Hvordan skrive nyttige makroer i Outlook 2016- og 2019-meldinger?
Ny til VBA-makroer for Outlook-automatisering? Lær hvordan du setter inn VBA-kode i Outlook 365 / 2016 / 2019.
Hvordan definerer jeg høysensitive private kalendere, møter, arrangementer og avtaler i Outlook 2016 / 2019 /365?
Siste oppdatering: oktober 2019
Her er et spørsmål vi fikk fra en leser:
Jeg deler standardkalenderen min med hele teamet mitt, slik at kalenderne våre er fullt synlige for alle medlemmer, inkludert sjefen vår. Jeg ønsker å kunne sette opp personlige avtaler slik at møtedetaljene er private for meg og utilgjengelige / nedtonede for andre. Noen forslag til hvordan man kan få det til?
Takk for spørsmålet; Jeg er usikker på hvilket operativsystem du kjører på, og legger derfor til en prosedyre for både Windows 7/8/10 og macOS-datamaskiner.
La oss starte med Windows. Her går vi:
Private avtaler og møter i Outlook
- Åpne Outlook.
- Naviger til den aktuelle kalenderen.
- Dobbeltklikk på det spesifikke møtet / avtalen / arrangementet / oppgaven du vil gjøre privat / skjult.
- På høyre side av båndet (Tag-gruppen), trykk på Privat-ikonet, slik at andre som deler kalenderen deres, ikke kan se møtedetaljene dine.
- Trykk på Lagre og lukk.
Gjør hele kalenderen din privat
Et annet alternativ for å forbedre kalenderens personvern er å bruke innstillingene for kalendertillatelse. Mest sannsynlig er dette allerede på plass i din bedrift, men uansett verdt å sjekke dette ut.
- For å gjøre det, naviger til Kalender-fanen.
- Marker kalenderen din på venstre side.
- Angi tillatelsen for Standard til å være ledig/opptatt tid.
- Trykk på Bruk.
Alle som ser inn i kalenderen din, vil kunne se om du enten er opptatt eller ledig, men ikke avtaledetaljene dine
macOS Outlook personverninnstillinger
Prosessen for Outlook på macOS er overraskende lik.
- Åpne Outlook
- Naviger til kalenderen
- Fremhev møtet
- Sett Privat-knappen og trykk Lagre
- Andre som ser inn i kalenderen vil se et privat møte
Flere leserspørsmål
Kan delegater se de private møtene?
En kollega spurte meg om en delegat kunne se private møter. Svaret avhenger av de spesifikke kalendertillatelsene som er konfigurert av IT-avdelingen eller den som opprettet den delte kalenderen. Derfor vil jeg anta at en delegat potensielt kan se kalendermøtene dine, private eller offentlige.
Hvordan duplisere møter og hendelser i Outlook 2019 / 365 / 2016-kalenderen din?
Lær hvordan du enkelt dupliserer Outlook-kalenderhendelser, møter og avtaler i Office 365, 2016 og 2019.
Outlook-skjemaer: Hvordan lage utfyllbare skjemaer i Microsoft Office 2016 / 2019?
Lær hvordan du kan designe og lage tilpassede Outlook-brukerskjemaer.
Hvordan oppdaterer jeg Outlook-innboksen min når den ikke oppdateres automatisk?
Outlook-innboksen oppdateres ikke automatisk? Finn ut hvordan du automatisk kan oppdatere Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013-innboksen automatisk.
Hvordan legge til gif-bilder i Outlook 2016 / 2019 e-posttekst eller signatur?
Lær hvordan du legger til / bygger inn og sender et gif-bilde til Outlook 2016 og 2019 utgående e-post.
Hvorfor Outlook er frakoblet eller frakoblet, og hvordan kobler jeg til igjen?
Lær hvordan du diagnostiserer og feilsøker forskjellige Microsoft Outlook-klientfrakoblingsproblemer i Windows 10.
Hvordan sende en e-post i Outlook med VBA?
Lær å skrive Outlook-makroer for å automatisere sending av e-post.
Stopp Outlook 365 / 2019 / 2016 kalendervarsler for møter og avtaler fra å dukke opp
Lær hvordan du deaktiverer påminnelser og varsler fra Outlook 2016 / 2019-kalendere, både på Windows og MAC.
Hvordan få Microsoft Outlook til å kjøre raskere (versjoner 2019/365/2016)?
Lær hvordan du forbedrer Outlook-ytelsen.
Hvordan endre Hotmail-passordet ditt i Windows, Android-telefon, iPhone eller iPad?
I dette innlegget hjelper du deg med å endre passordet for Outlook.com-kontoen din og holde Windows synkronisert på tvers av alle enhetene dine.