Integrēto lietojumprogrammu preferences programmā QuickBooks 2013 nav personiskas, tāpēc cilnē Manas preferences nav pieejamas nekādas opcijas. Tomēr Integrēto lietojumprogrammu preferenču kopas cilne Uzņēmuma preferences kontrolē un izseko citas lietojumprogrammas vai datorprogrammas, kas atver QuickBooks uzņēmuma datu failus. Neļauj nevienai lietojumprogrammai piekļūt šim uzņēmumam […]
Programmā QuickBooks 2013 iestatīto veidlapu nosūtīšanas preferenču cilne Manas preferences ļauj atzīmēt izvēles rūtiņu, lai norādītu, vai klientu rēķiniem ir atzīmēta izvēles rūtiņa Nosūtīt e-pastā; noklikšķiniet uz opcijas pogas, lai norādītu, kad e-pastā nosūtītās veidlapas jāapstrādā ar tīmekļa pastu (piemēram, Gmail vai QuickBooks e-pastu); un nodrošina […]
Krājumu aprites koeficienta dienu skaits ir viens no vairākiem aktivitāšu rādītājiem, ko varat izmantot, lai palīdzētu pārvaldīt savus aktīvus programmā QuickBooks 2013. Krājumu koeficienta dienas atgādina krājumu apgrozījuma finanšu koeficientu; tas aprēķina, cik dienu krājumu uzņēmums glabā. Koeficients izmanto šādu formulu: vidējie krājumi/(gada izmaksas […]
Pirmais solis, lai aprēķinātu atdevi, ir aprēķināt summu, kas jums jāiegulda. Ņemiet vērā, ka, lai veiktu šo aprēķinu, jums būs nepieciešams vairāk nekā QuickBooks. Vislabāk ir izmantot Microsoft Excel. Šī summa ir līdzīga čekam, ko rakstāt bankai, lai iegādātos kompaktdisku. Pieņemsim, ka […]
Kad esat veicis darbības, kas nepieciešamas, lai iestatītu QuickBooks algu apstrādes iespējas, darbinieku samaksa, paldies Dievam, ir diezgan vienkārša. Lai maksātu darbiniekiem, rīkojieties šādi: Izvēlieties Darbinieki → Algas darbiniekiem → Plānotais algu saraksts. QuickBooks parāda darbinieku centra logu. Sāciet ieplānoto algu sarakstu, kuru vēlaties vadīt. Lai sāktu plānoto algu sarakstu, jūs […]
Daudzi QuickBooks lietotāji uzdod jautājumus par to, kā rīkoties ar nepietiekamu līdzekļu (NSF) čeku darījumiem. Šī situācija nekad nav patīkama, taču ar to ir jātiek galā. Šeit ir daži padomi, kā jūs varētu rīkoties šajā situācijā: Reģistrējiet pakalpojuma maksu, ko banka iekasē no jums par čeka apstrādi, tāpat kā jebkura cita banka […]
Jūs nevarat rakstīt čekus, izmantojot QuickBooks, ja vien savā norēķinu kontā nenoguldāt naudu. Tu to nezināji? Nākamreiz, kad vingrināties cietuma pagalmā, pārdomājiet to nopietni. Laiku pa laikam jums ir jāiemaksā nauda savā norēķinu kontā un jāieraksta šie noguldījumi reģistrā. […]
QuickBooks 2011 atbalsta vairākas ārvalstu valūtas, ja jūsu bizness kļūst starptautisks. Ja programmā QuickBooks ieslēdzat vairāku valūtu funkciju, QuickBooks savos logos un dialoglodziņos izkaisa nelielus atgādinājumus par valūtu. Piemēram, summas lodziņās ir parādīts neliels saīsinājums valūtai, kas tiek ievadīta noteiktā ievades lodziņā, tādējādi atgādinot, ka […]
Ja esat teicis QuickBooks 2011, ka vēlaties izveidot aprēķinus — to darāt QuickBooks iestatīšanas laikā, varat izveidot darba aprēķinus par summām, kuras vēlāk izrakstīsiet rēķinā. Lai izveidotu darba tāmi, izvēlieties Klienti → Izveidot tāmes. QuickBooks parāda logu Izveidot tāmes. Aprēķins ir tikai piemērs vai minējums par nākotni […]
Norēķinu gaita notiek, kad faktiski izrakstāt klientam rēķinu par daļu no iepriekš aprēķinātās summas. Piemēram, ieskatieties logā Izveidot aplēses programmā QuickBooks 2011. Pieņemsim, ka šajā logā programmā QuickBooks ir ierakstīts aprēķins, ko klients ir lūdzis jums iesniegt. Turklāt pieņemsim, ka tikai […]
