Nummerering av sider i WordPerfect 11

Få ting er mer irriterende enn en bunke av sider uten sidetall som har kommet (eller kan ha kommet) ut av drift. Ikke se ut som en schnook; nummer sidene dine.

Av en eller annen merkelig grunn – sannsynligvis et særtrekk med programvarehistorie – har WordPerfect ikke én, men to måter å nummerere sider på:

• Bruk kommandoen Format –> Side –> Nummerering for å fortelle WordPerfect å begynne å nummerere sidene. Du kan fortelle WordPerfect hvor tallene skal vises og også skrive inn annen tekst (som dagens dato eller dokumenttittelen) som skal inkluderes med sidetallet.

• Bruk kommandoen Sett inn –> Topptekst/bunntekst for å definere topptekst eller bunntekst, som kan inneholde sidetall.

Det er svært liten forskjell mellom disse to tilnærmingene. Disse trinnene viser hvordan du bruker den første metoden for å nummerere sidene dine:

1. Flytt markøren til toppen av siden der du vil at sidetall skal begynne.

Hvis det stilige dokumentet ditt har en forside, for eksempel, kan du begynne å nummerere på neste side.

2. Velg Format –> Side –> Nummerering.

WordPerfect viser dialogboksen Velg sidenummereringsformat, som vist i figur 1.

Figur 1: Dialogboksen Velg sidenummereringsformat.

3. Fortell WordPerfect hvor sidetallene skal skrives ut.

Klikk på Posisjon-boksen for å se en rullegardinliste med valg, som faller inn i tre grupper: Ingen sidenummerering, Topp og Nederst. Velg ett av de tre alternativene, og velg deretter en posisjon for sidetallene: Venstre, Senter, Høyre, Utvendig vekslende eller Vekslende innvendig.

Outside Alternating er akkurat riktig for dokumenter som skrives ut på begge sider av papiret fordi sidetallene vises på ytterkanten av hver side; sidetallene vises på høyre side av oddetallssider og på venstre side av partallssider. Vekslende inne indikerer at sidetallene vises på venstre side av oddetallssider og på høyresiden av partallssider.

Heldigvis trenger du ikke huske hvilket nummereringsformat som er hvilket. Etter at du har valgt et format, sjekk ut eksempelet på sidenummereringsformatet på høyre side av dialogboksen.

4. I boksen Sidenummereringsformat velger du hvilken tekst du vil skal vises ved siden av sidenummeret.

Det enkleste er selvsagt å velge 1, for vanlige, usminkede sidetall. Men vi synes det ser litt nakent ut på rapporter (i motsetning til bøker, der folk på en måte forventer det). Hvis du klikker på Side -1- formatet, er det akkurat slik sidetallene dine vil se ut.

5. Velg fonten for sidetallene dine.

Hvis du vil at sidetallet skal vises i en annen skrift enn resten av dokumentet, klikker du på Font-knappen og velger font og skriftstørrelse fra Font-dialogboksen. Klikk deretter OK for å gå tilbake til dialogboksen Velg sidenummereringsformat.

6. Klikk OK for å gå ut av denne dialogboksen.

Nå skriver WordPerfect ut sidetall på denne siden og på alle de følgende sidene i dokumentet, også sider du legger til senere.

For alle dere romertallfans

Du trenger ikke å bruke kjedelige arabiske fotgjengernummer for sidetallene dine. Du kan bruke små romertall for å nummerere sidene i innledningen av en rapport, for eksempel. For å fortelle WordPerfect hvilken type tall du skal bruke (romersk eller arabisk), følg disse trinnene:

1. Flytt markøren til toppen av siden der du vil at nummereringen skal begynne.

2. Velg Format –> Side –> Nummerering.

3. Rull ned gjennom listen Sidenummereringsformat til du finner det små romerske tallet i.

Innstillingene i denne listen starter med vanlige gamle arabiske tall, men det er tusenvis av valg; du bestemmer hvordan du vil at sidetallet skal se ut ved å velge ett.

4. Hvis du ikke finner et format du liker, klikker du på knappen Egendefinert format for å vise dialogboksen Egendefinert sidenummerering. I tekstboksen merket Egendefinert sidenummereringsformat skriver du inn tekst til prøven ser ut slik du vil at sidetallene dine skal se ut.

Når du kommer til stedet i sidenummerteksten der du vil at sidenummeret skal vises, velger du nummeret du er interessert i fra de fem listene over boksen der du skriver, og klikker på Sett inn i format. Så du kan skrive klønete rapport, Side, velge I,II,III fra Side:-listen, klikke på Sett inn i format-knappen og deretter skrive inn Foreløpig, for eksempel. Sidetallene dine ville lese Langbein-rapport, Side I foreløpig. Klikk OK når du er ferdig med dialogboksen Egendefinert sidenummerering.

5. Klikk OK for å forlate dialogboksen Velg sidenummereringsformat og lagre valget.

Du kan til og med bytte sidetallstiler en del av dokumentet: Bare flytt markøren til toppen av siden der du vil at stilen skal endres, og følg deretter de foregående trinnene.

Starter på nytt fra 1

Hvis du vil endre sidenummereringen en del av et dokument, kan du. Hvis rapporten din med tittelen "Ti tusen bruksområder for sjokolade" begynner med en introduksjon, for eksempel, kan du starte sidenummereringen på nytt ved 1 på den første siden som følger etter introduksjonen. Følg disse trinnene:

1. Flytt markøren til toppen av siden der du vil starte sidenummereringen på nytt ved 1.

2. Velg Format –> Side –> Nummerering.

WordPerfect viser vår venn dialogboksen Velg sidenummereringsformat.

3. Klikk på Angi verdi.

Dialogboksen Verdier vises med fanen Side valgt.

4. I boksen Angi sidenummer skriver du inn nummeret du vil at denne siden skal være.

I dette tilfellet side 1, uansett hvor mange sider med introduksjonen du skriver.

5. Pass på at alternativknappen ved siden av Behold alltid nummeret det samme er valgt (innstillingen har en prikk) — klikk på den hvis ingen prikk vises.

Dette alternativet sikrer at siden som markøren var på da du endret disse innstillingene, alltid vil være nummerert 1.

Alternativet La tallet endres etter hvert som sider legges til eller slettes gjør nettopp det. Hvis du legger til en side i introduksjonen, har siden du opprinnelig insisterte på at skulle ha nummer 1 nå nummer 2. Dette alternativet er nyttig hvis du setter inn unummererte sider i et dokument fra en annen kilde (grafer eller figurer, for eksempel, selv om du kan sette dem inn i et WordPerfect-dokument også).

6. Klikk OK for å forlate dialogboksen Verdier.