Kaip rašyti naudingas makrokomandas Outlook 2016 ir 2019 pranešimuose?
Pirmą kartą naudojate VBA makrokomandas, skirtas Outlook automatizavimui? Sužinokite, kaip įterpti VBA kodą į Outlook 365 / 2016 / 2019.
Sustabdykite ir pašalinkite pasikartojančius el. pašto pranešimus programose „Outlook 2016“ ir „Outlook 2019“.
Taikoma: Office 2019, 2016, 365. Windows 7, 8, 10 ir macOS (su nedideliais koregavimais).
Ar kada nors turėjote krūvą pasikartojančių el. pašto elementų, kontaktinių asmenų ir kalendoriaus įrašų programoje „Outlook“ ir norėjote greitai išvalyti šiuos erzinančius dublikatus, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į tikrus dalykus?
Jei taip, skaitykite toliau, nes šiandien parodysime, kaip nebegauti tų pranešimų ir pašalinti pasikartojančius el . laiškus iš savo pašto dėžutės neįsigiję brangaus šalinimo įrankio.
Pirmiausia paaiškinsime dažniausiai pasitaikančias el. pašto dubliavimo atvejų priežastis. Tada pateiksime keletą paprastų sprendimų, kuriuos galite lengvai įgyvendinti norėdami lengvai išvalyti perteklinius pokalbius, kontaktus ir susitikimus iš el. pašto dėžutės.
Pašto dėžutėje pasikartojančių el. laiškų priežastys
Iš to, ką mačiau praeityje, „Outlook“ kopijos paprastai kyla dėl šešių pagrindinių priežasčių :
- Neteisingai sukonfigūruotos taisyklės : gali būti atvejų, kai gavus el. laišką suaktyvinamos dvi ar daugiau taisyklių, todėl tų pačių pranešimų gali būti keli atvejai.
- Neteisinga paskyros sąranka : kai kuriais atvejais pastebėjau, kad vartotojai klaidingai apibrėžė kelis tos pačios el. pašto paskyros atvejus, todėl kiekvienas gaunamas el. laiškas, kontaktai ir kalendoriaus įrašai pateikiami kelis kartus.
- Siuntimo / gavimo intervalas per trumpas . Jei jūsų pašto dėžutės atnaujinimo dažnis yra per trumpas; „Outlook“ gali įkelti pranešimą į gautuosius, BET gali nepavykti pažymėti pranešimų kaip sinchronizuotų / įkeltų. Dėl to padaugėja tų pačių pranešimų.
- Sinchronizavimo problemos : taip pat pastebėjome pasikartojančius kontaktus ir pranešimus, atsiradusius dėl sinchronizavimo problemų su trečiųjų šalių teikėjais.
- Vartotojo klaidos rankiniu būdu kopijuojant ir įklijuojant susitikimus ir susitikimus „Outlook“ kalendoriuje.
- Neteisingas kelių „Outlook“ asmeninių aplankų (taip pat vadinamų PST failais) sujungimas į vieną aplanką.
Pasikartojančių „Outlook“ elementų poveikis
- Jie kenkia jūsų produktyvumui.
- Jie klaidina ir sukelia klaidų. Įsivaizduokite, kad atsakysite daugiau nei vieną kartą į tą pačią pastabą :-(…
- Jie gali turėti įtakos jūsų „Outlook“ kliento įkėlimo našumui. Kuo daugiau jūsų kompiuteryje arba serveryje saugomų pranešimų „Outlook“ reikės įkelti paleidžiant, tuo lėtesnis bus jo veikimas.
- Dublėjimai užpildo jūsų pašto dėžutę. Verslo vartotojai turės ištrinti el. laiškus, kad atitiktų jų IT skyriaus skirtą el. pašto saugyklos talpą.
Dabar, kai suprantame pagrindines priežastis ir poveikį, sutelkime dėmesį į kai kuriuos galimus sprendimus.
Pašalinkite pasikartojančius el. laiškus iš „Outlook“.
