Trumpai panagrinėkime sąskaitos faktūros, kurioje naudojamos kelios valiutos, sukūrimo „QuickBooks Online“ pasekmes; Pirkimo sandorio sudarymas užsienio pardavėjui veikia panašiai. Tarkime, kad turite klientą, kurio pagrindinė valiuta yra Kanados doleris, o jūsų namų valiuta yra JAV doleris. Taigi, šiame pavyzdyje „užsienio […]
„QuickBooks“ formų tinkinimo įrankiai lengvai suklaidina naujus „QuickBooks“ vartotojus. Tačiau paprastai būdas pradėti bet kokį tinkinimą yra nerimauti su tuo, ką „QuickBooks“ vadina papildomomis tinkinimo parinktimis.
„QuickBooks“ klientų sąrašas stebi visus jūsų klientus ir klientų informaciją. Pavyzdžiui, klientų sąraše stebimi klientų atsiskaitymo ir pristatymo adresai. Norėdami įtraukti klientą į klientų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
„QuickBooks“ palengvina jūsų gyvenimą, suteikdama jums ir jūsų buhalteriui viską, ko reikia, kad viskas būtų tvarkinga. Tačiau kartais reikia išeitis. Buhalteriai dažnai nori matyti konkrečių vartotojų teises, ypač jei jie atlieka jūsų auditą kasmetinio uždarymo metu. (Jei bankas nori […]
Atminkite, kad jūsų problema gali kilti ne su „QuickBooks“, o dėl kompiuterio ir jo aparatinės įrangos arba „Microsoft Windows“. „Microsoft“ produktų palaikymo svetainė, kurioje yra nepaprastai daug informacijos. Jei jūsų problema kyla dėl aparatinės įrangos arba operacinės sistemos, galite pasikonsultuoti su aparatūra arba […]
Štai „QuickBooks“ modifikuoto EVA metodo pavyzdys. Tarkime, kad jūs, įmonės savininkas, nueinate į banką ir paimate dar 100 000 USD paskolą. Tada tarkime, kad įmonė šią sumą išmoka įmonės savininkui (jums) dividendų forma. Jei šis sandoris įvyko […]
Reikia susitvarkyti su savo naujomis ar smulkaus verslo paskyromis? Naudokite šį kodų lapą, kad gautumėte keletą greitų ir paprastų patarimų, kaip naudoti „Sage Instant Accounts“ programinę įrangą apskaitos informacijai tvarkyti jūsų verslo veikloje.
Norėdami klientui išrašyti sąskaitą faktūrą „QuickBooks 2013“, naudokite langą Sukurti sąskaitas, kad identifikuotumėte klientą ir nurodytumėte sumą, kurią klientas skolingas. Galite naudoti daugiau nei vieno tipo sąskaitos faktūros formą arba vieną, kurią tinkinote.
Jei neprisimenate informacijos, kurios jums reikia norint rasti tam tikrą įrašą ar operaciją (čekiui, įnašui ar pervedimui) programoje „QuickBooks 2006“, informacijos galite ieškoti naudodami dialogo langą Rasti. Redagavimo meniu komanda Rasti yra patogus būdas tai padaryti. Štai ką tu […]
Pirkimo užsakymas skirtas paprastam tikslui: jis nurodo pardavėjui, kad norite įsigyti kokią nors prekę. Tiesą sakant, pirkimo užsakymas yra pirkimo sutartis. Norėdami naudoti QuickBooks 2012 pirkimo užsakymams kurti, atlikite šiuos veiksmus: Pasakykite QuickBooks, kad norite sukurti pirkimo užsakymą, pasirinkdami Pardavėjai → Sukurti pirkimo užsakymus. Jei […]
Galite nurodyti „QuickBooks 2012“, kad įvertintų finansinius mokesčius už vėluojančias klientų sąskaitas faktūras. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite nustatyti finansinio mokesčio apskaičiavimo taisykles. Tai atlikę, pasirinkę komandą „QuickBooks“, galite lengvai įvertinti pradelstų sumų finansinius mokesčius. „QuickBooks 2012“ nustatykite finansinių mokesčių taisykles Norėdami nustatyti […]
