Čeprav tri osnovne predloge koledarja Project 2013 pokrivajo večino delovnih situacij, boste morda želeli ustvariti svojo predlogo koledarja po meri. Drug razlog za ustvarjanje predloge po meri je, da trije koledarji Project 2013 nimajo določenih praznikov. Morda boste morali zagotoviti vsaj, da so prazniki podjetja navedeni v koledarju, ki ga uporabljate, da zagotovite, da je Project 2013 natančno razporejen okoli teh datumov.
Če želite pri ustvarjanju predloge prihraniti nekaj časa, začnite z obstoječo osnovno predlogo koledarja, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Nato ga po želji spremenite tako, da spremenite delovne čase in možnosti koledarja, da zagotovite, da se ujemajo. Ko ustvarite novo predlogo koledarja, jo lahko uporabite v vseh treh vrstah koledarja: projekt, naloga in vir.
Ker je projektni koledar osnova celotnega projekta, naj predstavlja najpogostejši delovni urnik v projektu. Če samo nekateri viri v projektu delujejo nenavadne ure, spremenite koledarje virov in ne koledarja projekta.
Sledite tem korakom, da ustvarite novo predlogo koledarja:
Izberite Projekt→Spremeni delovni čas.
Prikaže se pogovorno okno Spremeni delovni čas.
Kliknite gumb Ustvari nov koledar.
Prikaže se pogovorno okno Ustvari nov osnovni koledar.
V polje Ime vnesite edinstveno ime za nov koledar.
Izberite izbirni gumb Ustvari nov osnovni koledar ali Naredi kopijo koledarja x ; nato s seznama izberite obstoječi osnovni koledar, na katerem naj temelji predloga koledarja.
Če izberete Ustvari nov osnovni koledar, Project 2013 ustvari kopijo standardnega koledarja z novim imenom. Če izberete Naredi kopijo in izberete 24 ur ali nočno izmeno, novi koledar temelji na tej izbiri. Kar koli izberete, je vaše izhodišče in po tej izbiri lahko spremenite, da bo koledar edinstven.
Kliknite gumb V redu, da se vrnete v pogovorno okno Spremeni delovni čas.
Zdaj spremenite delovni čas za novo predlogo koledarja.
Kliknite gumb V redu, da shranite nove nastavitve koledarja.
Če tega še niste storili, spremenite možnosti koledarja, da se ujemajo z delovnim časom koledarja po meri, ki ste ga ustvarili. To lahko storite v pogovornem oknu Spremeni delovni čas z gumbom Možnosti.