Kā izveidot Slack lietotāju grupu
Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.
5 QuickBooks grāmatvedības kontroles
Šeit ir īss piecu jaudīgu paņēmienu kopsavilkums, lai samazinātu problēmas, kas rodas, ja ar jūsu QuickBooks datiem strādā cilvēki ar dažādu prasmju un uzticamības līmeni.
-
Regulāri salīdziniet fizisko krājumu skaitu ar krājumu uzskaites ierakstiem. Viena lieta, ko varat darīt, lai samazinātu krājumu zudumus un uzturētu precīzus grāmatvedības ierakstus, ir regulāri salīdzināt krājumu fiziskos uzskaites datus ar to, ko uzrāda jūsu grāmatvedības ieraksti. Bieži skaitot vērtīgākās un vieglāk nozagjamās lietas, tiek panāktas divas lietas:
-
Krājumu samazināšanās tiek ātri konstatēta.
-
Uzņēmuma īpašnieks var samazināt krājumu samazināšanos, nosakot visbiežāk nozagto krājumu veidu vai pat to, kad krājumi tiek zagti visbiežāk.
-
-
Saskaņot bankas kontus. Vēl viena lieta, ko uzņēmumu īpašniekiem vajadzētu darīt, manuprāt, ir jāsaskaņo savi bankas konti. Bieži vien darbinieku zādzības, ko veic grāmatvedības darbinieki, notiek, darbiniekiem izdomājot, kā uzņēmuma bankas kontā uzrakstīt čekus, kurus īpašnieks neredz. Viens drošs veids, kā atrast fiktīvu un krāpniecisku darījumu, ir panākt, lai īpašnieks saskaņo bankas izrakstu. Turklāt visi neskaidri, aizdomīgi darījumi mēdz kļūt acīmredzami, kad uzņēmuma īpašnieks rūpīgi aplūko čekus.
-
Ja iespējams, nošķiriet uzskaiti no fiziskās aizbildniecības. Mazā uzņēmumā ne vienmēr ir viegli nodalīt kādas darbības uzskaiti no fiziskās aizbildnības vai fiziskās atbildības par šo darbību. Piemēram, ir grūti nodalīt krājumu uzskaiti no fiziskās glabāšanas vai piekļuves šiem krājumiem. Piemēram, veikala darbinieks var viegli nozagt cigaretes un arī pielāgot krājumu uzskaiti, pārdodot cigaretes kases aparātā. Tomēr visur, kur varat nodalīt fizisko aizbildniecību no grāmatvedības, tiek veikta iebūvēta kļūdu pārbaude. Persona, kas veic grāmatvedības uzskaiti, netieši pārbauda, vai fiziskie turētāji rūpējas par aktīvu.
-
Apmāciet darbiniekus lietot QuickBooks. Ja jums ir jebkura lieluma uzņēmums, jums vajadzētu apmācīt darbiniekus lietot QuickBooks divu galveno iemeslu dēļ: kāds, kurš zina, kā lietot QuickBooks, mazāk pieļaus netīšas kļūdas, un nekārtīgi grāmatvedības ieraksti maskē darbinieku zādzību.
-
Aizveriet savu QuickBooks failu. Šeit ir pēdējā tehnika, kuru ir vērts apsvērt. Lai gan jums nav jāslēdz fiskālais gads programmā QuickBooks, iespējams, vēlēsities to darīt, lai saglabātu savu datu integritāti. Lūk, kā to izdarīt: Izvēlieties komandu Rediģēt → Preferences, atlasiet Grāmatvedība, atlasiet cilni Uzņēmuma preferences un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Noslēguma datums Iestatīt datumu/paroli. Kad QuickBooks pieprasa, norādiet beigu datumu un paroli. Pēc šīs informācijas sniegšanas QuickBooks aizliedz vai ierobežo lietotājiem mainīt vai ievadīt darījumus, kas datēti pirms beigu datuma.
Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu
Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.
Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju
QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]
Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online
Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]
Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku
QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]
Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa
Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.
Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018
Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]
QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana
QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]
QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa
QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.
Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014
Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]