Kako poizvedovati tabele baze podatkov Access za uvoz zunanjih podatkov v Excel 2013

Excel 2013 olajša uvoz podatkov v delovni list iz drugih tabel baze podatkov, ustvarjenih s samostojnimi sistemi za upravljanje baz podatkov (kot je Microsoft Access), proces, znan kot izdelava zunanje poizvedbe po podatkih .

Če želite narediti poizvedbo za zunanjo podatkovno tabelo Accessove zbirke podatkov, kliknite ukazni gumb Iz Accessa na zavihku Podatki traku ali pritisnite Alt+AFA. Excel odpre pogovorno okno Izbira vira podatkov, kjer izberete ime baze podatkov Access in nato kliknete Odpri.

Prikaže se pogovorno okno Izbira tabele, v katerem lahko izberete podatkovno tabelo, ki jo želite uvoziti v delovni list. Ko izberete podatkovno tabelo in v tem pogovornem oknu kliknete V redu, se prikaže pogovorno okno Uvoz podatkov.

Pogovorno okno za uvoz podatkov vsebuje naslednje možnosti:

• Tabela, da se podatki iz tabele podatkov Access uvozijo v Excelovo tabelo v trenutnem ali novem delovnem listu – glejte obstoječi delovni list in vnose novega delovnega lista, ki sledijo

• Poročilo vrtilne tabele, da se podatki v tabeli podatkov Access uvozijo v novo vrtilno tabelo, ki jo lahko sestavite s podatki Access

• PivotChart, da se podatki v tabeli podatkov Access uvozijo v novo vrtilno tabelo z vdelanim vrtilnim grafikonom, ki ga lahko sestavite iz podatkov Accessa

• Ustvari povezavo samo za povezavo s podatki v izbrani podatkovni tabeli Access brez vnosa njenih podatkov v Excelov delovni list

• Obstoječi delovni list (privzeto), da se podatki v tabeli podatkov Access uvozijo v trenutni delovni list, začenši s trenutnim naslovom celice, ki je naveden v spodnjem besedilnem polju

• Nov delovni list, da se podatki v tabeli podatkov Access uvozijo v nov list, ki je dodan na začetek delovnega zvezka

Excelov delovni list si lahko ogledate po uvozu tabele s podatki o računih iz vzorčne baze podatkov Northwind Access kot nove podatkovne tabele v Excelu. Po uvozu podatkov lahko nato uporabite gumbe samodejnega filtra, ki so priloženi različnim poljem, da razvrstite in filtrirate podatke.

Excel hrani seznam vseh zunanjih podatkovnih poizvedb, ki jih naredite, tako da jih lahko znova uporabite za uvoz posodobljenih podatkov iz druge baze podatkov ali spletne strani. Če želite ponovno uporabiti poizvedbo, kliknite gumb Obstoječe povezave na zavihku Podatki (Alt+AX), da odprete pogovorno okno Obstoječe povezave za dostop do tega seznama in nato kliknite ime poizvedbe, da jo ponovite.

Zbirke podatkov, ustvarjene in vzdrževane z Microsoft Accessom, seveda niso edini zunanji viri podatkov, na katerih lahko izvajate zunanje poizvedbe. Če želite uvoziti podatke iz drugih virov, kliknite gumb Iz drugih virov na zavihku Podatki ali pritisnite Alt+AFO, da odprete spustni meni z naslednjimi možnostmi:

• Iz strežnika SQL za uvoz podatkov iz tabele SQL Server

• Iz Analysis Services za uvoz podatkov iz analizne kocke SQL Server

• Iz Windows Azure Marketplace za uvoz podatkov od katerega koli od različnih ponudnikov storitev tržnice – upoštevajte, da morate navesti lokacijo datoteke (običajno naslov URL) in ključ računa, preden lahko uvozite kakršne koli podatke tržnice v Excel.

• Iz podatkovnega vira OData za uvoz podatkov iz katere koli tabele baze podatkov po protokolu Open Data Protocol (skrajšano na OData) – upoštevajte, da morate navesti lokacijo datoteke (običajno naslov URL) ter uporabniški ID in geslo za dostop do podatkovnega vira OData, preden lahko uvozite vse svoje podatke v Excel

• Iz uvoza podatkov XML za uvoz podatkov iz datoteke XML, ki jo odprete in preslikate

• Iz čarovnika za podatkovno povezavo za uvoz podatkov iz tabele baze podatkov s pomočjo čarovnika za podatkovno povezavo in OLEDB (object Linking and Embedding Database)

• Iz Microsoft Query za uvoz podatkov iz tabele baze podatkov z uporabo Microsoft Query in ODBC (odprta povezljivost z bazo podatkov)