QuickBooks For LuckyTemplates Cheat Sheet (Australijos leidimas)

Galite naudoti įvairius duomenų įvedimo patarimus ir sparčiuosius klavišus, kad „QuickBooks“ dirbtumėte išmaniau ir greičiau. Šie patarimai, spartieji klavišai ir patogūs priminimai užtikrina, kad mažiau laiko praleisite tvarkydami buhalterinę apskaitą ir daugiau laiko tvarkydami savo verslo veiklą.

Kasdieniai spartieji klavišai „QuickBooks“.

Jei galite įvesti tekstą, naudojant sparčiuosius klavišus programoje „QuickBooks“ galima daug greičiau žaisti su pele. Tiesiog paspauskite kompiuterio klavišą Ctrl kartu su viena iš šių raidžių ar simbolių ir pirmyn!

Greitosios pažintys „QuickBooks“.

Datų įvedimas yra sudėtingas, tad kodėl gi nepasinaudojus lengvesniu finansinių įrašų keliu? „QuickBooks“ užuot įvedę datą, galite naudoti šiuos sparčiuosius klavišus:

„QuickBooks“ redagavimo gudrybės

Galite kopijuoti, ištrinti, perkelti arba anuliuoti tekstą naudodami „QuickBooks“, kaip tai darytumėte naudodami bet kurią teksto rengyklę. Štai keletas nuorodų, kaip tvarkyti finansinę apskaitą:

ALT klavišo naudojimas „QuickBooks“.

Kiekvienoje „QuickBooks“ komandoje yra pabraukta raidė. Norėdami vykdyti šias komandas, tiesiog paspauskite klavišą Alt, o po to kiekvieną atitinkamą raidę. Štai pavyzdys:

Taip pat galite derinti (paspausti kartu) klavišą Alt su keletu kitų klaviatūros gudrybių, kad skristumėte aplink QuickBooks mazgų greičiu. Pavyzdžiui:

Jūsų „QuickBooks“ sveikatos patikrinimas

Knygų kūrimas naudojant „QuickBooks“ reiškia ne tik greitą darbą. Taip pat norite užtikrinti, kad jūsų verslo informacija būtų tiksli ir saugi. Šis „QuickBooks“ kontrolinis sąrašas padeda ramiai miegoti naktį, žinant, kad jūsų paskyros yra geriausios būklės.

• Kiekvieną kartą dirbdami „QuickBooks“ sukurkite atsarginę kopiją, tada išsaugokite atsarginę kopiją ne svetainėje.

• Visada suderinkite kiekvieną atgalinę sąskaitą bent kartą per mėnesį.

• Persekiokite visas skolas, kai tik jos pasiekia 30 dienų arba vėluoja.

• Bent kartą per mėnesį spustelėkite mygtuką Audito įmonė ir atlikite visus keturis veiksmus.

• Jei nesate tikri, kur priskirti operaciją, nespėkite – paklauskite savo buhalterio.

• Sužinokite, kaip suderinti GST įsipareigojimų sąskaitas (taikoma Australijoje) ir darykite tai kiekvieną kartą, kai mokate verslo veiklos ataskaitą.

• Suderinkite visas darbo užmokesčio įsipareigojimų sąskaitas.

• Kiekvieną mėnesį nuskaitykite operacijų ataskaitas, ar nėra keistų dalykų ar klaidų.

• Išspausdinkite dabartinės datos balansą ir iki šiol buvusių metų pelną ir nuostolį, tada patikrinkite, ar abi ataskaitos yra prasmingos.

Svarbūs „QuickBooks“ terminai

Pamirškite gimtadienius, jubiliejus ir Kalėdas. Vietoj to, pažymėkite savo dienoraštį QuickBooks terminų, susijusių su jūsų Australijos verslu, sąrašu. Štai keletas svarbių dalykų, nuo kurių reikia pradėti: