Hvordan skrive nyttige makroer i Outlook 2016- og 2019-meldinger?
Ny til VBA-makroer for Outlook-automatisering? Lær hvordan du setter inn VBA-kode i Outlook 365 / 2016 / 2019.
Hvordan oppdaterer jeg Outlook-innboksen min når den ikke oppdateres automatisk?
Siste oppdatering: mai 2020
Gjelder for: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows og macOS
Her er et spørsmål vi fikk fra en leser om at Microsoft Outlook-klienten hennes ikke viser nye innkommende e-poster automatisk:
I motsetning til når jeg bruker Google Mail-kontoen min, ser det ut til at Microsoft Outlook 365-mappene ikke automatisk oppdateres med innkommende e-postmeldinger. Det ser ut til at nye e-postelementer sannsynligvis oppdateres en gang i løpet av 15-20 minutter. Jeg vet at jeg kan oppdatere Outlook ved å trykke F9 eller bruke Send/Motta alle-kommandoen. Spørsmålet mitt til deg er hvordan kan jeg sette Outlook til å automatisk oppdatere innboksmappen oftere, om mulig så ofte som Gmail gjør. Hvis det ikke er mulig, kan du forklare hvor ofte e-postsjekk skjer og hvordan du oppdaterer Outlook slik at nye innboks-e-poster vises så raskt som mulig?
Hvis du noen gang har brukt Microsoft Office Outlook som din PC-e-postklient, har du kanskje lagt merke til en viss forsinkelse i innboksens oppdateringsfrekvens. Vanligvis tar det litt lengre tid før den innkommende e-posten din kommer frem sammenlignet med web-e-posttjenester som Yahoo Mail , Gmail og Outlook.com. De oppdaterer vanligvis automatisk innboksen din når ny e-post treffer postboksen din.
I dagens veiledning vil jeg vise deg hvordan du får Outlook-innboksen til å oppdatere automatisk i kortere intervaller slik at de siste innkommende meldingene vises når de treffer serveren din.
Automatisk oppdatering av Outlook-innboks på Windows
- Åpne Outlook , og trykk på Send/Motta - knappen.
- Klikk på rullegardinboksen Send/motta grupper og velg Definer send/motta grupper .
- Under Alle kontoer klikker du på Planlegg en automatisk sending/mottak hver.
- Endre minuttverdien fra 30 til et mindre tall. Vær oppmerksom på at å sette denne verdien til mindre enn 5 minutter kan føre til dupliserte oppføringer i innboksen din.
- Etter å ha endret Lukk dialogboksen.
- Nå vil Outlook-innboksen automatisk oppdateres hvert 10. minutt.
Øke oppdateringsfrekvensen for alle innboksene dine
- I dialogboksen Send/motta grupper (trinn for å åpne den forklart på forhånd), gå til " Innstilling for gruppe Alle kontoer "
- Og sett deretter Schedule en automatisk..-verdi til den nødvendige oppdateringsfrekvensen. Igjen – pass på det faktum at for hyppige oppdateringer kan føre til dupliserte Outlook-e-postoppføringer ; som vanligvis er tidkrevende å fikse.
Automatisk oppdatering av Outlook-kalenderen
For å sikre at Outlook-kalenderen din alltid er oppdatert, fortsett som følger:
- I dialogboksen Send/motta grupper trykker du på Rediger - knappen.
- Kontroller deretter at e-postkontoen din er merket på venstre side.
- Deretter under Mappealternativer, sørg for at kalendermappen din er merket.
- Trykk på Bruk.
Oppdater Outlook globale adresse / kontaktlister automatisk
- Samme som i avsnittet ovenfor, bare sørg for at Kontakter - mappen er merket for automatisk synkronisering.
Merk: Du kan alltid utløse en oppdatering av e-postmappen din ved å trykke F9.
Oppdater e-post på Mac
Hvis du bruker Outlook på macOS til å lese Gmail-, Hotmail- eller Exchange-e-postene dine, kan du forkorte synkroniseringsintervallet for Outlook-mapper, slik at automatiske oppdateringsprosesser aktiveres og startes oftere.
Fortsett som følger:
- Åpne Outlook for MAC
- I den venstre linjen vil du merke deg Gmail, Hotmail / Outlook.com eller Exchange-kontoen din.
- Høyreklikk og velg Kontoinnstillinger .
- Kontodialogen vises, nederst til høyre på skjermen trykker du på Avansert - knappen.
- Åpne fanen Server og still inn synkroniseringsintervallet tilsvarende som vist nedenfor – Merk at for IMAP-kontoer (GMail og Outlook.com) er minimumsverdien 2 minutter.
Merk: for langsommere tilkoblinger som mobilnettsteder, kan det være lurt å sjekke boksen Last ned kun meldingshoder.
- Trykk OK .
- Lukk dialogboksen Kontoer .
- Du er klar 🙂
Oppdater Outlook nettapp manuelt
Et par lesere spurte om det er en mulighet for å utløse en automatisk oppdatering av Outlook.com-nettklientens innboks. Jeg personlig tror ikke det er nødvendig siden Outlook.com-e-poster oppdateres automatisk, på samme måte som Gmail eller andre nettklienter.
Som med alle nettapplikasjoner kan du trykke F5 for å oppdatere nettleseren og oppdatere uleste e-postliste.
Ovennevnte gjelder også for Outlook OWA-brukere, som kobler til selskapets Exchange-server via nettleseren.
Ytterligere leserspørsmål
Oppdater Outlook manuelt
Et par lesere spurte hvordan man manuelt utløser en oppdatering av postkassene sine.
På Windows:
Oppdater alle Outlook-mapper:
Denne prosedyren vil utløse en Send/Motta-handling på alle online og offline-kontoer (kan være exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, Gmail) som er satt opp i Outlook.
