„QuickBooks 2012“ leidžia greitai ir lengvai tvarkyti smulkaus verslo apskaitą. Tačiau jūsų kasdienė verslo buhalterija bus dar sklandesnė, jei naudosite keletą „QuickBooks“ sparčiųjų klavišų kartu su duomenų įvedimo ir sąsajos gudrybėmis.
Norėdami atlikti įprastą apskaitos ar buhalterijos užduotį „QuickBooks“, naudokite šias komandas. Kai „QuickBooks“ rodomas komandų langas, tiesiog užpildykite langelius ir paspauskite „Enter“. Norėdami tai padaryti, pasirinkite šią „QuickBooks“ komandą Darbas su klientais Išrašyti sąskaitą faktūrą klientui Klientai → Sukurti sąskaitas faktūras Pateikite klientų sąmatą Klientai → Sukurti sąmatas Įrašo pardavimo užsakymus Klientai → Sukurti pardavimo užsakymo įrašą […]
Nėra jokių įmonės „QuickBooks 2013“ rašybos nuostatų nuostatų, tačiau skirtuke „Mano nuostatos“ yra keletas parinkčių, leidžiančių valdyti, kaip „QuickBooks“ veikia rašybos tikrinimas. Galite pažymėti žymės langelį Visada tikrinti rašybą prieš spausdinant, išsaugant arba siunčiant palaikomas formas, pavyzdžiui, jei norite turėti automatinį rašybos tikrinimą […]
Kadangi „QuickBooks 2013“ nėra asmeninių darbų ir įvertinimų nuostatų, šio nuostatų rinkinio skirtuke „Mano nuostatos“ nėra parinkčių. Tačiau jūs turite keletą įmonės nuostatų, susijusių su darbais ir sąmata. Laukiama teksto laukelyje galite apibūdinti, koks terminas ar žodis turėtų būti naudojamas darbams, kurie buvo […]
„QuickBooks Banking“ meniu yra naudinga komanda, skirta pervesti pinigus iš vienos banko sąskaitos į kitą. Norėdami pervesti pinigus iš vienos sąskaitos į kitą, galite pasirinkti komandą Bankininkystė→Pervesti lėšas. Kai tai padarysite, „QuickBooks“ rodo langą Pervesti lėšas tarp sąskaitų. Norėdami naudoti langą Pervesti lėšas tarp sąskaitų, atlikite šiuos veiksmus: Naudodami lauką Data, identifikuokite […]
„QuickBooks“ yra galinga programa, tačiau kuriant ir naudojant biudžetą reikia tam tikrų pagrindinių žinių apie biudžeto sudarymo metodus. Vienas labai galingas, bet, deja, retai naudojamas biudžeto sudarymo metodas yra lyginamoji analizė. Lyginamoji analizė lygina jūsų faktinius arba preliminarius biudžeto skaičius su tokiu pat panašaus dydžio įmonių skaičiumi jūsų pramonėje. Pavyzdžiui, CPA įmonės išleidžia pinigus […]
Jums gali nereikėti naudoti visų „QuickBooks Banking“ meniu pateiktų komandų. Nepaisant to, šiame sąraše aprašomos šios mažiau nei populiarios komandos, tik tuo atveju, jei jums jų prireiktų. Komanda Užsakyti čekius ir vokus Komandoje Užsakyti čekius ir vokus rodomas komandų, kurias naudojate norėdami užsisakyti „QuickBooks“ čekius ir vokus arba […]
Pelno (nuostolių) ataskaitos grafike yra 13 skaičiuotinių duomenų eilučių. Kaip ir kituose tvarkaraščiuose, laikotarpio identifikatorius tiesiog sunumeruoja laikotarpius, kurių vertės skaičiuojamos. Pirmasis laikotarpis išsaugomas langelyje C99 kaip sveikas skaičius 1, o tolesni taškai saugomi kaip ankstesnis laikotarpis plius 1. Kitos reikšmės […]
Nuosavybės grąžos finansinis rodiklis išreiškia įmonės grynąsias pajamas kaip jos savininko nuosavybės arba akcininkų nuosavybės procentais. (Akcininkų ir savininko nuosavybė yra tas pats dalykas.) Apgaulingai paprasta formulė yra tokia: grynosios pajamos / savininkų nuosavybė Tarkime, kad įmonės grynosios pajamos yra 50 000 USD, o savininko […]
