Oppsett og bruk av egendefinerte regler for Outlook 2016/2019/365

Oppdatert: februar 2019

Fullt gjeldende for Office 2016, 365, 2019, skrevet for Windows 7 og 10; men hovedsakelig gjeldende for MAC OSX.

Her er et spørsmål fra Ronnie:

"Ved å bruke Outlook på jobben, kan jeg automatisk videresende en e-post fra noen til en annen postboks jeg har konfigurert i Yahoo?"

Takk for spørsmålet.

Ja, det er mulig. For enkle automatiseringsoppgaver som den som er nevnt nedenfor, bruker vi Outlook-regler.

Regler lar oss administrere Outlook-handlinger automatisk (ingen koding kreves overhodet!). Her er noen nyttige eksempler for bruk av regler:

1. Ruting av innkommende e-post til bestemte mapper
2. Slett eller arkiver eldre e-post
3. Spill av en lyd når du mottar en e-post fra en bestemt person.
4. Vis en spesifikk varselmelding på spesifikke e-poster.
5. Legge til deg selv som bcc (blank kopi) på utgående e-poster og lagre vedlegg på din personlige datamaskin.

I dag skal vi lære hvordan du kan få Outlook til å videresende e-post til flere mottakerpostbokser. Men først, la oss lære hvordan du setter opp en enkel regel.

Opprette regler i Outlook:

• På Outlook, trykk Hjem og velg Rule- rullegardinmenyen i Flytt-kategorien.
• Velg Administrer regler og varsler .

• Klikk på Ny regel i e -postreglene for å sette opp en ny regel.

• Velg hvilken som helst mal i henhold til den du trenger.
• Vi kan redigere beskrivelsen som å angi e-postadressen , noe som kan gjøres i trinn 2 og trykke Neste .

• Velg deretter hvilken som helst av betingelsene du vil sjekke og trykk Neste .

• Velg nå hvilken som helst av handlingene som må gjøres på e-posten og trykk på N ext .

• Om nødvendig kan du angi eventuelle unntak og velge Neste .

• Angi navn for regelen , sørg også for at regelen er slått på, og klikk Fullfør .

• For å sjekke om regelen fungerer, klikk Kjør regler nå .

Videresend e-post automatisk ved hjelp av regler

Som et eksempel, la oss sette opp en regel for å automatisk videresende e-posten når jeg mottar fra noen. Prosedyre er gitt nedenfor.

• I malen tar vi utgangspunkt i en tom regel hvor vi bruker regel på meldinger jeg mottar .

• Vi setter opp tilstanden fra personer eller offentlig gruppe.
• I redigeringsregelbeskrivelsen angir vi e-postadresse hva som må gjøres når vi mottar en e-post fra.

• Velg handling er satt til å videresende den til personer eller offentlig gruppe .
• I redigeringsregelbeskrivelsen angir vi e-postadressen som videresendingen skal gjøres til

• Siden vi ikke trenger noen unntak , ignorerer vi det.

• Navngitt regelen som Videresend, merk av for Slå på regel  og klikk Fullfør .