Hvordan oppdaterer du signaturblokken din i Outlook 2019 / 365 / 2016 e-poster?

Gjelder for: Windows 7/8/10 og MAC operativsystemer.

Her er et spørsmål vi mottok fra en leser som ønsket å legge til en bunntekstsignaturtekst i Office Outlook 365:

Hei folkens. En kunde av meg sendte meg en lapp som hadde en ganske fancy signatur i bunnen, komplett med hans navn, adresse, kontaktinformasjon. Ville spørre deg hvordan kan jeg automatisk sette inn en signatur i min egen Outlook-e-post. Merk at jeg bruker flere e-postkontoer samtidig – Gmail for bedriftsbruk og Outlook.com for personlig; så jeg vil gjerne ha et par signaturer definert. Er det mulig? Hvis ja, hvordan?

Hei - takk for spørsmålet. Å angi egendefinerte signaturer for utgående e-postmeldinger er ganske enkelt med Microsoft Outlook. Ettersom jeg nå setter opp min nye Outlook 2019-installasjon, vil jeg gjerne forklare prosessen ved å bruke den versjonen. Når det er sagt, er prosessen nesten identisk for andre Outlook-versjoner.

Legg til og endre signaturer i Outlook 365 / 2019 / 2016

Slik oppretter eller redigerer du e-postsignaturblokken for Outlook:

1. Først åpner du Outlook og velger deretter Fil - menyen.
2. Velg nå Alternativer .
3. Deretter går du videre og velger Mail .
4. Trykk på Signaturer - knappen på høyre side av dialogen .
5. Følgende dialogboks kommer opp:

1. Trykk på Ny .
2. Det er enkelt å endre signaturen din: bare bruk Rediger signatur-boksen for å tilpasse teksten etter behov.
3. Merk at du enkelt kan legge til lenker (til din nettside og/eller e-postadresse), bilder og et visittkort i signaturen din. Du kan til og med lage en fin håndskrevet signatur og legge den ved utgående e-post.
4. Bruk rullegardinmenyen for e-postkonto for å knytte en standardsignatur til forskjellige e-postkontoer (Gmail / Yahoo / Exchange / Outlook) etter behov.
5. Angi om innstillingene dine skal brukes for ny e-post/ når du svarer eller i begge tilfeller.
6. Merk at du kan opprette så mange signaturoppføringer som nødvendig. Dette lar deg sette opp forskjellige standardsignaturer for profesjonell, forretningsmessig og personlig bruk. Bare sørg for at den relevante oppføringen er knyttet til riktig e-postkonto.
7. Når du er ferdig truffet, OK .

Endre MS Outlook-signaturen i macOS

1. Trykk på Outlook .
2. Trykk nå på Innstillinger .
3. Deretter, under E- post , klikker du på Signaturer.
4. Trykk på +-tegnet for å legge til en signatur.

1. Rediger signaturteksten din etter behov.
2. Lukk dialogboksen.
3. Bruk rullegardinmenyen Konto for å knytte signaturen til en spesifikk e-postkonto (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Spesifiser om den skal brukes til ny e-post/ ved svar eller i begge tilfeller.
5. Gå videre og legg til flere signaturer etter behov.

Oppdater Outlook.com-signaturer

1. Fra favorittnettleseren din, gå videre og logg på Outlook.com.
2. Trykk på Innstillinger -knappen på høyre side av den øvre oppgavelinjen .
3. Skriv deretter inn e-postsignatur i søkefeltet og klikk på lenken nedenfor.
4. Skriv og svar-dialogen åpnes som vist nedenfor:

1. Legg til/endre signaturteksten din, inkludert lenker, telefonnumre, bedriftsstandardinformasjon etter behov.
2. Bestem om du automatisk vil inkludere signaturer i nyhets-e-poster, videresending av e-post og svar.
3. Trykk på Lagre.

Sikkerhetskopier signaturene dine

Et par lesere spurte meg om hvor signaturtekst blir lagret i Windows, slik at de kan sikkerhetskopiere Outlook-e-postsignaturene ved behov. Når du bytter datamaskin, kan de allerede definerte personlige signaturene kopieres over nettverket/harddisken eller OneDrive og deretter integreres i Outlook.

I Windows 7/8 og 10 er Outlook-signaturene plassert i mappen :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Når du oppretter en signatur, opprettes flere filer i den mappen, som hver tilsvarer de forskjellige Outlook-meldingsformatene: htm, rtf og txt. I tillegg opprettes en mappe som inneholder flere filer relatert til signaturen. Når du er ferdig, sørg for å sikkerhetskopiere og kopiere den relevante teksten til den nye datamaskinen.

HTML-grafikk/animasjoner og hyperlenker

Du kan sette et personlig preg på signaturen ved å sette inn bilder (bmp, jpeg, png), animasjoner (gif) og hyperkoblinger.

Når du redigerer signaturen din i både Windows- og MAC-versjoner av Outlook, finner du både Sett inn bilde og Sett inn hyperkobling - knappene som lar deg oppnå akkurat det.

Fortsett som følger:

1. Åpne Signatur-dialogen som vist ovenfor.
2. Trykk på Sett inn bilde-ikonet
3. Bla til bildeplasseringen på PC-en.
4. Velg bildefilen og trykk OK.

Merk: Animerte filer (i gif- eller swf-formater) kan også legges til, men sjansene er store for at retningslinjer fra forskjellige e-postleverandører kan sette meldinger som inneholder animasjoner i karantene eller slette de animerte filene fra e-posten før de leveres til mottakerne.

Det var alt for i dag, legg gjerne igjen som en kommentar ved spørsmål.