Kaip rašyti naudingas makrokomandas Outlook 2016 ir 2019 pranešimuose?
Pirmą kartą naudojate VBA makrokomandas, skirtas Outlook automatizavimui? Sužinokite, kaip įterpti VBA kodą į Outlook 365 / 2016 / 2019.
Kaip atnaujinti „Outlook“ gautųjų paštą, kai jis neatnaujinamas automatiškai?
Paskutinis atnaujinimas: 2020 m. gegužės mėn.
Taikoma: Outlook 365, 2019, 2016, 2013; Windows ir macOS
Štai klausimas, kurį gavome iš skaitytojos apie tai, kad jos „Microsoft Outlook“ programa automatiškai nerodo naujų gaunamų el. laiškų:
Skirtingai nei naudojant „Google Mail“ paskyrą, atrodo, kad mano „Microsoft Outlook 365“ aplankai nėra automatiškai atnaujinami gaunamais el. pašto pranešimais. Man atrodo, kad bet kokie nauji el. pašto elementai atnaujinami tikriausiai kartą per 15–20 minučių. Žinau, kad galiu atnaujinti „Outlook“ paspausdamas F9 arba naudodamas komandą Siųsti/Gauti viską. Klausiu jums, kaip galiu nustatyti, kad „Outlook“ automatiškai atnaujintų aplanką Gautieji dažniau, jei įmanoma, taip dažnai, kaip tai daro „Gmail“. Jei tai neįmanoma, ar galite paaiškinti, kaip dažnai tikrinamas paštas ir kaip atnaujinti „Outlook“, kad nauji gautųjų el. laiškai būtų rodomi kuo greičiau?
Jei kada nors naudojote „Microsoft Office Outlook“ kaip savo kompiuterio el. pašto klientą, galbūt pastebėjote gautųjų atnaujinimo dažnio vėlavimą. Paprastai gaunamas el. laiškas pasiekia šiek tiek daugiau laiko, palyginti su žiniatinklio el. pašto paslaugomis, tokiomis kaip „ Yahoo Mail “, „GMail“ ir „Outlook.com“. Paprastai jie automatiškai atnaujina gautųjų aplanko įrašus, kai tik į jūsų pašto dėžutę patenka naujas el.
Šiandienos mokymo programoje parodysiu, kaip automatiškai atnaujinti „Outlook“ gautuosius trumpesniais intervalais, kad būtų rodomi naujausi gaunami pranešimai, kai tik jie pasiekia jūsų serverį.
„Outlook“ gautųjų automatinis atnaujinimas sistemoje „Windows“.
- Atidarykite „Outlook “ ir paspauskite mygtuką „ Siųsti / gauti “.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį Siųsti / gauti grupes ir pasirinkite Nustatyti siuntimo / gavimo grupes .
- Dalyje Visos paskyros spustelėkite Suplanuoti automatinį siuntimą / gavimą kiekvieną kartą.
- Pakeiskite minučių reikšmę iš 30 į mažesnį skaičių. Atminkite, kad nustačius šią reikšmę mažesnei nei 5 min., jūsų gautuosiuose gali pasikartoti įrašai.
- Pakeitę Uždarykite dialogo langą.
- Dabar jūsų „Outlook“ gautieji bus automatiškai atnaujinami kas 10 minučių.
Visų gautų laiškų atnaujinimo dažnio didinimas
- Dialogo lange Siųsti / gauti grupes (jo atidarymo veiksmai paaiškinti iš anksto), eikite į „ Grupės visų paskyrų nustatymas “ .
- Tada nustatykite „Schedule an automatic..“ reikšmę į reikiamą atnaujinimo dažnį. Vėlgi – saugokitės, kad dėl per dažnų naujinimų gali pasikartoti Outlook el. pašto įrašai ; kurių taisymas paprastai užima daug laiko.
Automatinis Outlook kalendoriaus atnaujinimas
Norėdami užtikrinti, kad jūsų Outlook kalendorius visada būtų atnaujintas, atlikite šiuos veiksmus:
- Dialogo lange Siųsti / gauti grupes paspauskite mygtuką Redaguoti .
- Tada kairėje pusėje įsitikinkite, kad jūsų el. pašto paskyra pažymėta.
- Tada skiltyje Aplanko parinktys įsitikinkite, kad pažymėtas aplankas Kalendorius .
- Spustelėkite Taikyti.
Automatiškai atnaujinkite „Outlook“ visuotinius adresus / kontaktų sąrašus
- Taip pat kaip ir aukščiau esančiame skyriuje, tiesiog įsitikinkite, kad aplankas Kontaktai pažymėtas automatiniam sinchronizavimui.