Sidemerknad: at du like godt kan definere spesifikke kontoer/mapper-grupper og utløse en oppdatering på disse spesifikt. For eksempel – oppdater kun din private Gmail-konto og ikke arbeid Exchange i helgene.
- Åpne fanen Send/motta .
- Trykk på Send/Motta alle mapper -knappen (eller bare trykk F9).
Oppdater en bestemt mappe:
- Åpne fanen Send/motta .
- Trykk på Oppdater mappe-knappen.
På macOS:
Oppdater hele postkassen:
- Gå inn på Hjem - fanen.
- Trykk på Send og motta - knappen.
Oppdater spesifikk mappe:
- Åpne Organiser-fanen .
- Trykk på Synkroniser mappe - knappen.
Bruk VBA til å oppdatere postkassen
Metoden SyncObjects kan brukes for å synkronisere en eller flere Send/Motta grupper for en bestemt bruker. Hvis du er interessert i å bygge en makro for å automatisere automatisk synkronisering, kan du gjerne pinge meg via kontaktsiden .
Rett opp Outlook som ikke oppdateres
Løsning 1: Fjern frakoblede elementer
Som vi nevnte før, er det mulig at det er noen synkroniseringsproblemer mellom frakoblede og elektroniske elementer, slik at du kan fjerne elementer frakoblet for å fikse at Outlook ikke oppdateres.
Trinn 1: Åpne Outlook og gå til innboksmappen.
Trinn 2: Høyreklikk på mappen der du vil rense alle frakoblede elementer.
Trinn 3: Velg Egenskaper... fra rullegardinmenyen.
Trinn 4: Under Generelt fanen velger du Slett elementer uten nett< et i=4> alternativ.
Trinn 5: Klikk deretter OK og deretter OK når en advarselsdialogboks kommer ut for å bekrefte valget ditt.
Til slutt kan du sjekke om problemet er løst.
Fix 2: Slett OST-filer
Hvis du har skadede eller ødelagte PST-filer, vil du støte på problemet med at Outlook ikke oppdaterer. På denne måten kan du prøve å slette OST-filer og se om problemet kan løses.
Trinn 1: Sørg for at Outlook-kontoen din er avsluttet og at programmet er lukket.
Trinn 2: Åpne Kjør dialogboksen ved å trykke R og Windows taster.
Trinn 3: Skriv %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\ og trykk Enter.
Trinn 4: Da vises Outlook-mappevinduet og høyreklikk deretter på OST-filene og velg å slette dem.
Løsning 3: Øk innboksens oppdateringsfrekvens
En langsom oppdateringshastighet av innboksen din kan påvirke Outlooks ytelse. For å øke hastigheten kan du gjøre som følger.
Trinn 1: Åpne Outlook og gå til Fil.
Trinn 2: Velg Alternativer og gå til Avansert fanen.
Trinn 3: Gå til Send/motta fanen og rull ned for å velge gruppedelen.
Trinn 4: Klikk på Send/motta grupper rullegardinmenyen og velg Definer sending /Motta grupper.
Trinn 5: Klikk på Alle kontoer og merk av for alternativet Planlegg en automatisk sending/ motta hvert minutt for å velge hvor ofte du vil at appen skal oppdatere mappen.
Deretter kan du lagre valget og lukke vinduet.
Merk: Denne prosessen fungerer på Outlook 2007 og eldre.
Løsning 4: Oppdater Outlook-appen på mobilenhet
Hvis du bruker Outlook-appen på mobilenheten din, kan du se etter oppdateringer.
Trinn 1: Gå til App Store eller Google Play Store.
Trinn 2: Søk etter Outlook-appen og sjekk om grensesnittet viser deg noen tilgjengelige Outlook-versjoner. Hvis det er det, følg instruksjonene for å fullføre oppdateringen.
Hvordan duplisere møter og hendelser i Outlook 2019 / 365 / 2016-kalenderen din?
Lær hvordan du enkelt dupliserer Outlook-kalenderhendelser, møter og avtaler i Office 365, 2016 og 2019.
Outlook-skjemaer: Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Microsoft Office 2016 / 2019?
Lær hvordan du kan designe og lage tilpassede Outlook-brukerskjemaer.
Hvordan oppdaterer jeg Outlook-innboksen min når den ikke oppdateres automatisk?
Outlook-innboksen oppdateres ikke automatisk? Finn ut hvordan du automatisk kan oppdatere Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013-innboksen automatisk.
Hvordan legge til gif-bilder i Outlook 2016 / 2019 e-posttekst eller signatur?
Lær hvordan du legger til / bygger inn og sender et gif-bilde til Outlook 2016 og 2019 utgående e-post.
Hvorfor Outlook er frakoblet eller frakoblet, og hvordan kobler jeg til igjen?
Lær hvordan du diagnostiserer og feilsøker forskjellige Microsoft Outlook-klientfrakoblingsproblemer i Windows 10.
Hvordan sende en e-post i Outlook med VBA?
Lær å skrive Outlook-makroer for å automatisere sending av e-post.
Stopp Outlook 365 / 2019 / 2016 kalendervarsler for møter og avtaler fra å dukke opp
Lær hvordan du deaktiverer påminnelser og varsler fra Outlook 2016 / 2019-kalendere, både på Windows og MAC.
Hvordan få Microsoft Outlook til å kjøre raskere (versjoner 2019/365/2016)?
Lær hvordan du forbedrer Outlook-ytelsen.
Hvordan endre Hotmail-passordet ditt i Windows, Android-telefon, iPhone eller iPad?
I dette innlegget hjelper du deg med å endre passordet for Outlook.com-kontoen din og holde Windows synkronisert på tvers av alle enhetene dine.