Hvert WordPerfect-dokument lever i sin egen koselige lille fil på harddisken din. Men noen ganger vil du bryte ned veggene mellom dokumentene dine og få dem sammen, arrangere en liten fest eller hva det måtte være.
Anta at et av dokumentene dine inneholder en standardbeskrivelse av produktet du selger - sjokolade-mage-futures. Deretter oppretter du et nytt dokument der du begynner et brev til en potensiell kunde. Du skjønner at du ønsker å inkludere produktbeskrivelsen i brevet ditt.
Sette inn ett dokument i et annet
Følg disse trinnene for å sette inn ett dokument i et annet:
1. Flytt markøren til stedet der du vil at teksten fra den andre filen skal vises.
Flytt for eksempel markøren til punktet i brevet ditt der du vil bli veltalende om sjokolade-mage-futures.
2. Velg Sett inn, Fil.
WordPerfect viser dialogboksen Sett inn fil, som ser mistenkelig ut som dialogboksen Åpne fil og et halvt dusin andre dialogbokser som har med filer å gjøre.
3. Finn navnet på filen du vil sette inn i gjeldende dokument.
For å finne filen, bruk nedtrekkslisten Søk i og søk i mappene som vises.
4. Klikk på Sett inn eller dobbeltklikk på filnavnet.
WordPerfect åpner filen, stikker innholdet inn i gjeldende dokument akkurat der markøren er plassert, og skyver ned all tekst som kommer etter markøren.
Du kan sette inn mer enn ett dokument i det gjeldende dokumentet. WordPerfect har ingen grense for antall andre dokumenter du kan stikke inn i det gjeldende, men du er begrenset av hvor mye harddiskplass og minne du har på datamaskinen.
WordPerfect holder ikke styr på hvor innsatt tekst kommer fra. For eksempel, etter at du har satt inn dokument A i dokument B, blir teksten nå betraktet som en del av dokument B. Derfor, hvis du endrer teksten til dokument A på dets opprinnelige plassering, vil ikke denne endringen kruse til dokument B. Hvis du vil satt inn tekst for å endre med kildedokumentet, vil du ha koblede dokumenter. WordPerfect kan gjøre det; du velger Fil, Dokument, Underdokument.
Lagre en tekstbit som et separat dokument
Du kan også gjøre det motsatte av å sette inn tekst - du kan lagre deler av det gjeldende dokumentet i en ny, separat fil. Tenk deg at du skriver et brev som inneholder en fantastisk forklaring på hvordan du lager stikkelsbærpai (din spesialitet). Nå vil du lagre oppskriften din i sin egen fil, som vist i disse trinnene:
1. Velg teksten du vil lagre separat.
2. Klikk på Lagre-knappen på verktøylinjen.
Eller trykk Ctrl+S eller velg Fil, Lagre. WordPerfect legger merke til at noe tekst er valgt og viser dialogboksen Lagre.
3. For å lagre den valgte teksten i sin egen fil, klikk Valgt tekst og klikk deretter OK.
WordPerfect viser den vanlige dialogboksen Lagre fil slik at du kan fortelle den filnavnet du vil bruke for den valgte teksten. Du kan for eksempel kalle den valgte teksten Gooseberry Pie.wpd.
4. Klikk Lagre for å opprette det nye dokumentet som inneholder den valgte teksten.
Teksten du valgte forblir også i originaldokumentet - det vil si at WordPerfect lagrer en kopi av den valgte teksten i den nye filen .