Kako delati z dokumenti Word Web App

Ustvarjanje novega dokumenta Word v knjižnici dokumentov SharePoint Online je preprosto. Preprosto poiščete zavihek Dokumenti na traku in nato na traku kliknete gumb Nov dokument.

Gumb Nov dokument se uporablja za ustvarjanje novega dokumenta. Vrsta dokumenta, ki se ustvari, je odvisna od privzete vrste vsebine za knjižnico. Knjižnica dokumentov v skupni rabi, ki je standardno priložena SharePointu, uporablja Wordov dokument kot privzeto vrsto vsebine.

Če ste vi ali vaš skrbnik spremenili privzeto vrsto vsebine ali ustvarili knjižnico dokumentov na podlagi druge vrste vsebine, potem s klikom na gumb Nov dokument ustvarite katero koli vrsto dokumenta, ki je nastavljena kot privzeta vrsta vsebine. Če na primer nastavite Excelov dokument kot privzeto vrsto vsebine, boste s klikom na Nov dokument ustvarili Excelov dokument.

Ko ustvarite nov dokument, je SharePoint dovolj pameten, da ugotovi, ali imate v računalniku že nameščen Microsoft Office Word. Če imate Word nameščen lokalno, se bo Word odprl, da boste lahko razvili svoj dokument v aplikaciji s polnimi funkcijami.

Če nimate nameščenega Worda, se bo novi Wordov dokument odprl v brskalniku v načinu za urejanje, tako da lahko svoj dokument razvijete s pomočjo spletne aplikacije Word.

Ko končate z razvojem aplikacije, jo lahko shranite. S tem se samodejno shrani v knjižnico dokumentov, v kateri ste ga ustvarili. Nato lahko kliknete dokument, da si ga ogledate in ga nato še dodatno uredite z uporabo spletne aplikacije Word ali lokalne aplikacije Word, ki se izvaja v vašem računalniku.

Poleg dela z Wordovimi dokumenti v načinu za urejanje boste morda želeli dokument preprosto prebrati in ga ne urejati. Ko želite samo brati dokument, lahko preklopite v način branja, ki je zelo podoben dokumentu, ki je natisnjen na papir.