Tikrai geras trikčių šalinimo šaltinis yra „Intuit“ produkto palaikymo svetainė, skirta „QuickBooks“. Ši svetainė, pasiekiama pasirinkus „QuickBooks“ komandą Pagalba→Palaikymas, yra turtinga trikčių šalinimo informacijos duomenų bazė, kaip parodyta čia. „QuickBooks“ palaikymo svetainė. Norėdami naudotis svetaine, viršuje esančiame paieškos laukelyje įveskite klausimą arba raktinius žodžius iš klausimo […]
Kai dirbate su kai kuriais darbalaukio „QuickBooks“ įmonių sąrašais, kai kurie laukai paverčiami „QuickBooks Online“ (QBO), o kiti – ne. Šis skyrius suskirstytas pagal darbalaukio „QuickBooks“ sąrašą. Taip pat įtraukta šiek tiek informacijos apie tai, kaip atsargos veikia QBO. Klientų ir darbų sąrašas Kalbant apie konversiją, klientai: darbų sąrašo laukai […]
Kai konvertuojate darbalaukio „QuickBooks“ įmonę į „QuickBooks Online“ (QBO), kai kurie duomenys visiškai konvertuojami, kai kurie iš dalies konvertuojami, o kai kurie iš viso nekonvertuojami. Be to, QBO yra panašių funkcijų, skirtų kai kurioms darbalaukio „QuickBooks“ funkcijoms, ir nėra panašių funkcijų kitoms. Kaip ir tikėjotės, galite susidurti su apribojimais bandydami importuoti […]
Naudoję buhalterio „QuickBooks 2016“ duomenų failo kopiją operacijoms taisyti arba naujoms operacijoms įvesti, eksportuojate pakeitimus, kad vėliau būtų galima juos importuoti į kliento duomenų failą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite komandą Failas → Siųsti įmonės failą → Buhalterio kopija → Peržiūrėti/eksportuoti kliento pakeitimus. „QuickBooks“ pirmiausia parodo langą, kuriame […]
Jūsų klientas sukuria buhalterio „QuickBooks“ duomenų failo kopiją naudodamas savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį duomenų failą, tada sukuria failą, kurį jis ar ji jums siunčia (pvz., paštu arba el. paštu), arba tą „Intuit“. , „QuickBooks“ kūrėjas, siunčia jums. Laimei, […]
Sužinokite, kaip atkurti „QuickBooks“ duomenų failą iš atsarginės kopijos, o tai svarbu, jei duomenų failas sugadinamas arba sunaikinamas.
Sužinokite apie failų kondensavimo procesą „QuickBooks“, kuris sukuria nuolatinę duomenų failo kopiją ir sumažina failą.
Naudojant „QuickBooks 2018“ smulkaus verslo apskaita yra greita ir paprasta. Tačiau jūsų kasdienė verslo buhalterija vyks dar sklandžiau, jei naudosite keletą „QuickBooks“ vartotojo sąsajos gudrybių, redagavimo gudrybių ir sparčiųjų klavišų.
Norėdami rodyti sparčiuosius meniu „QuickBooks 2017“, spustelėkite dešinįjį pelės klavišą. Registre pasirinkite ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite konkrečią operaciją; sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą; formoje, parodykite operaciją ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią formos sritį. „QuickBooks“ rodo kiekvienos konkrečios operacijos, elemento ar lango bendrųjų komandų nuorodų meniu. Jame dažnai rodoma […]
Naudodami „QuickBooks 2017“ kasdienę verslo buhalterinę apskaitą tvarkysite greitai ir paprastai, tačiau ji vyks dar sklandžiau, jei naudosite keletą „QuickBooks“ vartotojo sąsajos gudrybių, sparčiųjų klavišų ir redagavimo gudrybių.
