Ko imate znanje jezika VBA, lahko v urejevalniku Visual Basic pišete nove makre iz nič, namesto da samo urejate tiste, ki ste jih predhodno posneli v svojo preglednico z uporabo Excelovega snemalnika makrov. Ko ustvarjate makro iz nič v urejevalniku Visual Basic, morate slediti tem splošnim korakom:
Kliknite ime projekta VBA v oknu Project Explorer, kamor želite dodati nov makro.
Če želite napisati makro samo za trenutni delovni zvezek, kliknite funkcijo VBAProject, ki vsebuje svoje ime datoteke v oklepajih, kot v VBAProject (Moja preglednica). Če želite napisati globalni makro v delovni zvezek osebnih makrov, kliknite VBAProject(PERSONAL.XLSB) v oknu Project Explorer.
V menijski vrstici urejevalnika Visual Basic izberite Vstavi→ Modul.
Excel se odzove tako, da v oknu urejevalnika Visual Basic odpre novo, prazno okno kode in doda še eno ikono modula (imenovano z naslednjo razpoložljivo številko) v oris v oknu Project Explorer pod ustreznim projektom VBA.
Nato svoj makro začnete z ustvarjanjem podprograma (vsi makri, tudi tisti, ki jih posnamete v preglednico, so v resnici podprogrami Visual Basic). Če želite to narediti, samo vtipkate sub (za podprogram).
Vnesite sub in pritisnite preslednico.
Zdaj morate poimenovati svoj novi makro, kar naredite tako, da poimenujete svoj podprogram. Ne pozabite, da pri poimenovanju novega makra (ali podprograma) upoštevate enaka pravila kot pri poimenovanju imena obsega (začnite s črko in brez presledkov).
Vnesite ime makra in pritisnite tipko Enter.
Takoj, ko pritisnete tipko Enter, urejevalnik Visual Basic vstavi zaprt par oklepajev za imenom makra, prazno vrstico in stavek End Sub v lastno vrstico pod tem. Nato postavi točko vstavljanja na začetek prazne vrstice med vrsticama s stavkoma Sub in End Sub. Tukaj vnesete vrstice kode za makro, ki ga pišete.
Vnesite vrstice kode VBA za makro med stavkoma Sub in End Sub.
Preden začnete pisati izjave VBA, ki jih mora izvesti vaš makro, morate najprej dokumentirati namen in delovanje tega makra. To naredite tako, da na začetku vsake vrstice tega besedila vnesete apostrof ( ' ), da ga vnesete kot komentar. (Excel ve, da ne poskuša izvesti nobene vrstice kode, ki ima predgovor z apostrofom.)
Ko pritisnete tipko Enter, da začnete novo vrstico, ki se začne z apostrofom, se vrstica besedila obarva zeleno, kar pomeni, da urejevalnik Visual Basic meni, da je to komentar, ki se ne sme izvesti, ko se makro zažene.
Ko s svojimi komentarji dokumentirate namen makra, začnete vnašati izjave, ki jih želite, da se makro izvede (ki ne smejo imeti pred apostrofi). Če želite zamakniti vrstice kode za lažje branje, pritisnite Tab. Če želite zamakniti vrstico, pritisnite Shift+Tab. Ko končate s pisanjem kode za svoj makro, jo morate shraniti, preden jo preizkusite.
V menijski vrstici urejevalnika Visual Basic izberite Datoteka→ Shrani ali pritisnite Ctrl+S.
Ko shranite nov makro, lahko kliknete gumb Ogled Microsoft Excel v orodni vrstici Standard, da se vrnete na svoj delovni list, kjer ga lahko preizkusite. Če želite zagnati nov makro, ki ste ga napisali, izberite Pogled→Makri na traku ali pritisnite Alt+F8, da odprete pogovorno okno Makro in nato kliknite ime makra, ki ste ga pravkar napisali, preden kliknete V redu.
Če Excel pri izvajanju makra naleti na napako, vas vrne v urejevalnik Visual Basic in prikaže se pogovorno okno Alert Microsoft Visual Basic, ki kaže (v zelo skrivnostni obliki) naravo napake. V tem pogovornem oknu kliknite gumb Odpravljanje napak, da bo urejevalnik Visual Basic označil vrstico kode, ki je ne more izvesti.
Nato lahko poskusite poiskati napako in jo urediti v vrstici kode. Če odpravite vzrok napake, urejevalnik Visual Basic odstrani označevanje iz te vrstice kode, nato pa lahko kliknete gumb Nadaljuj (ki samodejno nadomesti gumb Zaženi, ko urejevalnik preide v način za odpravljanje napak) z modrim trikotnikom. s kazalcem v desno na standardni orodni vrstici, da nadaljujete z izvajanjem makra.