Kaip įrašyti sukauptus įsipareigojimus naudojant „QuickBooks 2012“.

Labai dažnai įmonė yra skolinga už kai kurias prekes ar paslaugas arba mokesčius, kurie turi būti įrašyti į apskaitos sistemą; „QuickBooks 2012“ gali padėti tai padaryti. Pavyzdžiui, jei ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, tarkime, metų pabaigoje, esate skolingas 1200 USD palūkanų už kokią nors paskolą, jums tikrai reikia įrašyti šias palūkanų išlaidas į savo apskaitos sistemą.

Pavyzdžiui, norite įrašyti faktą, kad nors jūsų apskaitos įrašuose paskolos likutis gali būti rodomas kaip 10 000 USD, tikriausiai tikrai esate skolingas 11 200 USD, nes esate skolingas ir 10 000 USD pagrindinės sumos ir 1 200 USD sukauptų palūkanų.

Norėdami sukaupti įsipareigojimą, naudojate tokį žurnalo įrašą, kaip parodyta. Šis žurnalo įrašas rodo 1200 USD palūkanų sąnaudas už mokėtiną paskolą.

16 žurnalo įrašas: įsipareigojimų kaupimas

sąskaita Debetas Kreditas
Paskolos palūkanų išlaidos 1200  
Mokėtos paskolos palūkanos   1200

Žurnalo įraše rodomas 1200 USD debetas paskolos palūkanų išlaidoms ir 1200 USD kreditas mokėtinoms paskolos palūkanoms. Šiame žurnalo įraše įrašomos sumos, kurias esate skolingi ataskaitinio laikotarpio pabaigoje ir kurios nėra įtraukiamos kitu būdu.

Turite būti atsargūs naudodami žurnalo įrašus, tokius, kaip parodyta 16 žurnalo įraše. Paprastai tokius žurnalo įrašus norite naudoti, kai labai svarbu suskaičiuoti visas išlaidas ir tiksliai įvertinti visus įsipareigojimus.

Viena dažna situacija, kai norite būti ypač atsargūs sukaupdami tokius kaupimus, yra tada, kai parduodate savo įmonę. Bet kuris būsimasis pirkėjas nori turėti ne tik labai gerą jūsų tikrųjų išlaidų per ataskaitinį laikotarpį įvertinimą, bet ir labai tikslaus įsipareigojimų įvertinimo tuo momentu, kai yra vertinamas verslas.

Tačiau sukaupus įsipareigojimus, kaip parodyta 16 žurnalo įraše, buhalteris arba buhalteris susiduria su problemomis. Norėdami grįžti prie sukauptų palūkanų, rodomų 16 žurnalo įraše, pavyzdžio, tarkime, kad vėliau įmonė sumokės 3 000 USD, į kurį įeina palūkanos, sukauptos 16 žurnalo įraše.

Kai buhalteris ar buhalteris vėliau įrašo šį paskolos mokėjimą, jis turi prisiminti arba atpažinti ankstesnį žurnalo įrašą. Jūs nenorite, kad buhalteris ar buhalteris dvigubai skaičiuotų palūkanų išlaidas, vėl įrašydamas tas pačias palūkanas. Tai prasminga, tiesa?

Kadangi buhalteriai ir buhalteriai negali patikimai prisiminti tokių kaupiamųjų įrašų – jiems gali tekti juos atšaukti po kelių mėnesių – jie paprastai panaikina kaupimo poveikį nuo pirmos naujo ataskaitinio laikotarpio dienos.

Pavyzdžiui, jei 16 žurnalo įrašas buvo įrašytas 1 metų pabaigoje, kad būtų galima tiksliai įvertinti palūkanų sąnaudas ir įsipareigojimų likučius, buhalteris arba buhalteris pirmą 2 metų dieną galėtų įvesti atvirkštinį žurnalo įrašą.

Šis atvirkštinis žurnalo įrašas kredituotų 1200 USD paskolos palūkanų išlaidas ir 1200 USD debeto paskolos palūkanas. Kitaip tariant, šis atvirkštinis žurnalo įrašas atšaukia ankstesnį kaupimą. Kadangi kaupiamasis įrašas vis dar yra 1 metais, 1 metų palūkanų sąnaudų ir įsipareigojimų sąskaitų likučiai vis tiek yra teisingi.

Šioje lentelėje parodyta, kaip atrodo atbulinės eigos įrašas. Vėlgi, atkreipkite dėmesį, kad tai tiesiog veidrodinis žurnalo 16 įrašo vaizdas. Debetai ir kreditai yra apversti.

17 žurnalo įrašas: kaupimo atšaukimas

sąskaita Debetas Kreditas
Paskolos palūkanų išlaidos   1200
Mokėtos paskolos palūkanos 1200  

Kai faktiškai sumokamos paskolos palūkanos, žurnalo įrašas atrodo taip, tarsi jokio kaupimo ar atšaukimo niekada nebuvo. Toliau pateiktoje lentelėje tai parodyta. Pavyzdžiui, tarkime, kad tam tikru 2 metų laikotarpiu įmonė, atlikdama mokėjimą grynaisiais, sumoka 1800 USD palūkanų. 18 žurnalo įrašas rodo, kaip įrašoma ši operacija.

18 žurnalo įrašas: „Tikrasis“ paskolos palūkanų mokėjimas

sąskaita Debetas Kreditas
Paskolos palūkanų išlaidos 1800  
Grynieji pinigai   1800
  • 16 žurnalo įrašas leidžia parodyti, kad 1 metų pabaigoje įmonė yra skolinga 1200 USD palūkanų už paskolą, nors tos palūkanos dar nebuvo sumokėtos. 16 žurnalo įrašas taip pat rodo, kad net jei pinigai nebuvo sumokėti, buvo patirtos 1200 USD paskolos palūkanų išlaidos.

  • Žurnalo 17 ir 18 įrašai turi būti sujungti, kad būtų suprasti. Pavyzdžiui, 17 žurnalo įrašas sumažina mokėtinas paskolos palūkanas iki nulio. Atminkite, kad mokėtinos paskolos palūkanos būtų balanso įsipareigojimų sąskaita.

    1200 USD debeto ir kredito derinys iš šios sąskaitos neįtraukiamas. 1200 USD kreditas paskolos palūkanų išlaidoms 17 žurnalo įraše turi būti sujungtas su 1800 USD debetu paskolos palūkanų išlaidoms žurnalo įraše 18. Tai atrodo juokinga, nes galų gale, ar tikrai nemokate 1800 USD palūkanų? Tai tiesa.

    Tačiau pažvelgę ​​į 16 žurnalo įrašą matote, kad jau užregistravote 1200 USD paskolos palūkanų išlaidų. Šios palūkanų išlaidos šiame pavyzdyje buvo įrašytos 1 metams. Jei iš viso turite 1800 USD paskolos palūkanų, 2 metams liko likę 600 USD.

    1200 USD kredito ir paskolos palūkanų sąnaudų derinys ir 1800 USD debeto paskolos palūkanų sąnaudos sudaro 600 USD paskolos palūkanų sąnaudas. Vienintelis kitas šių dviejų žurnalo įrašų komponentas yra 1800 USD kreditas gryniesiems. Šis grynųjų pinigų kreditas yra tik faktinis grynųjų pinigų mokėjimas, sumokėtas paskolos palūkanų sumai.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]