Kā reģistrēt bankas noguldījumus programmā QuickBooks 2015

Jūs nevarat rakstīt čekus, izmantojot QuickBooks, ja vien savā norēķinu kontā nenoguldāt naudu. Tu to nezināji? Nākamreiz, kad vingrināties cietuma pagalmā, pārdomājiet to nopietni. Laiku pa laikam jums ir jāiemaksā nauda savā norēķinu kontā un jāieraksta šie noguldījumi reģistrā. Jūs varat reģistrēt noguldījumus divos veidos.

Vienkāršu noguldījumu reģistrēšana

Ja jums ir jāveic vienkāršs depozīts — naudas summa, kas nav nākusi no kāda no jūsu klientiem, vienkārši veiciet iemaksu tieši reģistrā.

Pieņemsim, ka jūsu vecākā tante Īrisa nosūta jums 100 USD ar zīmīti, kurā paskaidrots, kā pirms vairāk nekā 80 gadiem vectēvocis Bērts sāka savu šūpuļtīklu ražošanas biznesu tikai ar 100 USD, un, lai veicas, tante Īrisa nosūta jums 100 USD, lai palīdzētu jums.

Vienkārša depozīta ierakstīšana ir diezgan vienkārša. Veiciet tālāk norādītās darbības.

Atveriet reģistru.

Izvēlieties Bankas → Izmantot reģistru vai noklikšķiniet uz Reģistra ikonas sākuma ekrāna sadaļā Bankas. Ja jums ir vairāk nekā viens bankas konti, QuickBooks parāda dialoglodziņu Izmantot reģistru. Atlasiet norēķinu kontu, kurā vēlaties veikt iemaksu, un noklikšķiniet uz Labi. QuickBooks parāda reģistra logu.

Kolonnā Datums ievadiet datumu, kurā veicāt iemaksu.

Kolonnā Maksājuma saņēmējs ievadiet tās personas vai uzņēmuma vārdu, kas jums nosūtīja naudu.

Neuztraucieties, ja QuickBooks pievieno čeka numuru laukā Numurs, pārejot uz kolonnu Maksājuma saņēmējs. Kad ievadāt depozīta summu, QuickBooks maina lauku Numurs uz DEP (protams, depozītam).

Ievadiet depozīta summu.

Pārvietojiet kursoru uz kolonnu Depozīts un ievadiet summu.

Ievadiet kontu šim depozītam.

Pārejiet uz lauku Konts, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un sarakstā izvēlieties kontu. Šādai dāvanai jūs, visticamāk, izvēlēsities tādu kontu kā Uncategorized Income.

Noklikšķiniet uz pogas Ierakstīt.

Jūsu depozīts ir ievadīts, un jūsu norēķinu konta atlikums tiek attiecīgi palielināts. Ņemiet vērā, ka visi ieraksti reģistrā tiek veikti hronoloģiskā secībā, vispirms norādot depozītus un pēc tam čekus.

Ienākumu noguldīšana no klientiem

Klientu ienākumu noguldīšana ir nedaudz sarežģītāka, ja izsniedzat rēķinus un saņemat maksājumus, jo tas ietver dialoglodziņa Maksājumi noguldīšanai izmantošanu. Ja esat reģistrējis klientu maksājumus un licis QuickBooks grupēt tos ar citiem jūsu nenoguldītajiem līdzekļiem, QuickBooks ievieto šos maksājumus jūsu nenoguldīto līdzekļu kontā.

Tagad viss, kas jums jādara, ir jāpārskaita neiemaksātie līdzekļi uz jūsu norēķinu kontu. Lūk, kā to izdarīt:

Izvēlieties Bankas → Veikt noguldījumus.

Varat arī noklikšķināt uz ikonas Reģistrēt noguldījumus sākuma ekrāna sadaļā Bankas. Tā kā jums ir nenoguldīti līdzekļi, tiek parādīts dialoglodziņš Maksājumi depozītā. Šajā dialoglodziņā ir norādīti čeki, kurus esat saņēmis, bet vēl neesat ievietojis norēķinu kontā vai citā bankas kontā.

Nolaižamajā sarakstā Skatīt maksājuma metodes veidu varat redzēt tikai noteikta veida maksājumus: skaidrā naudā, čekā, American Express un tā tālāk. Ja grupējat noguldījumus pēc maksājuma veida, šis saraksts darbojas kā viegls rīks, lai grupētu darījumus, kurus noguldīsit kopā.

Atlasiet čekus, kurus vēlaties iemaksāt, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Atzīmējiet atzīmi (noklikšķiniet uz kolonnas) blakus čekiem, kurus vēlaties iemaksāt. Ja vēlaties iemaksāt visus čekus, noklikšķiniet uz pogas Atlasīt visu.

Parādās logs Veikt depozītu. Vai atpazīstat informāciju loga vidū? Tajā ir aprakstīti čeki, kurus tikko izvēlējāties noguldīšanai.

Vēlaties pārliecināties, ka logā Veikt noguldījumu redzamā noguldījuma kopsumma ir pareizā depozīta summa, citiem vārdiem sakot, patiesā bankas kontā iemaksātā summa. Mēģinot saskaņot bankas kontu, jūs salīdzināsit šeit redzamo depozīta kopsummu ar bankas izrakstā notīrīto depozītu summu.

Izvēlieties norēķinu kontu, lai saņemtu šos noguldījumus.

Loga augšdaļā nolaižamajā sarakstā Depozīts uz atlasiet kontu. Un, kamēr to darāt, pārliecinieties, vai laukā Datums ir norādīts datums, kad iemaksāsiet šos čekus savā norēķinu kontā. Citiem vārdiem sakot, ja jūs neplānojat nokļūt bankā vai bankomātā līdz rītdienai, ierakstiet rītdienas datumu teksta lodziņā Datums.

Pievienojiet citus noguldījumus, kas nav saistīti ar klientu, lai iekļautu depozīta kvītē.

Piemēram, ja jūsu vecmāmiņa jums iedeva 1000 santīmu 20 ruļļos, ​​tie ir papildu USD 10, ko varat ierakstīt šajā depozīta kvītē. Maksājumu saraksta apakšā ievadiet tās personas vārdu, kura jums iedeva skaidru naudu; konts; piezīmi; čeka numurs; maksājuma veids (šajā gadījumā skaidrā naudā); klase, ja izmantojat nodarbības; un summa.

(Neobligāti) Piezīmes lodziņā ierakstiet sev piezīmi, lai aprakstītu šo depozītu.

Noklikšķiniet uz pogas Drukāt, lai iegūtu iemaksas kvīts drukāto kopiju.

Daudzas bankas pieņem šo depozīta kvīti, tāpēc varat to izdrukāt un ievietot aploksnē ar savu bankomāta depozītu vai nodot bankas darbiniekam. Viss, ko ierakstāt piezīmē, tiek parādīts reģistrā. (Iespējams, jums vajadzētu uzrakstīt piezīmi sev, ja vēlaties uzzināt, kāds ir šis depozīts pēc gadiem, kad esat vecs un punktēts.)

Ierakstiet visu skaidru naudu, ko plānojat saņemt ar depozītu.

Ja jums ir jāsaņem nauda, ​​lai papildinātu savu sīknaudas kontu, atlasiet kontu nolaižamajā sarakstā Cash Back Goes To, uzrakstiet piezīmi un pēc tam ierakstiet skaidras naudas summu, kuru vēlaties atgūt no depozīta.

Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt loga Veikt depozītu apakšā.

Depozīts tiek ierakstīts QuickBooks. Tas parādās jūsu reģistrā blakus burtiem DEP.