Pastaba: visada galite suaktyvinti el. pašto aplanko atnaujinimą paspausdami F9.
Atnaujinkite el. laišką „Mac“.
Jei naudojate „Outlook“ sistemoje „MacOS“, kad skaitytumėte „Gmail“, „Hotmail“ arba „Exchange“ el. paštą, galite sutrumpinti „Outlook“ aplankų sinchronizavimo intervalą, kad automatinio naujinimo procesai būtų įjungti ir paleisti dažniau.
Prašome elgtis taip:
- Atidarykite „Outlook“, skirtą MAC
- Kairėje juostoje pažymėsite savo „GMail“, „Hotmail“ / „Outlook.com“ arba „Exchange“ paskyrą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Paskyros nustatymai .
- Atsidarys dialogo langas Paskyros , apatiniame dešiniajame ekrano kampe paspauskite mygtuką Išplėstinė .
- Atidarykite skirtuką Serveris ir atitinkamai nustatykite sinchronizavimo intervalą, kaip parodyta toliau – Atminkite, kad IMAP paskyrose (GMail ir Outlook.com) minimali reikšmė yra 2 minutės.
Pastaba: jei ryšiai lėtesni, pvz., korinio ryšio taškai, galbūt norėsite pažymėti laukelį Atsisiųsti tik pranešimų antraštes.
- Paspauskite OK .
- Uždarykite dialogo langą Paskyros .
- Viskas paruošta 🙂
Rankiniu būdu atnaujinkite „Outlook“ žiniatinklio programą
Pora skaitytojų paklausė, ar yra galimybė suaktyvinti automatinį Outlook.com žiniatinklio kliento gautųjų naujinimą. Aš asmeniškai nemanau, kad to reikia, nes Outlook.com el. laiškai atnaujinami automatiškai, taip pat, kaip ir Gmail ar kitos žiniatinklio programos.
Kaip ir bet kurioje žiniatinklio programoje, galite paspausti F5, kad atnaujintumėte naršyklę ir atnaujintumėte neskaitytų el. laiškų sąrašą.
Tai taip pat taikoma Outlook OWA vartotojams, kurie prisijungia prie savo įmonės Exchange serverio per savo interneto naršyklę.
Papildomi skaitytojo klausimai
Atnaujinkite Outlook rankiniu būdu
Pora skaitytojų paklausė, kaip rankiniu būdu suaktyvinti savo pašto dėžučių atnaujinimą.
„Windows“ sistemoje:
Atnaujinkite visus „Outlook“ aplankus:
Ši procedūra suaktyvins siuntimo / gavimo veiksmą visose prisijungus ir neprisijungus (gali būti Exchange, Hotmail/Outlook.com, Yahoo, GMail), kurios yra nustatytos jūsų Outlook.
Šoninė pastaba: taip pat galite apibrėžti konkrečią paskyrų / aplankų grupę ir suaktyvinti jų atnaujinimą. Pavyzdžiui, atnaujinkite tik savo privačią „GMail“ paskyrą, o ne dirbkite „Exchange“ savaitgaliais.
- Atidarykite skirtuką Siųsti / gauti .
- Paspauskite mygtuką Siųsti / gauti visus aplankus (arba tiesiog paspauskite F9).
Atnaujinkite konkretų aplanką:
- Atidarykite skirtuką Siųsti / gauti .
- Spustelėkite mygtuką Atnaujinti aplanką.
„MacOS“:
Atnaujinkite visą pašto dėžutę:
- Įeikite į skirtuką Pagrindinis .
- Spustelėkite mygtuką Siųsti ir gauti .
Atnaujinti konkretų aplanką:
- Atidarykite skirtuką Tvarkyti .
- Spustelėkite mygtuką Sinchronizuoti aplanką .
Norėdami atnaujinti pašto dėžutę, naudokite VBA
Metodas SyncObjects gali būti naudojamas norint sinchronizuoti vieną ar daugiau siuntimo/gavimo grupių konkrečiam vartotojui. Jei norite sukurti makrokomandą automatiniam sinchronizavimui automatizuoti, nedvejodami susisiekite su manimi kontaktų puslapyje .
Pataisykite „Outlook“ neatnaujinimą
1 sprendimas: išvalykite neprisijungus pasiekiamus elementus
Kaip minėjome anksčiau, gali kilti tam tikrų sinchronizavimo problemų tarp neprisijungus ir prisijungus naudojamų elementų, todėl galite išvalyti neprisijungus pasiekiamus elementus, kad ištaisytumėte, ar „Outlook“ neatnaujinama.
