Arbeide med maler i WordPerfect 12

Maler er prototyper for ulike typer dokumenter. Maler er på en måte som tomme skjemaer. De inneholder imidlertid ikke nødvendigvis tekst. En mal kan inneholde bare en samling av de bestemte skrifttypene og formatstilene for en bestemt type dokument, eller den kan inneholde all teksten i, for eksempel, standardkontrakten din.

Når du oppretter et dokument, bruker WordPerfect en mal. Det tomme dokumentet du ser når du starter WordPerfect er basert på en standardmal kalt wp12us.wpt. Hvis du oppretter et dokument ved å klikke på Nytt tomt dokument-knappen på verktøylinjen (den som ser ut som en tom side med hjørnet vendt ned) eller ved å trykke Ctrl+N, bruker WordPerfect igjen den standardmalen. Hvis du starter et nytt dokument ved å velge Fil, Ny fra prosjekt, spør WordPerfect deg imidlertid eksplisitt hva slags mal du skal bruke.

Bruke maler

Det er ikke mye i standardmalen - i hvert fall ikke mye ettersom den kommer ut av esken fra WordPerfect (du kan imidlertid endre den). For det meste inneholder standardmalen det første avsnittet, tegnet og sideformateringen som WordPerfect bruker for dokumentene dine. Hvis du må endre fonter og annen formatering hver gang du oppretter et nytt dokument, bør du sannsynligvis redigere standardmalen.

Slik bruker du en annen mal enn standardmalen:

1. Velg Fil, Ny fra prosjekt.

PerfectExpert-dialogboksen vises. WordPerfect har så mange maler at de er delt inn i kategorier.

2. Klikk på en malkategori i rullegardinlisten øverst i dialogboksen.

Du bør nok holde deg til WordPerfects standardliste. Så hvis WordPerfect ikke vises i denne boksen, klikk på pil ned og bla opp og ned i listen til du finner den. Det er vanligvis nær toppen.

3. I listen over maler rett under rullegardinlisten klikker du malen du vil bruke.

Hver mal har en kort beskrivelse nederst i dialogboksen.

4. Klikk på Opprett-knappen.

Noen maler starter en PerfectExpert for å veilede deg gjennom å lage et dokument. Hvis ingenting ser ut til å skje når du klikker på Opprett, er det sannsynligvis det som skjer. Å vekke og påkalle eksperter tar litt tid.

Noen av malene inneholder PerfectScript-makroer for å gi et ekstra nivå av tilpasning. Fordi makroer noen ganger kan brukes til å spre virus, advarer WordPerfect deg før du oppretter det nye dokumentet. Faktisk, basert på alvorlige advarsler i meldingsboksen, kan du synes det er galskap å ikke deaktivere makroene før du fortsetter. Men hvis du vet at malen kom fra WordPerfect og ikke er noe du eller noen har lagt til, bør du føle deg komfortabel med å klikke på Nei-knappen (for ikke å deaktivere makroene). Hvis du bestemmer deg for å deaktivere makroene, vil automatiserte oppgaver som malen normalt ville gjøre, sannsynligvis ikke fungere riktig.

Opprette en normal mal

I tillegg til å bruke forhåndsbygde maler, kan du lage dine egne. Kanskje vil de ikke være like fancy som WordPerfect-ene, med dialogbokser og PerfectExperts og sånt, men de kan ende opp ganske fancy og tilpasset dine behov.

Følg disse trinnene for å lage en vanlig mal:

1. Velg Fil, Ny fra prosjekt.

2. Klikk på Alternativer-knappen i PerfectExpert-dialogboksen.

3. Velg Opprett WP-mal-elementet i listen.

En mal er laget som vil se ut akkurat som et dokument. Hvis du har et prototypedokument du allerede har laget, kan du inkludere det i dokumentet ditt ved å velge Sett inn, Fil.

4. Tilpass malen.

Vurder følgende måter å sette opp malen på:

• Legg til eller endre stiler i malen, slik at alle dokumenter du oppretter fra malen har de samme stilinnstillingene.

• Sett opp topp- eller bunntekst, marger eller en hvilken som helst egendefinert sidelayoutinnstilling.

• Legg til standardtekst eller grafikk, for eksempel et brevhode eller en signaturlinje, som vises i hvert dokument du oppretter basert på malen.

5. Velg Fil, Lagre.

6. Skriv inn en beskrivelse og navn for malen og velg en kategori.

Malnavnet er navnet malen din vil ha på disken. Malkategorien er der malen din vil leve i PerfectExpert-dialogboksens malgrupperinger; det er navnene i rullegardinlisten øverst i PerfectExpert-dialogboksen.

7. Klikk OK for å lagre malen.

Redigering av maler fungerer på samme måte: Velg malen, men i stedet for å klikke Opprett WP-mal i PerfectExpert-dialogboksen (trinn 3), klikker du på Alternativer og velger Rediger WP-mal. Rediger etter hjertens lyst. Når du er ferdig, velg Fil, Lagre.