Kad sākat lietot BusinessObjects XI Release 2 Enterprise komplektu, šādas vietnes var būt labs atsauču saraksts, kas jums ir līdzās, kad sākat pārvietoties pa biznesa informācijas rīku pasauli. BusinessObjects vietne Kad vēlaties uzzināt vairāk par jebkuru produktu, neatkarīgi no tā, vai tas ir […]
Šeit ir īss piecu jaudīgu paņēmienu kopsavilkums, lai samazinātu problēmas, kas rodas, ja ar jūsu QuickBooks datiem strādā cilvēki ar dažādu prasmju un uzticamības līmeni: Regulāri salīdziniet fizisko krājumu skaitu ar krājumu uzskaites ierakstiem. Viena lieta, ko varat darīt, lai samazinātu krājumu zudumus un saglabātu precīzu […]
Bankas un citu kontu saskaņošana programmā QuickBooks ir kaut kas, kas jums būs nepieciešams un ko vēlaties darīt. Šāds darbs uzlabo jūsu datu precizitāti. Turklāt darbā var rasties nopietnas problēmas (piemēram, darbinieku krāpšana vai piesavināšanās). Diemžēl bankas un citu kontu saskaņošana bieži vien kļūst par nomāktu darbu, jo šķiet, ka kontus nav iespējams […]
Uzņēmumu īpašniekiem ir aktīvi jāiesaistās uzņēmuma finansiālajā daļā, lai novērstu jebkādus piesavināšanās vai viltošanas mēģinājumus. Pārskatiet savus QuickBooks finanšu pārskatus, uzmanīgi sekojiet līdzi tam, kur nonāk nauda, un zināt, kas pārvalda finanses. Uzturiet savu biznesu drošībā un labā kārtībā, ievērojot šos astoņus […]
Pieņemsim, ka jums jau ir QuickBooks Online (QBO) aprēķins — pat tāds, kuru jau esat konvertējis par rēķinu, un vēlaties izveidot jaunu tāmi, izmantojot lielāko daļu esošā rēķinā esošās informācijas. Varat izveidot esošās tāmes kopiju, rediģēt kopiju pēc vajadzības un pēc tam saglabāt […]
Varat kontrolēt sarakstu izskatu lapās Klienti, lapā Piegādātāji un lapā Darbinieki. Piemēram, varat izvēlēties rādīt vai slēpt adreses un e-pasta informāciju, kā arī izvēlēties iekļaut vai izslēgt sarakstā neaktīvus ierakstus. Varat arī kontrolēt parādīto ierakstu skaitu […]
Izmantojiet galveno failu sarakstus programmā QuickBooks 2019, piemēram, QuickBooks vienumu sarakstu un QuickBooks klašu sarakstu, lai saglabātu informāciju, ko varat izmantot un atkārtoti izmantot.
Tas notiek. Tas ir skumji, bet tā notiek. Reizēm jums ir jāatgriež nauda, ko esat saņēmis no klienta, un jums tā ir jāieraksta QuickBooks Online. Ja klients atgriež jums preces, izsniedziet kredītrēķinu. Alternatīvi, ja jums ir jāatmaksā nauda klientam — iespējams, tāpēc, ka preces ieradās […]
Jūsu darbinieki var strādāt tieši jūsu labā un veikt darbības, kas nepieciešamas jūsu uzņēmuma vadīšanai (piemēram, klientu rēķinu sagatavošana vai grāmatvedības informācijas ievadīšana QuickBooks Online), un viņi var arī veikt darbu, kas ir tieši saistīts ar jūsu klientiem. Pēdējā gadījumā jūs varētu vēlēties izsekot laiku, ko darbinieki pavada ar klientiem saistītiem projektiem, un pēc tam […]
EchoSign ir Adobe lietojumprogramma, kas ļauj iegūt elektroniski parakstītus dokumentus. Ko tas nozīmē jūsu biznesam? Ja tas tiek izmantots visā jūsu uzņēmumā, tas var nozīmēt, ka ir iespēja izveidot plaši reklamēto biroju bez papīra. Jums vairs nav jānovirza dokumenta pamatkopija, izmantojot starpbiroju pasta izplatīšanu (vai […]
EchoSign, Adobe elektroniskā paraksta programmatūra, ļauj parakstīt dokumentus bez to drukāšanas un kopēšanas. Veiciet šīs darbības, lai parakstītu jebkuru dokumentu:
