Apmaksājamā laika ierakstu izveide pakalpojumā QuickBooks Online

Jūsu darbinieki var strādāt tieši jūsu labā un veikt darbības, kas nepieciešamas jūsu uzņēmuma vadīšanai (piemēram, klientu rēķinu sagatavošana vai grāmatvedības informācijas ievadīšana QuickBooks Online), un viņi var arī veikt darbu, kas ir tieši saistīts ar jūsu klientiem. Pēdējā gadījumā jūs varētu vēlēties izsekot laiku, ko darbinieki pavada ar klientiem saistītiem projektiem, un pēc tam iekasēt klientiem rēķinu par jūsu darbinieku laiku.

Lai izsekotu laiku, izmantojiet vai nu laika aktivitātes logu, vai logu Iknedēļas laika kontrolsaraksts; neatkarīgi no izmantotā loga QBO izseko ievadīto laiku un, sagatavojot rēķinu klientam, kuram laiks tika reģistrēts, QBO piedāvā pievienot laiku rēķinam.

Jūs iemācīsities ievadīt laiku, izmantojot gan laika aktivitātes logu, gan nedēļas laika kontrolsaraksta logu, un redzēsit, kā QBO piedāvā klienta rēķinā iekļaut apmaksājamo laiku. Ņemiet vērā, ka laika ieraksts, par kuru varat atmaksāt rēķinu klientam, tiek gudri dēvēts par apmaksājamu laiku.

Vienreizējas darbības ievadīšana

Atveriet logu Laika darbība, izmantojot izvēlni Izveidot plus (+) zīmi QBO augšpusē. Veiciet tālāk norādītās darbības.

Noklikšķiniet uz pogas Izveidot plus (+) zīmi, lai atvērtu izvēlni Izveidot.

Kolonnā Darbinieki noklikšķiniet uz Vienreizēja darbība.

QBO parāda laika aktivitātes logu.

Sarakstā Nosaukums atlasiet darbinieku vai pārdevēju, kurš veica darbu.

Ievadiet datumu, kad darbs tika veikts.

No Klientu saraksta atlasiet klientu, kuram tika veikts darbs.

Pakalpojumu sarakstā atlasiet pakalpojumu, kas tika veikts.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Norēķinam, kas mainās uz Rēķins pēc, un norādiet stundas likmi.

Ja veiktais darbs ir apliekams ar nodokli, ievietojiet čeku ailē Apliekamais.

Lodziņā Laiks ievadiet šai darbībai pavadīto laiku.

Varat ievadīt sākuma un beigu laikus, tostarp jebkuru pārtraukuma laiku, atzīmējot izvēles rūtiņu Ievadīt sākuma un beigu laiku; QBO aprēķina pavadīto laiku un parāda to zem lodziņa Apraksts.

Ievadiet darba aprakstu, kas pēc noklusējuma tiks parādīts rēķinā.

Aprakstu var mainīt pēc laika ieraksta pievienošanas rēķinam.

Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu ierakstu, vai Saglabāt un jauns, lai ievadītu citu laika aktivitāti.

Ja noklikšķināt uz bultiņas blakus Saglabāt un Jauns, varat izvēlēties Saglabāt un aizvērt.

Laika aktivitātes logs.

Laika uzskaites tabulas izmantošana laika ierakstīšanai

Ja vēlaties ievadīt laiku režģa formātā, kas parāda nedēļas dienas un datumus, iknedēļas laika uzskaite ir paredzēta jums. Lai ievadītu laiku, izmantojot šo logu, rīkojieties šādi:

Noklikšķiniet uz pogas Izveidot — plus (+) zīme —, lai atvērtu izvēlni Izveidot.

Kolonnā Darbinieki noklikšķiniet uz Nedēļas laika kontrolsaraksts.

Atlasiet tās personas vārdu, kuras laiku ierakstāt.

Izvēlieties nedēļu, kurai vēlaties ierakstīt laiku.

Sadaļā Detaļas atlasiet klienta vārdu, pakalpojuma vienumu un, ja nepieciešams, norādiet aprakstu.

Lai klientam samaksātu par laiku, atzīmējiet izvēles rūtiņu Apmaksājams un norādiet likmi, pēc kuras iekasēt laiku.

Ierakstiet nostrādāto laiku attiecīgajā dienā.

Noklikšķiniet uz Saglabāt, Saglabāt un Jauns vai noklikšķiniet uz bultiņas blakus Saglabāt un Jauns un atlasiet Saglabāt un aizvērt.

Nedēļas laika kontrolsaraksts.

Apmaksājamo izdevumu pievienošana rēķinam

Rēķinam var pievienot apmaksājamā laika ierakstus vairākos veidos. Piemēram, ja skatāt jebkura klienta lapu, QBO parāda nenokārtoto darījumu sarakstu. Jebkura apmaksājamā laika ieraksta slejā Darbība QBO parāda pogu Sākt rēķinu, uz kuras varat noklikšķināt, lai sāktu rēķinu nosūtīt klientam un iekļautu rēķinā apmaksājamos izdevumus. Lai skatītu klienta lapu, navigācijas joslā noklikšķiniet uz Klients un pēc tam noklikšķiniet uz klienta vārda.

Bet jums nav jāmeklē apmaksājamie laika ieraksti. QBO piedāvā pievienot tos jebkuram rēķinam, ko izveidojat klientam, kuram ir apmaksājama laika ieraksti. Sāciet rēķinu (izvēlnē Izveidot — pluszīme — noklikšķiniet uz Rēķins) un atlasiet klientu. Ja klientam ir apmaksājamie laika ieraksti, tie tiek parādīti rūtī ekrāna labajā pusē.

Noklikšķiniet uz pogas Pievienot katrā apmaksājamā laika ierakstā, ko vēlaties pievienot rēķinam. Vai arī, lai pievienotu visus ierakstus, noklikšķiniet uz pogas Pievienot visu rūts augšdaļā labajā pusē. QBO ievada katra apmaksājamā laika ieraksta informāciju rēķina rindā, aizpildot pakalpojumu, aprakstu, daudzumu, likmi un kopējo summu. Ja nepieciešams, varat rediģēt jebkuru informāciju rindā. Pārējo rēķina daļu aizpildiet tāpat kā jebkuru citu rēķinu, pievienojot citas rindas, kas, iespējams, neattiecas uz laika ierakstiem.

Neaizmirstiet, ka, ja vēlaties, varat pievienot starpsummu laika ierakstiem.