„QuickBooks 2012“ meniu „Redaguoti“ esanti komanda „Rasti“ rodo arba „Rasti“ lango skirtuką „Paprasta“, arba „Rasti“ lango skirtuką „Išplėstinė“. Abiejuose skirtukuose galite ieškoti registre ir rasti operacijas. Norėdami naudoti skirtuką Paprasta, naudokite laukelius Operacijos tipas, Klientas: Darbas, Data, Sąskaitos faktūros Nr. ir Suma […]
Norėdami atsižvelgti į atsargų gamybą „QuickBooks Premier“, pridedate atsargų surinkimo elementus į tų prekių sąrašą, kurias gaminate. Norėdami aprašyti gaminamas prekes, atlikite šiuos veiksmus: Pasirinkite Sąrašai → Prekių sąrašas. „QuickBooks“ rodo elementų sąrašo langą. Elementų sąrašo lange spustelėkite mygtuką Prekė ir pasirinkite Naujas iš […]
Labai svarbi užduotis, kurią turite atlikti jūs arba koks nors bendradarbis, yra sukurti atsarginę „QuickBooks 2012“ duomenų failo kopiją. Tiesiogine prasme „QuickBooks“ duomenų failas apibūdina jūsų verslo finansinius reikalus. Jūs visiškai nenorite prarasti duomenų failo. Pavyzdžiui, duomenų failo praradimas gali reikšti, kad nežinote, kaip […]
Verslo strateginis planas yra planas, kaip valdyti ateitį, tačiau remiantis istorija ir „QuickBooks 2012“ faktais, pratimas tikriausiai tampa tikslesnis ir vertingesnis. Verslo strateginius planus sudaro trys komponentai: Išlaidų strategijos Jūsų verslo sąnaudų strategija yra vienas iš pagrindinių jūsų […]
„QuickBooks 2012“ darbo užmokesčio sąraše nurodomi elementai, kurie rodomi darbuotojų darbo užmokesčio čekio lapeliuose. Jei darbo užmokesčio apskaičiavimui naudojate išorinį darbo užmokesčio apskaitos biurą – ir tai nėra bloga idėja – jums net nereikia jaudintis dėl darbo užmokesčio sąrašo. Jei naudojate „QuickBooks Enhanced Payroll Service“, […]
Norint atlikti „QuickBooks 2013“ pelno, apimties ir sąnaudų analizę, reikia trijų duomenų elementų: pardavimo pajamų, bendrosios maržos procento ir fiksuotų sąnaudų. Paprastai šiuos duomenų elementus nėra sunku rasti, jei naudojate „QuickBooks“. Nepaisant to, šie duomenys nėra puikiai susieti su eilutėmis, kurios rodomos „QuickBooks“ pajamų ataskaitoje. Pardavimo pajamos […]
Jūsų „QuickBooks 2014“ duomenų patikimumas ir naudingumas labai priklauso nuo to, kaip tvarkingai ir tvarkingai vedate savo finansinius įrašus. Kad padėtumėte jums arba jūsų darbuotojams geriau atlikti šį darbą, apsvarstykite galimybę naudoti toliau nurodytus keturis metodus. 1 metodas: reguliariai suderinkite savo „QuickBooks“ banko sąskaitas Kai skiriate laiko […]
Naudokite „QuickBooks 2014“ ilgalaikio turto apskaitai tvarkyti (tai reiškia viso verslo turto stebėjimą), tačiau tai gali virsti netvarka, jei nesate atsargūs: jūsų ilgalaikio turto sąrašai laikui bėgant didėja ir galiausiai tampa perkrauti dalykais, kuriuos galite padaryti. net neprisimena, kad pirko. Tačiau galite išbandyti šiuos tris […]
„QuickBooks“ yra ne tik duomenų įvedimo sistema, skirta apskaitos informacijai rinkti, bet ir įrankis, užtikrinantis, kad finansiniai ir buhalteriniai reikalai būtų atlikti: „QuickBooks 2014“ gali padėti pasirūpinti, kad būtų apmokėtos sąskaitos, pateiktos mokesčių deklaracijos, klientams išrašytos sąskaitos faktūros, tos sąskaitos spausdinamos ir pan. Atraskite tris naudingus įrankius, skirtus […]
