Innrykk og justering av tekst i WordPerfect Office 2002

Å trykke på Tab-tasten er ikke den eneste måten å skyve tekst over siden. Du kan også bruke WordPerfects innrykk- og justeringsalternativer for å endre måten teksten passer mellom venstre og høyre marg på siden din.

Innrykk den første linjen i avsnittene dine

Hvis du vil rykke inn den første linjen i hvert avsnitt i dokumentet, bruk innrykk i stedet for tabulatorer. Hvorfor? Anta at du bruker en tabulator for å rykke inn hvert avsnitt i et langt dokument. Så bestemmer du deg for at du ikke vil rykke inn de avsnittene likevel. Hvis du bruker tabulatorer, må du fjerne fanen fra hvert avsnitt. Hvis du bruker innrykk, derimot, er alt du trenger å gjøre å endre innrykk-innstillingen til null.

Hvis du bruker et førstelinjeinnrykk uten at noen tekst er valgt, rykker WordPerfect inn den første linjen i hvert avsnitt etter innsettingsmarkøren, opp til det punktet der du bruker et nytt innrykk eller du tidligere har rykket inn et avsnitt. Hvis du velger tekst før du bruker et førstelinjeinnrykk, påvirkes bare de valgte avsnittene.

Den raskeste måten å støte på den første linjen i avsnittene dine er å dra førstelinjeinnrykkkontrollen på linjalen. I likhet med margkontrollene og venstre og høyre innrykk-kontroller, har førstelinjeinnrykkskontrollen et nytt design i WordPerfect 10. Førstelinjeinnrykkkontrollen er fortsatt en svart trekant, som tidligere år, men den er nå lett å skille fra venstre. innrykk kontroll, som er den grå tingen rett under.

Hvis du har problemer med å bruke kontrollen - å ta tak i den lille trekanten kan være en utfordring, uansett hvor lett det er å oppdage - følg disse trinnene i stedet:

1. Velg Format –> Avsnitt –> Format.

WordPerfect viser Avsnittsformat-dialogboksen.

2. Angi mengden av innrykk i alternativboksen for første linjeinnrykk.

3. Klikk OK eller trykk Enter.

For å fjerne førstelinjeinnrykk endrer du bare verdien for førstelinjeinnrykk tilbake til null.

Innrykk av hele avsnitt

Du kan også rykke inn hele avsnittet fra venstre marg, rykke inn avsnittet fra både høyre og venstre marg (kalt dobbeltinnrykk), og rykke inn alle unntatt den første linjen i et avsnitt (kalt hengende innrykk). I tillegg kan du lage det WordPerfect kaller en tilbaketabulator, som skyver den første linjen i et avsnitt ett tabulatorstopp til venstre.

For å bruke disse innrykk, velg først avsnittene du vil rykke inn. Hvis ingen tekst er valgt, brukes innrykk fra gjeldende avsnitt og frem til det punktet hvor WordPerfect treffer på tidligere innrykk, eller du oppretter et nytt innrykk. Velg deretter Format –> Avsnitt og velg et innrykksalternativ fra Avsnitt-undermenyen. Eller, for å omgå menyene, bruk hurtigtastene vist i tabell 1 eller dra avsnittsinnrykk-kontrollene på linjallinjen.

Takket være den nye linjaldesignen er venstre og høyre innrykk-kontroller lettere å skille fra margin- og førstelinjeinnrykk-kontrollene enn tidligere. Innrykk-kontrollene er de grå formene i hver ende av linjallinjen. Den svarte trekanten over venstre innrykk-kontroll justerer førstelinjeinnrykk, mens de doble vertikale strekene på hver ende av linjalen kontrollerer venstre og høyre sidemarger.

Med unntak av førstelinjeinnrykk, rykker WordPerfect inn teksten i henhold til tabulatorstoppene du angir. For å endre mengden innrykk, må du endre tabulatorstoppene.

For å fjerne et innrykk, plasser innsettingsmarkøren i begynnelsen av avsnittet (trykk Ctrl+Pil opp for å komme raskt dit). Trykk på Backspace én gang for å fjerne et standardinnrykk, dobbeltinnrykk eller bakre tabulator. Trykk på Backspace to ganger for å fjerne et hengende innrykk.

Tabell 1 Innrykksalternativer og snarveier

Bruker QuickIndent

Du kan bruke Tab-tasten til å lage standard- og hengende innrykk hvis QuickIndent-funksjonen er slått på, som den er som standard. For å bekrefte at QuickIndent er aktivert, velg Verktøy –> QuickCorrect for å åpne QuickCorrect-dialogboksen, klikk på Format-As-You-Go-fanen og se på QuickIndent-avmerkingsboksen. Et hakemerke betyr at funksjonen er slått på; klikk på avmerkingsboksen for å slå av QuickIndent.

For å lage innrykk med QuickIndent, flytt innsettingsmarkøren til begynnelsen av en hvilken som helst linje i avsnittet bortsett fra den første linjen. Ved å trykke på Tab-tasten får du følgende resultater:

• Hvis den første linjen i avsnittet ikke begynner med en tabulator, gir WordPerfect deg et hengende innrykk. Trykk Tab en gang til for å skyve hele avsnittet ett tabulatorstopp til høyre. Trykk Shift+Tab for å skyve de hengende innrykk-linjene (alle unntatt den første linjen) ett tabulatorstopp til venstre.

• Hvis den første linjen begynner med en tabulator, blir tabulatoren ganske enkelt konvertert til et standardinnrykk. Trykk Tab igjen for å bruke et hengende innrykk, flytte alle linjer unntatt den første linjen ett tabulatorstopp til høyre. Nå fungerer Tab og Shift+Tab-kombinasjonen som beskrevet i forrige punkt.