Opprette en grunnleggende regnearkformel i WordPerfect Office 2002

Du kan skrive inn formler på to måter i WordPerfect: Skriv inn formelen direkte inn i cellen, eller bruk en kombinasjonstype-og-klikk-tilnærming. De følgende delene gir deg en oversikt over begge metodene, pluss noen andre tips til å skrive formel.

Legge inn formler for enkle beregninger

Før du skriver inn en formel, husk en viktig veiregel: I Quattro Pro, som i andre regnearkprogrammer, bruker du ikke alltid standard matematiske symboler, som x for multiplikasjon og ÷ for divisjon, når du skriver en ligning. I stedet bruker du symbolene som er oppført i tabell 1, som er kjent som operatører i regnearkland.

Tabell 1: Smooth Operators

Med den biten av virksomheten ute av veien, ta disse trinnene for å angi formler som løser enkle beregninger, for eksempel 45 + 87.

1. Klikk på cellen der du vil at svaret på utregningen skal vises.

2. Skriv inn et plusstegn etterfulgt av formelen.

Plusstegnet forteller Quattro Pro at du skriver inn en formel. For å regne ut 45 + 87, for eksempel, legger du inn

+45+87

Hvis det første tallet i formelen din er et negativt tall, kan du skrive inn et minustegn før tallet i stedet for plusstegnet. Formler kan også starte med en parentes, eller med funksjonssymbolet (@). Hvis du er vant til å starte formler med likhetstegn, som noen andre regnearkprogrammer krever, kan du også gjøre det i Quattro Pro. Quattro Pro konverterer likhetstegnet når du fullfører ligningen.

3. Trykk Enter.

Hvis du har aktivert Formelvisning, vises formelen i cellen. Ellers vises svaret på formelen i cellen, og selve formelen vises i inndatalinjen. (Velg Vis -> Formler for å veksle mellom å vise formler og svar i celler.)

Selv om du slår av Formelvisning, kan du få et kikk på formelen for en celle uten å aktivere cellen ved å holde markøren over formelmarkøren, som er den lille blå trekanten i nedre venstre hjørne av cellen. Quattro Pro viser et hurtigtips som viser formelen.

Lage formler ved hjelp av celleadresser

Selv om du kan bruke Quattro Pro til å utføre enkle beregninger, vil du oftere enn ikke utføre beregninger på verdier som er lagret i forskjellige celler i regnearket ditt. Du kan få Quattro Pro til å legge til verdiene i én rad med celler, multiplisere totalsummen med verdien i en annen celle, og så videre.

For å angi denne typen formler bruker du celleadresser i stedet for tall for å identifisere verdiene du vil beregne. En celleadresse inneholder kolonnenavnet etterfulgt av radnavnet.

Hvis du vil utføre en beregning på celler som finnes på forskjellige regneark i en notatbok, inkluderer du arknavnet før celleadressen i formelen. For å legge til verdien av celle B6 på regneark A til verdien av celle B6 på ark B, for eksempel, skriver du inn følgende:

+A:B6+B:B6

Hvis du navnga regnearkene dine, bytter du inn det navnet i celleadressen. Hvis ark A har navnet Juli og ark B har navnet August , for eksempel, skriv følgende formel:

+Juli:B6+August:B6

Tast inn celleadresser med musen

Hvis du lager en lang formel og du er lei av å skrive celleadresser - denne databedriften er så hardt arbeid! — bruk musen til å skrive inn adressene i stedet. Dette er hvordan:

1. Klikk på cellen der du vil at svaret på formelen skal vises.

2. Skriv inn et plusstegn.

3. Klikk på cellen du vil referere til i formelen.

For formelen +B4*52, for eksempel, klikker du celle B4. Celleadressen vises på inndatalinjen og i cellen der du skriver inn formelen.

4. Skriv inn neste operator i formelen.

I eksempelformelen skriver du * (multiplikasjonsoperator). Markøren hopper tilbake til cellen der du skriver inn formelen.

5. Fortsett å klikke på celler og skriv inn operatorer eller verdier til formelen er fullført.

I dette eksemplet er alt du trenger å gjøre for å fullføre formelen å skrive 52.

6. Trykk Enter.