Sąskaitą faktūrą iš „QuickBooks“ galite išsiųsti el. paštu. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką El. paštas, kuris rodomas pagrindinio skirtuko ekrano Sukurti sąskaitą viršuje. Kai „QuickBooks“ rodomas dialogo langas Siųsti sąskaitą faktūrą, nurodykite, kurią el. pašto paskyrą norite naudoti (žiniatinklio paštą, el. pašto programą, pvz., „Microsoft Outlook“ arba […]
Apskaitoje lūžio taškas parodo pardavimo pajamų apimtį, kuri neduoda nulinio pelno ir nulinio nuostolio. „QuickBooks“ galite apskaičiuoti lūžio taškus. Prisimenate pelno-apimties-kaštų analizės atlikimo formulę? Tai vyksta taip: pelnas = (pardavimo pajamos x bendrosios maržos procentas) – fiksuotos išlaidos, o ne skaičiuoti pelną pagal kitus […]
Norėdami pridėti ne atsargų dalį, kuri yra apčiuopiama prekė, kurią parduodate, bet kurios atsargų neskate, atidarykite QuickBooks naujos prekės langą ir išskleidžiamajame sąraše Tipas pasirinkite Ne atsargų dalis. Kai „QuickBooks“ rodo naujos prekės lango ne atsargų dalies versiją, suteikite ne atsargų daliai pavadinimą […]
Galite naudoti įvairius duomenų įvedimo patarimus ir sparčiuosius klavišus, kad „QuickBooks“ dirbtumėte išmaniau ir greičiau. Šie patarimai, spartieji klavišai ir patogūs priminimai užtikrina, kad mažiau laiko praleisite tvarkydami buhalterinę apskaitą ir daugiau laiko tvarkydami savo verslo veiklą.
Naudokite „QuickBooks 2010“ sparčiuosius klavišus, parodytus šioje lentelėje, kad kasdienė smulkaus verslo apskaita būtų paprastesnė ir greitesnė: Paspauskite šį kompiuterio spartųjį klavišą QuickBooks Ar tai Ctrl+A Rodo sąskaitų plano langą Ctrl+C Nukopijuoja pasirinkimą į Iškarpinė Ctrl+D Ištrina čekį, sąskaitą faktūrą, operaciją arba elementą iš sąrašo Ctrl+E Redaguoja operaciją […]
Kai klientas apmoka sąskaitą faktūrą, kurią anksčiau išsiuntėte paštu arba per QuickBooks 2011, pasirenkate Klientai → Gauti mokėjimus QuickBooks, kad įrašytumėte mokėjimą. Pasirinkite komandą ir atlikite šiuos veiksmus: Kai QuickBooks parodys langą Gauti mokėjimus, naudokite laukelį Gauta nuo, kad nustatytumėte jums mokantį klientą. Įrašas […]
Prieš rašydami čekius „QuickBooks“, galite nuspręsti, kad norite juos šiek tiek suasmeninti. Galbūt norėsite, kad čekiai atspindėtų jūsų verslo išvaizdą. Pavyzdžiui, „QuickBooks“ suteikia galimybę pakeisti čekių šriftus. Jei spustelėsite skirtuką Šriftai dialogo lange Print Checks […]
Norėdami išrašyti sąskaitą klientui „QuickBooks“, sukuriate sąskaitą faktūrą. Norėdami užfiksuoti faktą, kad pardavėte klientui kokią nors prekę – tikriausiai taip yra todėl, kad klientas tuo pačiu metu perka prekę ar paslaugą ir už ją sumoka – sąskaitos faktūros klientui neišrašote. Verčiau sukurkite pardavimo kvitą. „QuickBooks“ pardavimo kvitas atrodo labai […]
„QuickBooks 2013“ ir keli skirtingi veiklos rodikliai gali padėti valdyti jūsų turtą. Vidutinis surinkimo laikotarpio koeficientas parodo, kiek laiko įmonei reikia išieškoti savo gautinas sumas. Galite galvoti apie šį santykį kaip įmonės kredito ir surinkimo procedūrų kokybės matą. Kitaip tariant, šis santykis rodo […]
Du skirtingi aktyvumo koeficientai gali padėti valdyti jūsų turtą „QuickBooks 2013“ – ilgalaikio turto apyvartos koeficientas ir viso turto apyvartos koeficientas. Ilgalaikio turto apyvartos koeficientas kiekybiškai parodo, kaip efektyviai įmonė naudoja savo ilgalaikį turtą. Nuspėjama, kad šis finansinis rodiklis yra naudingiausias, kai įmonė turi daug ilgalaikio turto: realaus […]