Demp og slå av Outlook-innkommende skrivebordsvarsler i Office 2019 og 365

Her er et spørsmål fra en leser:

Akkurat ferdig med å konfigurere Outlook på datamaskinen min, og begynte å få noen e-poster fra forskjellige personer. En ting jeg legger merke til er at jeg også begynte å motta de små svarte varslene som stadig dukker opp på Windows 10-skrivebordet mitt. Jeg husker ikke de som vises på Windows 7. Varslene spiller også en irriterende pipelyd. Jeg har også lagt merke til at en liten konvolutt dukker opp på høyre side av oppgavelinjen når ulest e-post er tilgjengelig for meg å begynne å lese. Så jeg antar at spørsmålet mitt til dere er om det er en måte for meg å slå av Outlook-varsler og -lyder. Det ser ut til at innstillingene mine for innkommende varsler ikke stemmer overens med de jeg har i Gmail.

Tusen takk for spørsmålet ditt. Faktisk er denne litt betimelig, siden jeg tilfeldigvis setter opp min nye Outlook 2019-installasjon. Jeg føler også at nye meldingsvarsler kan være en produktivitetsdreper ettersom de stadig dukker opp og får deg ut av flyten. Så, med sikte på å opprettholde fokus og være mer produktiv, går jeg vanligvis videre og endrer standard Outlook-innstillingene, og blir kvitt innkommende meldingsvarsler. Faktisk er dette sannsynligvis det første jeg gjør umiddelbart etter å ha satt opp Outlook.com- og Yahoo-e-postkontoene mine på en ny Outlook-installasjon.

I dette innlegget vil jeg gjerne gå videre og forklare konfigurasjonen av de nye e-postvarslingsinnstillingene ved å bruke en Office 2019-installasjon, både for Windows 10 og MAC OSX. Når det er sagt, vil prosessen skissert nedenfor fungere på tidligere Microsoft Office-versjoner.

Demp varsler i Outlook

Som forventet er det ikke mye forandring å slå av Outlook-skrivebordsvarsler her sammenlignet med tidligere Microsoft Office-versjoner.

Her er trinnene:

1. Åpne Microsoft Outlook .
2. Trykk på Fil og deretter Alternativer , og velg deretter Mail .
3. Gå videre og fjern merket for følgende bokser i delen Meldingsankomst : Vis et skrivebordsvarsel og spill av en lyd .
4. Merk at her kan du også skjule konvoluttikonet i skrivebordslinjen på høyre side.

1. Når du er ferdig, trykk OK.

Merk: et par lesere spurte oss om det er mulig å slå av og avbryte nye e-postvarsler i Outlook; behold imidlertid disse varslene når innkommende e-post fra visse personer kommer inn i innboksen din. I utgangspunktet vil prosessen skissert ovenfor undertrykke varsler for alle innboksene dine og kan ikke overskrives. Når det er sagt, kan du potensielt definere en ny Outlook-regel som vil rute e-post til en bestemt mappe som du oppretter, si Viktig e-post, og deretter kan du skrive en kort VBA-makro som vil dukke opp et varsel når en ny melding treffer den mappe.

Demp lyder og varsler i Outlook på macOS

1. Åpne Outlook for macOS.
2. Trykk på Outlook , og velg deretter Innstillinger.
3. Så under Personlige innstillinger , fortsett og trykk på Varsler og lyder.
4. Fjern merket for " Vis et varsel på skrivebordet mitt " i seksjonen Meldingsankomst .
5. Deretter, under Lyder , fjerner du merket for alle relevante, som vist nedenfor. Merk at jeg også kansellerte alle påminnelser og varsellyder for sendte meldinger.

1. Når du er ferdig, lukker du dialogen.

Gjenoppretter standard varslingsinnstillinger

Hvis du er interessert i å tilbakestille endringene du har, er det bare å endre innstillingene nevnt ovenfor. Outlook vil umiddelbart gjeninnføre skrivebordsvarslene for deg.

Demping av teamvarslinger

Lesere spurte meg om å undertrykke bannervarsler fra Microsoft Teams og hvordan det gjøres. Her er et nyttig blogginnlegg om hvordan du kan dempe Microsoft Teams popup-vinduer .

Hvis du har spørsmål, legg gjerne igjen en kommentar.