Kaip eksportuoti kliento pakeitimus į buhalterių kopiją

Naudoję buhalterio „QuickBooks 2016“ duomenų failo kopiją operacijoms taisyti arba naujoms operacijoms įvesti, eksportuojate pakeitimus, kad vėliau būtų galima juos importuoti į kliento duomenų failą.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite komandą Failas → Siųsti įmonės failą → Buhalterio kopija → Peržiūrėti/eksportuoti kliento pakeitimus. „QuickBooks“ pirmiausia parodo langą, kuriame pateikiami pakeitimai, kuriuos atlikote buhalterio kopijoje (nerodoma). Atminkite, kad galite atsispausdinti šį sąrašą arba sukurti jo .pdf failą spustelėdami mygtuką Spausdinti arba Išsaugoti kaip PDF.

Jei spustelėsite mygtuką Sukurti pakeitimo failą klientui, „QuickBooks“ parodys dialogo langą „Išsaugoti buhalterio eksportą į“ (nerodomas). Šis dialogo langas veikia kaip standartinis „Windows“ dialogo langas, skirtas išsaugoti failą ar dokumentą. Norėdami nustatyti pakeitimų failo vietą, naudojate išskleidžiamąjį sąrašą Įrašyti. Tada naudokite laukelį Failo pavadinimas, kad suteiktumėte failui unikalų pavadinimą. Spustelėjus Išsaugoti, „QuickBooks“ išsaugo jūsų atliktus pakeitimus į failą. Vėliau importuosite šį failą arba paprašykite kliento importuoti šį failą į „QuickBooks“ duomenų failą.

Jei spustelėsite mygtuką Siųsti pakeitimus klientui, „QuickBooks“ parodys dialogo langą „Išsaugoti buhalterio pakeitimus“ (taip pat nerodomas). Šiame dialogo lange renkama informacija, reikalinga norint nusiųsti klientui el. laišką su instrukcijomis, kaip importuoti buhalterio pakeitimus, ir nuoroda, kurią klientas gali naudoti, kad gautų tikruosius buhalterio pakeitimus. Vienas puikus šios parinkties dalykas yra tai, kad „QuickBooks“ praneša buhalteriui, kai klientas paima pakeitimus.

Jūs nesaugote savo buhalterio duomenų failo kopijos. Kitaip tariant, buhalterio kopija yra tik laikina duomenų failo kopija, kurią naudojate norėdami nustatyti ir sukurti pakeitimų rinkinį, reikalingą kliento įrašams atnaujinti ar taisyti. Atlikę pakeitimus, juos eksportuojate į pakeitimų failą. Tada klientas importuoja tuos pakeitimus. Jei artimiausiu metu dar kartą atliksite pakeitimus, klientas sukurs naują – visiškai naują – buhalterio kopiją.

Norėdami nustatyti, kada dirbate su buhalterio kopija, QuickBooks“ programos „QuickBooks“ lango viršuje rodo skliausteliuose esančią frazę (Buhalterio kopija) . „QuickBooks“ taip pat identifikuoja įprastus „QuickBooks“ duomenų failus, kurių buhalterio kopijos buvo sukurtos, pridedant skliausteliuose esančią frazę („Accountant ' s Copy Exists“). Ši frazė pasirodo tik QuickBooks programos lango pavadinimo juostoje nuo to momento, kai klientas sukuria buhalterio kopiją, iki taško, kai klientas importuoja pakeitimus iš buhalterio kopijos.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]