Tilpasse arbeidsområdet ditt i WordPerfect Office 2002

Du kan kontrollere mange ting om WordPerfect- grensesnittet (en fancy term for hvordan programmet ser ut og oppfører seg). Du kan bruke timer på å gå gjennom alle alternativene, men du må ha bedre ting å gjøre. Nedenfor er alternativene for oppgavene de fleste sannsynligvis vil takle i WordPerfect.

Alternativer hovedkvarter: Dialogboksen Innstillinger

Nøkkelen til mange tilpasningsalternativer er dialogboksen Innstillinger. For å åpne dialogboksen, velg Verktøy –> Innstillinger eller trykk Alt+F12. Ved å klikke på noen av ikonene i dialogboksen åpnes en annen dialogboks der du kan spesifisere hvordan du vil at et bestemt aspekt av programmet skal fungere.

Klikk på Skjerm-ikonet for å åpne dialogboksen Skjerminnstillinger. I denne dialogboksen kan du finne alle slags tilpasningsalternativer. Her er en titt på de store:

• Måleenhet: For å endre måleenheten som brukes i dialogbokser, klikk på Dokument-fanen for å vise tilgjengelige alternativer. Velg deretter et målealternativ fra rullegardinlisten Måleenheter. For å velge måleenheten du vil at WordPerfect skal bruke på linjalen og på posisjonsknappen, velg ett av alternativene fra rullegardinlisten Application Bar/Ruler Display.

• Forhåndsvisning i sanntid: Dokumentfanen i dialogboksen Skjerminnstillinger inneholder også en avmerkingsboks for forhåndsvisning i sanntid. Ved å klikke på avmerkingsboksen slås RealTime Preview-funksjonen på og av. RealTime Preview lar deg forhåndsvise resultatene av visse redigeringer før du faktisk gjør endringen. Du kan se hvordan teksten vil se ut i en bestemt skrifttype, for eksempel, eller hvordan dokumentet vil vises med forskjellige forstørrelsesnivåer tilgjengelig fra Zoom-menyen. RealTime Preview legger ingen ekstra belastning på datamaskinens systemressurser, så det er ingen grunn til å slå den av med mindre det plager deg.

• Skyggemarkørens farge, form og handling: Ved å bruke alternativene i nedre venstre hjørne av Dokument-fanen kan du tilpasse skyggemarkøren. Klikk på farge- og formknappene for å endre utseendet til skyggemarkøren. Klikk på en av Snap To-radioknappene for å angi om du vil at skyggemarkøren skal feste seg til (automatisk justeres med) marger, tabulatorer, innrykk eller mellomrom. Aktive i-radioknappene lar deg angi at skyggemarkøren skal være aktiv kun i tekst, kun i det hvite området i dokumentet eller begge deler.

• Skjult symbolvisning: Skjulte symboler er små symboler som viser deg hvor mellomrom, avsnittsskift (også kjent som harde returer ), tabulatorer, innrykk og andre formateringsinstruksjoner er plassert i hele teksten. Du slår skjulte symboler av og på ved å velge Vis –> Vis ¶ eller ved å trykke Ctrl+Shift+F3. Du kan spesifisere hvilke symboler du vil at WordPerfect skal vise ved å merke av i avmerkingsboksene for disse symbolene på Symboler-fanen i dialogboksen Skjerminnstillinger (Husk, for å åpne dialogboksen trykker du bare Alt+F12 og klikker deretter på skjermikonet.)

Flere måter å skreddersy visningen

Dialogboksen Skjerminnstillinger diskutert i den foregående delen er ikke den eneste måten å skreddersy WordPerfect-grensesnittet. Sjekk disse alternativene:

• Velg hvilke verktøylinjer som er synlige: Velg Vis –> Verktøylinjer for å vise dialogboksen Verktøylinjer. Du får en liste over alle tilgjengelige verktøylinjer. Merk av i boksen ved siden av en verktøylinje du vil se; fjern merket for å legge bort verktøylinjen.

• Hvis du har en verktøylinje vist, kan du høyreklikke på et tomt område på verktøylinjen for å vise en hurtigmeny som viser alle tilgjengelige verktøylinjer. Klikk på et verktøylinjenavn for å slå verktøylinjen på eller av. Et hakemerke ved siden av navnet betyr at verktøylinjen er slått på.

• Skjul eller vis applikasjonslinjen: Hvis applikasjonslinjen er synlig og du vil skjule den, høyreklikker du bare linjen og velger Skjul applikasjonslinjen fra hurtigmenyen. For å slå på applikasjonslinjen igjen, velg Vis –> applikasjonslinje.

• Endre innholdet i programlinjen: Du kan spesifisere hvilke elementer du vil ha vist på programlinjen. For å se alle alternativene dine, høyreklikk på applikasjonslinjen og klikk deretter Innstillinger for å vise dialogboksen applikasjonslinjeinnstillinger. Eller velg Verktøy –> Innstillinger og klikk på programlinjeikonet.

• Mens dialogboksen er åpen, endres knappens utseende ved å dobbeltklikke på en knapp på applikasjonslinjen. Hvis knappen har en tekstetikett, erstatter WordPerfect etiketten med et ikon, og omvendt. Du kan også dra knapper rundt applikasjonslinjen for å flytte dem og dra dem ut av linjen for å fjerne dem. (Hvis dialogboksen ikke er åpen, trykk Alt-tasten mens du drar eller dobbeltklikker på knappene for å få de samme resultatene.)

• Skjul eller vis egenskapslinjen: For å legge eiendomslinjen bort, høyreklikk den og velg Skjul egenskapslinjen. For å slå egenskapslinjen på igjen, velg Vis –> Verktøylinjer og merk av for egenskapslinjen i dialogboksen Verktøylinjer.

• Legg til, fjern og omorganiser verktøylinje- og egenskapslinjeknapper: Du kan slette knapper du ikke bruker og legge til knapper for kommandoer du trenger ofte.

• Du kan flytte en verktøylinje eller egenskapslinjen ved å plassere markøren på et tomt område av linjen og deretter dra linjen til en ny posisjon. Alternativt kan du høyreklikke på linjen, velge Innstillinger fra hurtigmenyen og klikke på Alternativer-knappen i dialogboksen som vises. WordPerfect tilbyr deretter kontroller for å justere både posisjonen til linjen og etikettene som vises på linjens knapper.

• Skjul eller vis margstøttelinjer, kolonnestøtter og andre hjelpelinjer som ikke skrives ut: Velg Vis –> Retningslinjer og velg hjelpelinjene du vil vise fra Retningslinjer-dialogboksen.

• Skjul eller vis linjalen: Velg Vis –> Linjal eller trykk Alt+Shift+F3 for å skjule eller vise linjalen. Eller, hvis linjalen er synlig, høyreklikk den og velg Skjul linjal fra hurtigmenyen.