Vil du legge til en ny bedrift/personlig/delte kalendere i Outlook 2019, 365 og 2016?

Sist oppdatert: oktober 2019

Noen ganger kan det hende du trenger å lage flere kalendere for å enklere administrere din personlige timeplan separat fra jobben eller administrere prosjektplanen din. I dagens innlegg viser vi deg hvordan du kan lage en bursdagskalender i Outlook 2016 som sender deg påminnelser om dine venners og kollegaers bursdager, slik at du aldri går glipp av noens bursdag igjen :-). Du kan bruke den samme prosessen til å sette opp nye kalendere etter behov for enten jobb eller personlige behov. I tillegg viser vi hvordan du deler en kalender med kolleger samt kopierer, sletter og gjenoppretter Outlook-kalendere.

Merk: Selv om innlegget ble utviklet på Outlook 2016, er innholdet fullt gjeldende for versjon 2019; Vi testet det både på Office 365 og standard desktop-utgaver.

Opprett ny kalender i Outlook

Følg trinnene nedenfor for å sette opp en tom Outlook-kalender:

• Åpne Outlook og  trykk på kalenderikonet i navigasjonspanelet nederst til venstre.

• Rull ned til Mine kalendere og velg nedoverpilen for å utvide den.
• Nå kan vi finne at det er sett med separate kalendere i den.

• Høyreklikk på noen av den og velg Ny kalender eller klikk på Mappe på båndet og velg Ny kalender .

• I dialogboksen skriver du inn navnet på kalenderen din.
• Velg hvor mappen skal plasseres og sørg for at mappen inneholder kalenderelementer .

• Det er det, den nye kalenderen din opprettes under den nødvendige mappen.

Sett opp en delbar kalender

Å dele en kalender kan være ganske nyttig for bedre teamsamarbeid. Du kan dele en egendefinert opprettet kalender eller din egen standard personlige kalender.

Det er enkelt å sette opp delingen:

• I Kalender - fanen markerer du oppføringen du kanskje vil dele.
• Høyreklikk, trykk Del og velg Del kalender .
• Outlook vil generere en invitasjon, som du så sender til den/de aktuelle kollegaen/e.
• I invitasjonen bruker du avmerkingsboksen under emnelinjen for å definere om invitasjonsmottakeren skal kunne redigere den spesifikke kalenderen som deles.

Merk: Et annet nyttig alternativ for deling er å sende en kalender til en mottaker via e-post . Dette er spesielt nyttig i saker du ønsker å samarbeide med personer som ikke er medarbeidere. Forbeholdet er at kalenderen er vedlagt som en *.ics-fil, noe som betyr at den vil være et "offline" øyeblikksbilde av kalenderen, som ikke vil bli oppdatert hvis online-kalenderen din endres.

Kopier, gi nytt navn og slett en kalender

• For å flytte en kalender til en annen mappe, høyreklikk på kalenderen og klikk flytt kalender .
• Velg deretter hvilken mappe kalenderen skal flyttes.
• For å kopiere en kalender, høyreklikk igjen på kalenderen og velg Kopier kalender .
• Og velg hvor den kopierte kalenderen skal limes inn .
• For å gi nytt navn til en kalender, høyreklikk på kalenderen og velg gi nytt navn til kalender .
• Skriv inn navnet på kalenderen og trykk Enter-tasten .
• For å slette kalenderen, høyreklikk på kalenderen og trykk på slett kalender .

Gjenopprett en slettet kalender

• Den slettede kalenderen flyttes til de slettede elementene i Outlook.
• For å se den slettede kalenderen igjen og flytte den tilbake til den opprinnelige mappen, klikk på de tre prikkene i det nederste navigasjonspanelet og velg Mapper .

• Nå finner du den slettede kalenderen under slettede elementer .

• Hvis du sletter under de slettede elementene , slettes kalenderen permanent .

Merk at når du er konfigurert, kan du delegere tilgang, angi/fjerne tillatelser og dele av den nyopprettede kalenderen.

Legger til Google Kalender i Outlook

Hvis du bruker Google Kalender i tillegg til Outlook, kan det være lurt å sjekke veiledningen vår om hvordan du enkelt får tilgang til Google-kalenderen din i Outlook .

Bruker VBA

Hvis du kjenner til Outlook Visual Basic for Applications Macros , kan du bruke følgende kode for å definere en ekstra kalender i kalendermappen.

[kode]

Sub Add_Cal()

Dim WCF som MapiFolder

Dim NCF som MapiFolder

'Vi legger til den nye kalenderen under standard kalendermappen

Sett WCF = Application.Genamespace(“MAPI”).GetDefaultFolder(olFolderCalendar)

Sett NCF = WCF.Folders.Add(“Ny kalender”,olFolderCalendar)

End Sub

[/kode]

Bruke snarveier

Et par brukere spurte om det finnes hurtigtaster for å fremskynde opprettelsen av nye kalenderoppføringer. Svaret er at jeg ikke er klar over en slik snarvei. Det anbefales likevel å bruke Ctrl+2 for å få kalendervisningen din med letthet.

Takk for at du leste. 🙂