Rinkoje yra keletas el. pašto dubliavimo pašalinančių paslaugų ir priedų, tačiau mes tikime ir rekomenduojame naudoti jau paruoštas „Outlook“ funkcijas. Perskaitykite visą procedūrą.
- Atidarykite „Microsoft Outlook“ (šis procesas veiks 2013 ir 2016 m. versijose).
- Prieš atliekant valymo procedūrą, visada patartina pasidaryti atsarginę el. pašto kopiją. Štai žingsnis po žingsnio procedūra, skirta eksportuoti ir sukurti atsarginę „Outlook“ el. pašto, kalendoriaus ir kontaktų kopiją .
- Baigę pasirinkite aplanką, kuriame yra pasikartojantys el.
- Skiltyje Pagrindinis eikite į priekį ir juostelėje pasirinkite išskleidžiamąjį laukelį Išvalyti .
- Pasirinkite Išvalyti pokalbį , kad ištrintumėte ir perkeltumėte pasikartojančius pokalbio el. laiškus į aplanką Ištrinti elementai.
- Išvalyti aplanką ištrins ir perkels pasikartojančius el. laiškus konkrečiame aplanke į Ištrintus elementus.
- Išvalyti senesnius ir poaplankius leis išvalyti ir poaplankius.
- Baigę galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti aplanką Ištrinti elementai ir paspausti Tuščias aplankas , kad visam laikui ištrintumėte pasikartojančius el.
Pastaba: jei naudojate „Microsoft Office for MAC“, parinktį „Išvalyti“ rasite savo namų juostelėje.
El. pašto dubliavimo problemų prevencija
- Jei reikia, patikrinkite „Outlook“ taisykles , kad įsitikintumėte, jog kelios taisyklės nėra suaktyvinamos lygiagrečiai kiekvienam gaunamam pranešimui.
- Jei naudojate trečiųjų šalių žiniatinklio el. pašto paslaugų teikėjus, patikrinkite, ar jūsų Gmail, Yahoo ir Outlook.com paskyros tinkamai apibrėžtos programoje Outlook.
- Dabar padidinkite gautųjų atnaujinimų dažnumą. Štai žingsnis po žingsnio procesas:
- „Outlook“ spustelėkite Siųsti / gauti
- Spustelėkite Siųsti / gauti grupes
- Dabar eikite į priekį ir pasirinkite Nustatyti siuntimo / gavimo grupes
- Dabar nustatykite laiko intervalą nuo 15 iki 30 minučių (žr. toliau pateiktą ekrano kopiją)
- Spustelėkite Gerai.
Išvalyti pasikartojančius kontaktus
Jei skirtuke Žmonės radote pasikartojančius kontaktinius žmones, ši pamoka bus labai naudinga norint pašalinti perteklinius kontaktus. Atlikite nurodytus veiksmus, kad sujungtumėte pasikartojančius įrašus „Outlook“ kontaktų sąraše.
Tikimės, kad tai padės!
Gautųjų naujinimo dažnio nustatymas
Norėdami išvengti pasikartojančių pašalinimo problemų, galite padidinti gautųjų naujinimo dažnumą atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
- Pasiekite „Outlook“ ir bakstelėkite Siųsti / gauti.
- Nustatyme Siųsti / gauti grupes galite nustatyti parinktį „Suplanuoti automatinį siuntimą / gavimą kas“ iki 15 minučių ir spustelėkite Uždaryti.
Pastaba: svarbu, kad vartotojai peržiūrėtų savo „Outlook“ taisykles, kad užtikrintų teisingą konfigūraciją, nes neteisingos taisyklės gali sukelti painiavą tarp skirtingų el. pašto aplankų, o tai gali prisidėti prie pasikartojančių el. laiškų problemos.
