Kaip atkurti „QuickBooks“ duomenų failą

Jei pastebėsite, kad darbinė „QuickBooks“ duomenų failo kopija sugadinama arba sunaikinama, turite atkurti „QuickBooks“ duomenų failą, kad galėtumėte vėl pradėti naudoti „QuickBooks“. „QuickBooks“ duomenų failą lengva atkurti, jei neseniai sukūrėte atsarginę kopiją.

Jei neseniai (ar niekada) nesukūrėte atsarginės QuickBooks duomenų failo kopijos , turėsite atkurti QuickBooks duomenų failą, o tai reiškia, kad reikia pradėti iš naujo. Pavyzdžiui, turėsite iš naujo paleisti „QuickBooks“ diegimą ir sąranką ir iš naujo įvesti visus senus duomenis. Trumpai tariant, atkūrimas be atsarginės „QuickBooks“ duomenų failo kopijos reiškia, kad grįšite į pradinę padėtį.

Norėdami atkurti „QuickBooks“ duomenų failą iš atsarginės failo kopijos, įdėkite atsarginį diską į diską arba prijunkite USB atmintinę ir atlikite šiuos veiksmus:

1. Paleiskite QuickBooks ir pasirinkite komandą Failas→Atidaryti arba atkurti įmonę.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą Atidaryti arba atkurti įmonę, kaip parodyta čia.

Dialogo langas Atidaryti arba atkurti įmonę

2. Nurodykite, kokio tipo failą norite atkurti.

Galite atidaryti įprastą „QuickBooks“ duomenų failą, atkurti atsarginę įprasto „QuickBooks“ failo kopiją arba nešiojamąją failo versiją arba konvertuoti buhalterio kopijos perdavimo failą. Jei norite atkurti atsarginę kopiją, galima nuspėti, pasirinkite radijo mygtuką Atkurti atsarginę kopiją.

3. Spustelėkite Kitas.

„QuickBooks“ rodo kitą dialogo lango Atidaryti arba atkurti įmonę versiją, kaip parodyta čia.

Dialogo langas Atidaryti arba atkurti įmonę, kuriame klausiama, kur sukūrėte atsarginę kopiją

4. Pasakykite „QuickBooks“, ar atsarginė kopija saugoma jūsų įmonėje, ar „QuickBooks“ išoriniame duomenų centre.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite radijo mygtuką, žymintį atsarginės kopijos failo vietą.

5. Spustelėkite Kitas.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą Atidaryti atsarginę kopiją, kaip parodyta čia.

Dialogo langas Atidaryti atsarginę kopiją

6. Dukart spustelėkite atsarginės kopijos failą, kurį naudosite atkūrimui.

Nurodykite vietą ir konkretų atsarginės kopijos failą, kurį naudosite atkūrimui. Norėdami nustatyti diską ir aplanką, kuriame saugomas atsarginės kopijos failas, galite naudoti išskleidžiamąjį sąrašą.

7. Spustelėkite Atidaryti.

„QuickBooks“ rodo dar vieną dialogo lango „Open or Restore Company“ versiją (nerodoma), kuri tiesiog nurodo, kad „QuickBooks“ ruošiasi paklausti, kur norite išsaugoti naujai atkurtą failą. (Faktas, kad „QuickBooks“ turi pasakyti, kad ruošiasi užduoti klausimą, yra šiek tiek keista, bet neapsigaukite.)

Kai atkuriate įmonės duomenų failą naudodami atsarginę kopiją, sunaikinate esamą darbinę failo versiją. Kitaip tariant, „QuickBooks“ paima atsarginę kopiją ir nukopijuoja ją į įmonės duomenų failą, kurį reikia atkurti. Todėl prieš atkurdami įmonės duomenų failus įsitikinkite, kad naudojate tinkamą atsarginę kopiją ir perrašote sugadintą įmonės failą, kurį reikia atkurti.

Jei jums nepatogu ištrinti arba perrašyti seną (galbūt sugadintą) „QuickBooks“ duomenų failą, galite naudoti naują atkurto failo pavadinimą. Tai darote kaip 9 veiksmo dalį.

8. Spustelėkite Kitas.

„QuickBooks“ rodo dialogo langą Išsaugoti įmonės failą kaip, kaip parodyta čia.

Dialogo langas Įrašyti įmonės failą kaip

9. Nurodykite QuickBooks, kur ji turėtų atkurti atsarginę kopiją, tada spustelėkite Įrašyti.

Norėdami pasirinkti atsarginės kopijos failo vietą, naudokite dialogo langą Įrašyti įmonės failą kaip. Tikriausiai pasirinksite tą pačią vietą kaip ir esamas failas. Jei tai padarysite ir taip pat naudosite tą patį „QuickBooks“ failo pavadinimą, „QuickBooks“ parodys pranešimą, kuriame prašoma patvirtinti, kad norite perrašyti esamą failą. Spustelėkite Taip. Tada „QuickBooks“ rodo kitą pranešimų laukelį pavadinimu „Ištrinti visą failą“. Patvirtinkite, kad norite ištrinti esamą (ir tikriausiai sugadintą) įmonės duomenų failą, pranešimo laukelyje įvesdami žodį taip . Tada spustelėkite Gerai. „QuickBooks“ naudoja atsarginę kopiją, kad perrašytų įmonės failą, kurį reikia atkurti. Tačiau dar kartą atminkite, kad taip pat galite pasirinkti naudoti naują atkurto failo pavadinimą.

Dabar jūs neturite gana nuolatinių dialogo langų. Oho.

Pastaba: jei atkursite „QuickBooks“ duomenų failą naujesnėje „QuickBooks“ versijoje nei ta versija, kurią naudojote kurdami atsarginę kopiją, „QuickBooks“ parodys dialogo langą, kuriame klausiama, ar jums gerai, kad įmonės failas bus atnaujintas nauja versija. Tokiu atveju patvirtinate pažymėdami langelį, kuriame (iš esmės) parašyta: „Ei, žmogau, aš suprantu, kad mano įmonės failas bus atnaujintas į naują versiją“.

10. Įveskite visas operacijas, atliktas po paskutinės atsarginės kopijos.

Jei įvedėte operacijas po to, kai paskutinį kartą sukūrėte atsarginę „QuickBooks“ įmonės failo kopiją, dabar iš naujo įvesite šias operacijas „QuickBooks“. Pavyzdžiui, jei paskutinį kartą atsarginę QuickBooks kopiją sukūrėte praėjusios savaitės penktadienį, turite iš naujo įvesti visas operacijas, kurias sukūrėte nuo praėjusio penktadienio.