Hvordan beholde e-poster som lest i Outlook 2019, 365 og 2016?

Siste oppdatering: desember 2019.

Her er et spørsmål fra en leser:

Jeg bruker Microsoft Office 365. Jeg har lagt merke til at etter at jeg klikker på en spesifikk e-postoppføring i Outlook Mail-fanen og åpner den for lesing, vises den som lest. Det som er irriterende er at jeg har lagt merke til at elementer som jeg ser i leseruten også vises som lest... Dette gjør det vanskelig for meg å følge opp e-posten min og gjøre den nødvendige handlingen. Nå er spørsmålet følgende: er det en måte å endre innstillingene for lest/ulest for å holde meldingene mine merket som ulest i Outlook med mindre jeg eksplisitt angir dem som lest (ved å gjøre et høyreklikk og velge Merk som lest). På forhånd takk for eventuelle tips.

Takk for spørsmålet. I svaret vårt vil vi dekke både Windows og macOS uleste innstillinger for Outlook . Her går vi:

Ikke lag som lest på Outlook for Windows

Du kan følge denne prosedyren for å slå av lesefunksjonen med ett klikk, slik at Outlook ikke merker meldinger som lest:

1. Først av, fortsett en åpen Microsoft Outlook.
2. Deretter går du videre og trykker på Fil , og velger deretter Alternativer.
3. Velg fanen Mail .
4. Nå, naviger til delen av Outlook - rutene.
5. Nå, fortsett og trykk på leseruter - knappen.
6. I den åpnede dialogboksen går du videre og fjerner merket for den første boksen som vist nedenfor.

1. Når du er ferdig, trykk på OK - knappen.
2. Det er det – automatisk lesing er nå slått av.

Merk: Det er en annen interessant innstilling i leseruten, som lar deg merke elementer som lest når du velger forskjellige elementer i innboksen. Innstillingen er ikke merket av som standard, og sannsynligvis av en god grunn.

Stopp merking som autolest på macOS

For å konfigurere Outlook til å slutte å "åpne" e-posten din automatisk og beholde den forhåndsviste e-posten som ulest, følg disse trinnene:

1. Åpne Microsoft Outlook for macOS.
2. Fra toppmenyen velger du Outlook .
3. Trykk nå Preferanser og velg Lesing .
4. I delen Merk e-post som lest velger du "Bare når den er åpnet i eget vindu"
5. Trykk OK og det er stort sett det.

Ytterligere spørsmål:

Outlook merker ikke e-poster som lest?

Et par lesere spurte om den motsatte brukssaken. Du vil forhåndsvise e-posten din og merke den som lest etterpå. Å sette tidsstemplet i dialogboksen for leseruter (som kontrollerer de uleste innstillingene) til 2-3 sekunder, vil mest sannsynlig gjøre susen og sikre at e-postene dine ble lest, selv om du nettopp har forhåndsvist dem en kort stund.

Merking som lest når du sletter e-poster

En leser påpekte det faktum at som standard setter ikke Office ikke slettede e-poster som lest, noe som blir synlig i mappen Slettede elementer.

For å sikre at slettede elementer er merket som lest, naviger til delen Annet nederst i dialogboksen for Outlook-innstillinger på: Fil>>Alternativer>>E-post, og merk "Merk meldinger som lest når slettet" .

Bruke snarveier

Leserne spurte om de kunne bruke snarveier for raskt å merke en e-post som lest eller ulest.

Ctrl + Q: Vil settes til å lese

Ctrl + U: Vil merke som ulest.

Vennligst legg igjen en rask kommentar hvis du har spørsmål.