Jei ieškote įrankio veiksmingai a href=”https://www.nucleustechnologies.com/blog/remove-duplicate-contacts-in-outlook-2016/”>pašalinti pasikartojančius el. laiškus programoje „Outlook 2016“, apsvarstykite galimybę „Outlook“ branduolys Dublikatų šalinimo priemonė . Ši patikima programinė įranga yra jūsų pagrindinis sąjungininkas pašalinant pasikartojančius el. Įsitikinkite, kad įdiegėte „Bernel for Outlook Duplicates Remover“, kad el. pašto dubliavimas netaptų košmaru.
Naudokite profesionalų Outlook pasikartojančių elementų šalinimo priemonę
Taip pat geras pasirinkimas kreiptis į patikimą trečiosios šalies „Outlook“ dublikatų šalinimo įrankį, kad visam laikui pašalintumėte „Outlook“ dublikatus. Kernel for Outlook Duplicates Remover yra toks įrankis. Sužinokite, kaip jį naudoti toliau.
Atsisiųskite, įdiekite ir paleiskite programą „Kernel for Outlook Duplicates“. Spustelėkite mygtuką Pridėti užduotį , kad pridėtumėte arba sukurtumėte naują užduotį.
Užduočių kūrimo vedlyje įveskite užduoties pavadinimą ir užduoties aprašymą ir spustelėkite Pirmyn , kad tęstumėte.
Pasirinkite aplanką (-ius), kad galėtumėte ieškoti pasikartojančių elementų. Galite nustatyti aplankų pirmenybę, kad ieškotumėte pasikartojančių elementų, naudodami mygtukus Aukštyn ir Žemyn, tada spustelėkite Pirmyn .
Pasirinkite operacijos tipą, kurią norite atlikti su pasikartojančiais elementais, ir vadovaukitės vedliu, kad užbaigtumėte pašalinimo procesą.
Kaip kopijuoti susitikimus ir įvykius „Outlook 2019/365/2016“ kalendoriuje?
Sužinokite, kaip lengvai kopijuoti „Outlook“ kalendoriaus įvykius, susitikimus ir susitikimus „Office 365“, 2016 ir 2019 m.
„Outlook“ formos: kaip sukurti užpildomas formas „Microsoft Office 2016 / 2019“?
Sužinokite, kaip galite kurti ir kurti „Outlook“ tinkintas vartotojo formas.
Kaip atnaujinti „Outlook“ gautųjų paštą, kai jis neatnaujinamas automatiškai?
„Outlook“ gautieji neatnaujinami automatiškai? Sužinokite, kaip galite automatiškai atnaujinti savo Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 gautuosius.
Kaip pridėti gif atvaizdus į „Outlook 2016 / 2019“ el. laišką ar parašą?
Sužinokite, kaip pridėti / įterpti ir išsiųsti GIF vaizdą į „Outlook 2016“ ir „2019“ siunčiamus el. laiškus.
Kodėl „Outlook“ yra neprisijungęs arba atjungtas ir kaip vėl prisijungti?
Sužinokite, kaip diagnozuoti ir šalinti įvairias Microsoft Outlook kliento atjungimo problemas sistemoje Windows 10.
Kaip siųsti el. laišką „Outlook“ naudojant VBA?
Išmokite rašyti „Outlook“ makrokomandas, kad automatizuotų el. laiškų siuntimą.
Neleiskite, kad „Outlook 365 / 2019 / 2016“ kalendoriaus pranešimai apie susitikimus ir susitikimus nebūtų rodomi
Sužinokite, kaip išjungti priminimus ir pranešimus iš „Outlook 2016“ / 2019 kalendorių „Windows“ ir „MAC“.
Kaip pagreitinti „Microsoft Outlook“ (versijos 2019 / 365/ 2016)?
Sužinokite, kaip pagerinti „Outlook“ našumą.
Kaip pakeisti „Hotmail“ slaptažodį „Windows“, „Android“ telefone, „iPhone“ ar „iPad“?
Šiame įraše padėsite pakeisti „Outlook.com“ paskyros slaptažodį ir sinchronizuoti „Windows“ visuose įrenginiuose.