EchoSign ļauj nosūtīt, saņemt un elektroniski parakstīt visu veidu dokumentus. Daudzi dokumenti ir diezgan vienkārši ar kaut kādu vienošanos vai priekšlikumu, par kuru jums ir nepieciešams kāds “parakstīties”. Citi dokumenti, piemēram, nodokļu veidlapas, nav tik vienkārši un ir piepildīti ar obligātiem laukiem, kuriem nav obligāti nepieciešams paraksts, […]
Viens no lielākajiem jautājumiem, kas jums tiek uzdots QuickBooks 2012 EasyStep intervijas laikā, ir par konvertēšanas datumu. Iespējams, galvenais lēmums, ko pieņemat, izveidojot jebkuru grāmatvedības sistēmu, ir diena, kurā sākat lietot savu jauno sistēmu. To sauc par konvertēšanas datumu. Parasti jūs vēlaties sākt lietot […]
QuickBooks 2012 EasyStep intervijas pašās beigās un pamatojoties uz informāciju, ko sniedzat par savu nozares veidu un nodokļu deklarācijas veidlapu, ko iesniedzat IRS, QuickBooks iesaka sākuma kontu kopu — grāmatveži to sauc par kontu plānu. Šie konti ir kategorijas, kuras jūs […]
Grāmatvedības preferenču kopas cilne Manas preferences nodrošina vienu opciju: Varat norādīt QuickBooks 2012, ka vēlaties, lai tā automātiski aizpildītu informāciju, ierakstot vispārīgu žurnāla ierakstu. Tomēr nekļūstiet aizkaitināts par personalizācijas trūkumu. Šim gandrīz pilnīgajam individuāli personalizēto preferenču trūkumam ir jēga, ja tā padomā. Grāmatvedība […]
Jūsu klients var nosūtīt QuickBooks 2013 grāmatveža kopijas kopiju elektroniski, izmantojot Intuit failu pārsūtīšanas pakalpojumu. Lai to izdarītu, klients izvēlas Fails → Grāmatveža kopija → Klienta darbības → Sūtīt failu. Pēc tam QuickBooks ekrānā sniedz norādījumus par grāmatveža kopijas nosūtīšanu vai augšupielādi Intuit serverī, tostarp darbības paroles pievienošanai, lai nodrošinātu […]
Tā kā informācija ir privāta, jūsu pirmā problēma, administrējot QuickBooks 2013 grāmatvedības sistēmu, ir saglabāt jūsu datu konfidencialitāti. Lai saglabātu QuickBooks datu konfidencialitāti, jums ir divas papildu metodes. Pirmā konfidencialitātes saglabāšanas metode ir balstīta uz Microsoft Windows iebūvētajiem drošības līdzekļiem. Otra metode ir atkarīga no QuickBooks drošības līdzekļiem. […]
QuickBooks 2013 ļauj vairākiem lietotājiem iegūt vienlaicīgu vai sērijveida piekļuvi atkarībā no jūsu biznesa vajadzībām. Piemēram, ja mazam uzņēmumam ir tikai administratīvais asistents un īpašnieks piekļūst QuickBooks datu failam, var būt viss, kas nepieciešams vienā QuickBooks eksemplārā, kas darbojas vienā personālajā datorā. Tomēr QuickBooks dara […]
Varat mainīt tiesības, kuras piešķirat lietotājam programmā QuickBooks Premier. Lai to izdarītu, izvēlieties Uzņēmums → Iestatīt lietotājus un paroles → Iestatīt lietotājus, lai parādītu dialoglodziņu Lietotāju saraksts. Lai apskatītu tiesības, kas ir konkrētam lietotājam, sarakstā atlasiet lietotāju un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Skatīt lietotāju. […]
Pirms varat izveidot un izmantot budžetu programmā QuickBooks, jums ir jāsaprot kaut kas par budžeta veidošanu. Augstākās līnijas budžets ir vienkāršākais pieejamais budžeta paņēmiens. Galvenās rindas budžetā tiek ņemti pagājušā gada skaitļi vai pagājušā mēneša skaitļi un tie tiek izmantoti šī gada budžetam. Protams, ja ir notikusi inflācija, augstākā līmeņa budžets var palielināt […]