Retting av feil med WordPerfect Office 2002

WordPerfects QuickCorrect-funksjon, som er slått på som standard, gir feilretting mens du skriver. Skriv inn et ord feil, og WordPerfect fikser det så snart du trykker på mellomromstasten. Hvis du skriver teh, for eksempel forutsWordPerfect at du virkelig mente å skrive den, slik at programmet endres automatisk teh til den .Det ikke engang bry deg med en dialogboks, pip, eller andre whiny klage - det går bare stille om oppryddingsvirksomheten.

For å få tilgang til alternativer som kontrollerer QuickCorrect, velg Verktøy –> QuickCorrect eller trykk Ctrl+Shift+F1 for å vise QuickCorrect-dialogboksen. Alternativet Erstatt ord mens du skriver avgjør om WordPerfect retter stavemåten mens du skriver, som nettopp beskrevet. Hvis alternativet er valgt, som i figuren, står din lille skrivekompis til tjeneste.

For å finne ut hvilke ord som må korrigeres, konsulterer WordPerfect en intern liste over ofte feilstavede og feilskrevne ord. Listen vises i QuickCorrect-dialogboksen. Hvis du vil legge til et ord i QuickCorrect-listen, skriv inn den feilstavede versjonen i alternativboksen Erstatt og skriv deretter inn riktig ord i alternativboksen Med. Klikk deretter på Legg til oppføring. Du kan fortsette å legge til flere ord eller klikke OK for å gå ut av dialogboksen.

Hvis du slår på Korriger andre feilskrevne ord når det er mulig, går WordPerfect utover QuickCorrect-listen når det gjelder å rette ord. Hvis du skriver et ord som er feilstavet i henhold til WordPerfects stavekontroll, fikser programmet ordet. WordPerfect foretar imidlertid ikke korrigeringen hvis den finner to eller flere mulige måter å korrigere ordet på. Hvis du for eksempel skriver deres, blir det ikke korrigert, fordi WordPerfect ikke vet om du mente å skrive deres, tyven, nivået eller en annen variant av disse bokstavene.

Overstyrer uønskede rettelser

Så nyttig som QuickCorrect kan være, kan det også komme i veien noen ganger. Anta at du vil bruke ordet august i dets adjektiviske betydning i stedet for å referere til måneden - som i "Kongen hadde en opphøyet natur." WordPerfect pløyer rett foran og endrer små bokstaver i august til august .

Du kan overstyre WordPerfect ved å slette ordet det korrigerer fra QuickCorrect-listen. Velg Verktøy –> QuickCorrect for å åpne QuickCorrect-dialogboksen, velg ordet i listen på QuickCorrect-fanen, og klikk på Slett oppføring.

Hvis du vil at WordPerfect skal erstatte annen tekst etter at du har skrevet inn et bestemt ord eller sett med tegn, velger du det opprinnelige ordet i QuickCorrect-listen, skriver inn den nye erstatningsteksten i alternativboksen Med og klikker på Erstatt oppføring-knappen. (Denne knappen blir tilgjengelig etter at du klikker på alternativet Med.) Klikk OK for å gjøre ditt ønske til landets lov.

For å slå av QuickCorrect helt, fjern merket for de to avmerkingsboksene under ordlisten.

Fikser andre flubs i farten

I tillegg til å fikse skrivefeil, kan WordPerfect sørge for at den første bokstaven i en setning er stor, endre to store bokstaver på rad til en stor bokstav etterfulgt av en liten bokstav ( for eksempel endre THe til The ), eliminere doble mellomrom mellom ord, og konverter to mellomrom på slutten av en setning til et enkelt mellomrom.

For å slå disse funksjonene av og på, velg Verktøy –> QuickCorrect eller trykk Ctrl+Shift+F1 for å åpne QuickCorrect-dialogboksen. Klikk deretter kategorien Formater-som-du-gå for å vise tilgjengelige alternativer. Alternativene for setningskorrigering er plassert i øverste halvdel av dialogboksen.

Klikk på Unntak-knappen for å skrive inn ord eller setninger som du ikke vil at WordPerfect automatisk skal bruke stor bokstav for etter en punktum eller annen tegnsetting på slutten av setningen. For eksempel, hvis et produktnavn inkluderer slik tegnsetting - som i CorelDraw! — du vil kanskje skrive inn produktnavnet som et unntak.