Jei spustelėsite mygtuką Rašyba, kuris rodomas viršutiniame „QuickBooks 2012“ lango Sukurti sąskaitas faktūras krašte, „QuickBooks“ patikrins sąskaitoje faktūroje naudotų žodžių rašybą. Jei „QuickBooks“ neranda rašybos klaidų, „QuickBooks“ parodo pranešimą, pranešantį, kad rašybos tikrinimas baigtas. Jei „QuickBooks“ ras […]
Kai klientas apmoka jūsų anksčiau išsiųstą sąskaitą faktūrą, jūs pasirenkate komandą Klientai→Gauti mokėjimus programoje „QuickBooks 2012“, kad įrašytumėte mokėjimą. Norėdami naudoti šią komandą mokėjimui įrašyti, pasirinkite komandą ir atlikite šiuos veiksmus: Kai „QuickBooks“ parodys langą „Gauti mokėjimus“, naudokite laukelį Gauta iš, kad nustatytumėte […]
Į „QuickBooks 2012“ prekių sąrašą galite įtraukti daugybę skirtingų tipų prekių. Atminkite, kad prekių sąraše saugomi visko, ką priklijuojate sąskaitoje faktūroje arba pirkimo užsakyme, aprašymai. Minutę apie tai pagalvoję suprasite, kad turite įvairių rūšių daiktų. Pavyzdžiui, jei […]
Viena ilgalaikio turto apskaitos problema yra susijusi su ilgalaikio turto perleidimu siekiant gauti naudos arba nuostolių, tačiau „QuickBooks 2012“ gali padėti jums išspręsti šią problemą. Kai galiausiai parduodate ilgalaikį turtą arba jį iškeičiate arba išmetate, nes jis dabar yra šiukšlės, užregistruojate bet kokį perleidimo pelną ar nuostolį […]
Labai dažnai įmonė yra skolinga už kai kurias prekes ar paslaugas arba mokesčius, kurie turi būti įrašyti į apskaitos sistemą; „QuickBooks 2012“ gali padėti tai padaryti. Pavyzdžiui, jei ataskaitinio laikotarpio pabaigoje – tarkime, metų pabaigoje – esate skolingi 1200 USD palūkanų už kokią nors paskolą, […]
„QuickBooks 2013“ skirtuke „Mano nuostatos“, esančiame „Bendrųjų nuostatų“ rinkinyje, pateikiami žymės langeliai, kuriuos galite pasirinkti, kad „QuickBooks“ atliktų šiuos veiksmus: Norėdami perkelti pasirinkimo žymeklį iš vieno lango lauko į kitą lauką, kai paspausite „Enter“, kad automatiškai atidarytumėte išmetimo sąrašai, kai rašote, pypsi, kai […]
„QuickBooks 2013“ skirtuke Įmonės nuostatos pateikiami šie penki bendrieji apskaitos žymės langeliai, taip pat įspėjimai apie datą ir uždarymo datos nustatymai. (Žymės langeliai tikriausiai yra savaime aiškūs visiems, kurie šiek tiek tvarkė apskaitą naudodami „QuickBooks“, bet naujiems „QuickBooks“ naudotojams čia pateikiamas trumpas kiekvieno iš jų veikimo aprašymas.) Naudokite […]
Jei turite dokumentą, kurį turite pasirašyti elektroniniu būdu, o jūsų parašas yra vienintelis reikalingas, tai galite lengvai padaryti naudodami DocuSign. Prisijunkite prie savo DocuSign paskyros ir atlikite šiuos veiksmus:
„EchoSign“ tikrai supaprastino dokumento pasirašymo procesą. Atlikite šiuos veiksmus, kad pasirašytumėte dokumentą ir EchoSign nukreiptų jį kitiems, kad jie pasirašytų:
„QuickBooks 2010“ kompiuteryje įdiegiate taip pat, kaip ir bet kurią taikomąją programą. Paprastai naujausiose „Microsoft Windows“ versijose reikia įdėti „QuickBooks“ diegimo kompaktinį diską į kompaktinių diskų arba DVD diskų įrenginį. „Windows“ atpažįsta, kad „QuickBooks“ kompaktiniame diske yra nauja programinės įrangos programa, kurią reikia įdiegti, todėl pradeda procesą […]
Knygų kūrimas naudojant „QuickBooks“ reiškia ne tik greitą darbą. Taip pat norite užtikrinti, kad jūsų verslo informacija būtų tiksli ir saugi. Šis „QuickBooks“ kontrolinis sąrašas padeda ramiai miegoti naktį, žinant, kad jūsų paskyros yra geriausios būklės. Kiekvieną kartą dirbdami „QuickBooks“ sukurkite atsarginę kopiją, tada saugokite […]