zagotovite, da so vaši poslovni računi čim bolj posodobljeni in točni: Vnesite svoje […]
Pri ustvarjanju grafikonov v Excelu je včasih koristno vsiliti prelome vrstic za namen sestavljanja boljših vizualizacij. Vzemite na primer prikazani grafikon. Tukaj oznake osi X v grafikonu vključujejo vrednost podatkov poleg prodajnega predstavnika. Ta nastavitev deluje dobro, če ne želite preplaviti grafikona z […]
Eden najpogostejših izračunov s časovnimi vrednostmi vključuje izračun pretečenega časa – to je število ur in minut med začetnim in končnim časom. Tabela na sliki prikazuje seznam začetnih in končnih časov skupaj z izračunanimi pretečenimi časi. Vidite lahko, da je formula […]