Legge til kantlinjer og bakgrunner i WordPerfect 11

Av en eller annen grunn ser ingenting så pent ut som å ha en fin, fancy kant rundt teksten din. Det er i hvert fall hva folkene hos WordPerfect må tro, fordi grensetrekkene deres er nok et tilfelle av overkill for de fleste av oss vanlige folk. WordPerfect lar deg velge blant et svimlende utvalg av smakfulle (og ikke så smakfulle) border. Du kan fylle bakgrunnen til dokumentet med subtile, interessante eller rett og slett bisarre mønstre.

Noen av disse funksjonene kan være nyttige hvis du vil lage et slags fancy dokument – ​​for eksempel et sertifikat. Men med mindre du bruker disse funksjonene nøye, er det også lett å ende opp med et uleselig rot og få dokumentet ditt til å se amatøraktig ut.

Grunnleggende grenser

For å sette en snerten kant rundt en del av dokumentet, må du først bestemme hvilket område av dokumentet du er interessert i å gjøre fancy. Valgene dine er sider, avsnitt eller kolonner. Å bruke kantlinjer på sider, avsnitt eller kolonner gjør stort sett det du kan forvente: Du får kantlinjer nedover hele siden av siden, kantlinjer nedover siden av avsnittet (og som inkluderer hvert avsnitt i flere kolonner), eller kantlinjer nedover siden av hele området som er i kolonner.

For det grunnleggende en gang over, velg avsnitt fordi alle grensekontroller fungerer stort sett på samme måte. Følg disse trinnene for å legge til en kantlinje til et avsnitt:

1. Plasser markøren hvor som helst i avsnittet du vil sette inn i rammen.

2. Velg Format –> Avsnitt –> Kant/fyll for å åpne dialogboksen Avsnittskant/fyll.

Du ser den samme dialogboksen hvis du klikker Kantlinje/Fyll i dialogboksen Kolonner.

WordPerfect viser dialogboksen Avsnitt (eller kolonner) kant/fyll, som vist i figur 1.

Dialogboksen Sidekant/Fyll (som vises når du velger Format –> Side –> Kant/Fyll) viser noen spesielt fancy kantlinjer som ikke er tilgjengelige i dialogboksen Avsnitt (eller kolonner) Kantlinjefyll.

Figur 1: Avsnittsramme/Fyll-dialogboksen.

3. Bla gjennom boksen merket Tilgjengelige kantstiler og klikk på stilen du vil bruke.

Folkene i WordPerfect har brukt enormt mye tid på å finne ut tusenvis av typer grenser for dokumentene dine. Hvis du ikke finner en du liker, kan du angi farge, linjestil og skyggeretning selv, hvis du ikke har noe bedre å gjøre. Eller velg "ingen" - den tomme firkanten i øverste venstre hjørne av Available Border Styles-boksen.

Du er ikke helt ferdig ennå. Nederst til venstre i dialogboksen ser du avmerkingsboksen Bruk kantlinje kun på gjeldende side (eller avsnitt eller kolonnegruppe). Hvis du lar denne boksen være merket, er det akkurat det WordPerfect gjør. Men hvis du vil at den fancy formateringen skal gjelde for hele dokumentet, fjerner du merket for denne boksen. Alle de følgende sidene (eller avsnitt eller kolonnegrupper) vil ha denne rammen.

Når du klikker OK i Avsnittsramme/Fyll-dialogboksen, legges rammen til avsnittet og dialogboksen lukkes. For å holde dialogboksen åpen for å legge til mer formatering (f.eks. legge til en kantlinje og en skygge til avsnittet), ikke klikk OK etter at du har valgt en kantlinjestil – klikk på Bruk. Når du klikker på Bruk, forblir dialogboksen åpen og du kan legge til mer formatering i avsnittet.

Phil . . . for alt det hvite rommet bak teksten din

Hvis du likte grenser, vil du elske Phil. Phil (eller rettere sagt, Fyll) vises når du klikker på Fyll-fanen i dialogboksen Border/Fill. For det meste, det denne knappen gjør er å gjøre teksten din uleselig ved å sette et mønster bak den.

Det kan være lurt å sette et lysegråt mønster bak noe du vil ha som skiller seg ut, men sørg for at skriveren og kopimaskinen er i stand til å skrive ut eller kopiere disse tingene; ellers vil du ende opp med en flekk i stedet for lesbar tekst.

Klikk OK når du har det du liker. Når du ser hva du har gjort med dokumentet, kan det være lurt å fjerne kantlinjer og fyllinger. Bare klikk på Avbryt-knappen i denne dialogboksen.

Noen diverse tanker om grenser

"Men jeg er ikke en kunstner!" du gråter nervøst. "Hva skal jeg gjøre med alle disse grensene og bakgrunnen, annet enn å gjøre dokumentene mine helt uleselige?" Denne delen viser noen ting du kanskje vil gjøre:

• Sett en fancy kant rundt hele dokumentet. I dialogboksen Sidekant/Fyll klikker du på nedoverpilen ved siden av Border Type-boksen og velger Fancy for å se noen ganske pene kanter som du kan bruke for sertifikater og lignende.

• Sett en strek under en overskrift. En annen vanlig teknikk er å legge til en linje under en overskrift som en måte å forskyve seksjoner i et dokument. For å gjøre det, legg til Tynnbunn-kantstilen fra kantstilene.

• Begrens grensene dine til avsnittet, siden, kolonnen eller hvilket område markøren befinner seg i. I dialogboksen Border/Fill klikker du på boksen i nedre venstre hjørne som sier Bruk kantlinje kun på gjeldende hva som helst . Å krysse av i denne boksen er et alternativ til å velge et tekstområde før du gir kommandoen Kant/Fyll.

• Sett linjer mellom kolonnene. Hvis du har å gjøre med et dokument i kolonner (si et nyhetsbrev), plasserer du markøren hvor som helst i kolonnene dine og velger Format -> Kolonner -> Kantlinje/fyll. Det viser seg at tre kantlinjer nær slutten av listen over tilgjengelige kantstiler er spesielle, og de gjelder spesifikt for kolonner. Klikk på den vertikale linjen (det er det femte valget på slutten av listen). Under kantstileksemplene vises navnet Column Between. Hvis du ikke ser det, fortsett å klikke rundt til det vises; det setter en strek mellom kolonnene dine. Kanten til venstre for den vertikale linjen legger til plass for linjer rundt kolonnene dine, men legger ikke inn linjene (en veldig uklar, men nyttig funksjon hvis du har noen kolonner med linjer og noen uten). Og grensen til venstre for det er en boks med en linje ned i midten. Denne grensen er kolonnen Alle-kanten;

• Du kan til og med endre måten grenser og linjer mellom kolonnene ser ut. Etter at du har valgt Column Between eller Column All, kan du klikke på knappene Farge og Linjestil. Du kan velge hvilken som helst farge og hvilken som helst tykkelse for linjene dine.

• Slå av grenser. Plasser markøren der du vil at grensene skal stoppe. I hvilken kantdialogboks du bruker (avsnitt, side eller kolonner), klikker du på Avbryt-knappen.

• Ikke bruk grenser i det hele tatt. Bruk en horisontal eller vertikal linje.