QuickBooks 2014 pirkuma pasūtījumu padomi un ieteikumi

Veidojot pirkuma pasūtījumu programmā QuickBooks 2013, jums jāņem vērā dažas preces. Daudzi mazie uzņēmumi neizmanto pirkšanas pasūtījumus. Taču, kad tie izaug līdz noteiktam izmēram, daudzi uzņēmumi nolemj tos izmantot, jo pirkuma pasūtījumi kļūst par pastāvīgiem pasūtīto preču ierakstiem. Turklāt pirkšanas pasūtījumu izmantošana bieži vien formalizē iepirkšanās procesu uzņēmumā.

Piemēram, jūs varat nolemt, ka neviens jūsu uzņēmumā nevar iegādāties neko, kas maksā vairāk nekā 100 USD, ja vien viņš vai viņa nesaņem pirkuma pasūtījumu. Ja tikai jūs varat izdot pirkšanas pasūtījumus, jūs esat efektīvi kontrolējis pirkšanas darbības, izmantojot šo procedūru.

Šeit ir dažas lietas, kas jums jāzina par pirkuma pasūtījumiem:

  • Ne katrs pirkums ir pelnījis pirkuma pasūtījumu. Ja neesat pieradis strādāt ar pirkuma pasūtījumiem, tad, kad sākat lietot šo parocīgo rīku, ir viegli pārspīlēt. Tomēr ņemiet vērā, ka ne visi pirkumi garantē pirkuma pasūtījumus.

  • Izmantojiet pirkšanas pasūtījumus, lai pārvaldītu pirkšanu. Parasti uzņēmumi izmanto pirkšanas pasūtījumus, lai kontrolētu un dokumentētu pirkumus. Faktiski daudziem pirkumiem nav nepieciešams pirkuma pasūtījums.

    Summām, par kurām esat vienojies pirkt un kuras ir dokumentētas ar standarta līgumiem, piemēram, telefona uzņēmuma, gāzes uzņēmuma un jūsu saimnieka rēķiniem, pirkuma pasūtījumi, protams, nav nepieciešami. Turklāt pieticīgiem pirkumiem, piemēram, biroja piederumiem, bieži nav nepieciešami pirkuma pasūtījumi. Jums noteikti ir nepieciešams veids, kā kontrolēt šos izdevumus, taču pirkšanas pasūtījumi, iespējams, nav pareizais ceļš.

  • Apsveriet citus papildu kontroles rīkus. Citas budžeta kontroles, piemēram, “uzrauga apstiprinājums” vai vienkāršs budžets, bieži vien darbojas tikpat labi.


Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Kā izveidot Slack lietotāju grupu

Slack ir lielisks sadarbības rīks. Vai esat gatavs izveidot lietotāju grupu? Šajā rokasgrāmatā ir sniegti norādījumi par šīs premium plāna funkcijas izmantošanu.

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Kā izveidot QuickBooks 2010 piegādātāju sarakstu

Programmā QuickBooks 2010 jūs izmantojat piegādātāju sarakstu, lai reģistrētu savus pārdevējus. Pārdevēju saraksts ļauj apkopot un ierakstīt informāciju, piemēram, pārdevēja adresi, kontaktpersonu un tā tālāk. Pārdevēju savam pārdevēju sarakstam varat pievienot, veicot dažas vienkāršas darbības.

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

Kā izveidot QuickBooks 2010 datu faila grāmatvežu kopiju

QuickBooks 2010 atvieglo grāmatvežiem darbu ar klientu datu failiem. Varat izmantot QuickBooks funkciju Grāmatveža kopija, lai vienkārši nosūtītu grāmatvedim pa e-pastu (vai pa pastu) QuickBooks datu faila kopiju. Jūs izveidojat QuickBooks datu faila grāmatveža kopiju, izmantojot savu QuickBooks versiju un īsto […]

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Kā ievadīt rēķinus vietnē QuickBooks Online

Lai ievadītu rēķinu, ko saņemat no pārdevēja, izmantojiet QuickBook Online rēķinu darījumu. QBO izseko rēķinu kā maksājamu parādu, kas ir jūsu uzņēmuma saistības — nauda, ​​​​ko esat parādā, bet vēl neesat samaksājis. Lielākā daļa uzņēmumu, kas ievada rēķinu darījumus, to dara tāpēc, ka saņem pietiekami daudz rēķinu un […]

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

Kā izmantot QuickBooks tiešsaistes klientu līdzstrādnieku rīku

QuickBooks Online un QuickBooks Online Accountant satur rīku, ko sauc par klientu līdzstrādnieku, ko varat izmantot, lai sazinātos ar klientu par esošajiem darījumiem. Klientu līdzstrādnieks ir divvirzienu rīks; jūs vai jūsu klients varat nosūtīt ziņojumu, un ziņojuma saņēmējs var atbildēt. Padomājiet par klientu līdzstrādnieku kā veidu, kā […]

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Slack For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Uzziniet par Slack, kas ļauj sazināties un sadarboties ar kolēģiem jūsu organizācijā un ārpus tās.

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Kā ieslēgt klases izsekošanu programmā QuickBooks 2018

Uz darbību balstīta izmaksu aprēķināšana (īsumā ABC) var būt labākā jaunā grāmatvedības ideja pēdējo trīs gadu desmitu laikā. Šī pieeja ir patiešām vienkārša, ja jau esat izmantojis QuickBooks. Īsāk sakot, viss, kas jums jādara, lai programmā QuickBooks ieviestu vienkāršu ABC sistēmu, ir tas, ko jūs darāt šobrīd. Citiem vārdiem sakot, vienkārši turpiniet sekot […]

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks 2018. gada pārskata sagatavošana

QuickBooks nodrošina vairāk nekā 100 finanšu pārskatus un grāmatvedības pārskatus. Šiem pārskatiem varat piekļūt, atverot izvēlni Pārskati. Izvēlnē Pārskati tiek sakārtoti pārskati aptuveni desmit kategorijās, tostarp uzņēmums un finanses, klienti un debitoru parādi, pārdošana, darbs un laiks un nobraukums. Lai sagatavotu gandrīz jebkuru no ziņojumiem, kas pieejami, izmantojot pārskatus […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks QBi For LuckyTemplates apkrāptu lapa

QuickBooks ļauj jums pavadīt mazāk laika grāmatvedībai un vairāk laika jūsu biznesam. Izmantojot īsinājumtaustiņus, jūs varēsit pārvietoties pa grāmatvedību vēl ātrāk un vienkāršāk.

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Nodarbības uz aktivitātēm balstītai izmaksu aprēķināšanai programmā QuickBooks 2014

Kad esat ieslēdzis klašu izsekošanu programmā QuickBooks, nodarbību izmantošana ir patiešām vienkārša. Jūs iestatāt klases tām produktu līnijām vai pakalpojumu līnijām, kurām vēlaties novērtēt rentabilitāti. Jūs klasificējat darījumus kā atbilstošus noteiktai klasei vai nu tad, kad tie tiek reģistrēti (ja varat), vai pēc fakta (ja jums ir nepieciešams […]