Za končne uporabnike Office Web Apps, del zbirke izdelkov Office 365, pomeni dostop do njihovih dokumentov kadar koli in kjer koli, kjer je internetna povezava – tudi na mobilni napravi! Za ustvarjanje, ogled in urejanje dokumentov ne potrebujete nameščenega sistema Office 2010, ker Office Web Apps temelji na brskalniku.
Office Web Apps so na voljo v treh okoljih:
-
Windows Live SkyDrive, brezplačna spletna storitev za shranjevanje, dostopna prek interneta. Storitev je namenjena osebni uporabi s 25 GB prostora za shranjevanje. Za datoteke Word, PowerPoint in OneNote je omejitev velikosti datoteke 50 MB. Za datoteke Excel je omejitev 2 MB. Kot je običajna praksa pri spletnih ponudnikih, obstaja oglaševanje za to okolje; to pomeni, da je storitev brezplačna, ni pa brez oglasov.
-
Lokalno , kjer stranke z licencami za Microsoft Office 2010 izvajajo Office Web Apps na svojih lastnih strežnikih kot tesno integrirano storitev z izdelki SharePoint 2010. V tem okolju je mogoče konfigurirati omejitve cen, shranjevanja in velikosti datotek.
-
Office 365 kot del licence, vključene v SharePoint Online . Ta razdelek se osredotoča na to okolje.
Dobra stvar pri uporabi naročniškega načrta za Office 365 za dostop do Office Web Apps je, da lahko povečate ali zmanjšate glede na vaše poslovne potrebe, ne da bi vnaprej vložili veliko kapitala. Dodelite lahko načrt z osnovnimi funkcijami, vključno s Office Web Apps z nižjo mesečno naročnino za delavce v kiosku, in hkrati dodelite celoten zakupni načrt (z višjimi stroški) za druge delavce.
Delo z vašimi dokumenti v Office Web Apps je skoraj enako kot delo z njimi v aplikaciji Office 2010. Visoko zvesto upodabljanje zagotavlja dosledno oblikovanje, tako da boste svojo vsebino videli, kot je predvideno. Slike, grafikoni, kazalo vsebine, celo navzkrižna sklicevanja v dokumentih, ustvarjenih v namizni aplikaciji, se ohranijo, ko jih odprete in jih rahlo urejate v Office Web Apps.
Office Web Apps je razbil ovire platforme tako, da je uporabnikom osebnih računalnikov ali računalnikov Mac s podprtim brskalnikom omogočil enako izkušnjo pri ustvarjanju, ogledovanju in urejanju dokumentov. To pomeni boljše sodelovanje, večjo učinkovitost in nižje stroške, zlasti za mala podjetja.