„Sage Instant“ paskyros, skirtos „LuckyTemplates“ cheat Sheet (JK leidimas)

Reikia susitvarkyti su savo naujomis ar smulkaus verslo paskyromis? Naudokite šį kodų lapą, kad gautumėte keletą greitų ir paprastų patarimų, kaip naudoti „Sage Instant Accounts“ programinę įrangą apskaitos informacijai tvarkyti jūsų verslo veikloje.

9 „Sage Instant Accounts“ funkcijų klavišų spartieji klavišai

„Sage Instant Accounts“ funkcijų klavišai gali sutaupyti jūsų laiko ir pastangų siautulingos darbo dienos viduryje. Jei norite naudoti apskaitos programinę įrangą savo naujame ar mažame versle, atminkite šiuos klavišų derinius:

• F1: Kad ir kur būtumėte naudodami „Sage“, galite paspausti F1, kad gautumėte atitinkamas pagalbos temas tam ekranui.

• F2: Šis patogus mygtukas ištraukia nedidelį ekrano skaičiuotuvą, kurį galite naudoti norėdami patikrinti savo skaičius – pavyzdžiui, prieš įvedant sąskaitą faktūrą, kad ji būtų sumuojama teisingai.

• F3: paspauskite šį klavišą, kai įvedate išsamią informaciją produkto sąskaitoje faktūroje, kad atidarytumėte langą Redaguoti prekės eilutę. Paskyros Profesionalūs vartotojai taip pat gali naudoti šį klavišą norėdami atidaryti langą Redaguoti prekės eilutę iš pardavimo arba pirkimo užsakymo.

• F4: Paspaudę šį funkcinį klavišą, galite peržiūrėti visą lauko sąrašą su išskleidžiamuoju meniu. Jis atidaro skaičiuotuvą skaičių lauke arba kalendorių datos lauke.

• F5: Šis klavišas atveria valiutos keitiklį skaičių lauke ir rašybos tikrintuvą teksto lauke.

• F6: paspauskite šį klavišą, kad nukopijuotumėte informaciją iš aukščiau esančio langelio į dabartinį langelį, su kuriuo dirbate. Ši funkcija praverčia, kai įvedate sąskaitų faktūrų paketą.

• F7: Šis klavišas įterpia eilutę virš tos, su kuria dirbate.

• F8: paspauskite šį klavišą, norėdami ištrinti eilutę, kurioje esate.

• F9: Šis raktas apskaičiuoja grynąją sąskaitos faktūros sumą ir PVM elementą, jei turite tik bendrą sumą (suma su PVM).

3 pagrindiniai patarimai, kaip kurti atsargines kopijas naudojant „Sage Instant Accounts“.

Geri apskaitos įrašai yra verslo sėkmės pagrindas. Knygų atsarginių kopijų kūrimas taip pat svarbus, kai naudojate „Sage Instant Accounts“ programinę įrangą. Įsitikinkite, kad jūsų duomenys visada yra apsaugoti vadovaudamiesi šiais patarimais ir sumažinkite riziką prarasti darbą.

• Būtinai pasidarykite atsarginę kopiją bent kartą per dieną, jei ne daugiau. Kuo daugiau duomenų įvesite, tuo dažniau turėsite kurti atsargines kopijas.

• Suteikite atsarginėms kopijoms protingus pavadinimus ir, kur įmanoma, naudokite paskutinės operacijos numerį. Tai tikrai gali padėti, jei reikia atkurti duomenis.

• Visada užsirašykite dienoraštyje paskutinės tą dieną įvestą operacijos numerį ir galite susieti jį su suteiktu atsarginiu pavadinimu.

Mėnesinių sąskaitų tvarkymas „Sage Instant Accounts“.

Nors jūsų „Sage Instant Accounts“ programinė įranga gali padėti jums sekti jūsų verslo sąskaitas, kiekvieną mėnesį turite atlikti tam tikrus darbus, kad įsitikintumėte, jog viskas tvarkoje. Pateikiame naudingą kontrolinį sąrašą, kad jūsų verslo sąskaitos būtų atnaujintos ir kuo tikslesnės:

• Įveskite pardavimo ir pirkimo sąskaitas faktūras.

• Įveskite visus kvitus ir mokėjimus iš čekių ir mokėjimo lapelių.

• Įveskite tiesioginius debetus, bankininkų automatizuotos kliringo paslaugas (BACS), pervedimus ir pan. iš banko ataskaitų.

• Suderinti banko sąskaitas, įskaitant kredito korteles.

• Įveskite žurnalus (arba paleiskite vedlius) sukaupimams, išankstiniams mokėjimams, nusidėvėjimui ir pan.

• Įveskite atsargų žurnalus arba paleiskite atsargų atidarymo / uždarymo vedlį

• Pateikite PVM deklaraciją (jei reikia).

• Įveskite savo PAYE žurnalus ir PVM žurnalus ir, jei reikia, paleiskite vedlius.

• Paleiskite senų skolininkų ir senų kreditorių ataskaitas už laikotarpį.

• Vykdykite laikotarpio pelną ir nuostolį ir balansą.

• Vykdyti mėnesio pabaigoje (Įrankiai > Laikotarpio pabaiga > Mėnesio pabaiga).