1 veiksmas: atidarykite „Outlook“ ir eikite į aplanką Gautieji.
2 veiksmas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kuriame norite išvalyti visus neprisijungus pasiekiamus elementus.
3 veiksmas: išskleidžiamajame meniu pasirinkite Ypatybės… .
4 veiksmas: Bendra skirtuke pasirinkite Išvalyti neprisijungus naudojamus elementus< i=4> parinktį.
5 veiksmas: tada spustelėkite Gerai ir Gerai kai pasirodo įspėjimo dialogo langas, patvirtinantis jūsų pasirinkimą.
Galiausiai galite patikrinti, ar problema išspręsta.
2 pataisymas: ištrinkite OST failus
Jei sugadinote arba sugadinote PST failus, susidursite su „Outlook“ neatnaujinimo problema. Tokiu būdu galite pabandyti ištrinti OST failus ir sužinoti, ar problemą galima išspręsti.
1 veiksmas: įsitikinkite, kad „Outlook“ paskyra buvo uždaryta ir programa uždaryta.
2 veiksmas: atidarykite Vykdyti dialogo langą paspausdami R ir Windows raktai.
3 veiksmas: įveskite %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook\ ir paspauskite Enter.
4 veiksmas: tada pasirodys „Outlook“ aplanko langas, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite OST failus ir pasirinkite juos ištrinti.
3 pataisymas: padidinkite gautųjų atnaujinimo dažnį
Lėtas gautųjų atnaujinimo dažnis gali turėti įtakos „Outlook“ našumui. Norėdami padidinti normą, galite atlikti šiuos veiksmus.
1 veiksmas: atidarykite „Outlook“ ir eikite į Failas.
2 veiksmas: pasirinkite Parinktys ir eikite į Išplėstinė skirtuką.
3 veiksmas: eikite į Siųsti / gauti skirtuką ir slinkite žemyn, kad pasirinktumėte grupės skyrių.
4 veiksmas: spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį Siųsti / gauti grupes ir pasirinkite Apibrėžti siuntimą /Gauti grupes.
5 veiksmas: spustelėkite Visos paskyros ir pažymėkite parinktį Suplanuoti automatinį siuntimą/ gauti kas minutes ir pasirinkti, kaip dažnai norite, kad programa atnaujintų aplanką.
Tada galite išsaugoti pasirinkimą ir uždaryti langą.
Pastaba: šis procesas veikia „Outlook 2007“ ir senesnėse versijose.
4 pataisymas: atnaujinkite „Outlook“ programą mobiliajame įrenginyje
Jei mobiliajame įrenginyje naudojate „Outlook“ programą, galite patikrinti, ar nėra naujinimų.
1 veiksmas: eikite į „App Store“ arba „Google Play“ parduotuvę.
2 veiksmas: ieškokite „Outlook“ programos ir patikrinkite, ar sąsajoje rodomos galimos „Outlook“ versijos. Jei yra, vadovaukitės instrukcijomis, kad užbaigtumėte atnaujinimą.
Kaip kopijuoti susitikimus ir įvykius „Outlook 2019/365/2016“ kalendoriuje?
Sužinokite, kaip lengvai kopijuoti „Outlook“ kalendoriaus įvykius, susitikimus ir susitikimus „Office 365“, 2016 ir 2019 m.
„Outlook“ formos: kaip sukurti užpildomas formas „Microsoft Office 2016 / 2019“?
Sužinokite, kaip galite kurti ir kurti „Outlook“ tinkintas vartotojo formas.
Kaip atnaujinti „Outlook“ gautųjų paštą, kai jis neatnaujinamas automatiškai?
„Outlook“ gautieji neatnaujinami automatiškai? Sužinokite, kaip galite automatiškai atnaujinti savo Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 gautuosius.
Kaip pridėti gif atvaizdus į „Outlook 2016 / 2019“ el. laišką ar parašą?
Sužinokite, kaip pridėti / įterpti ir išsiųsti GIF vaizdą į „Outlook 2016“ ir „2019“ siunčiamus el. laiškus.
Kodėl „Outlook“ yra neprisijungęs arba atjungtas ir kaip vėl prisijungti?
Sužinokite, kaip diagnozuoti ir šalinti įvairias Microsoft Outlook kliento atjungimo problemas sistemoje Windows 10.
Kaip siųsti el. laišką „Outlook“ naudojant VBA?
Išmokite rašyti „Outlook“ makrokomandas, kad automatizuotų el. laiškų siuntimą.
Neleiskite, kad „Outlook 365 / 2019 / 2016“ kalendoriaus pranešimai apie susitikimus ir susitikimus nebūtų rodomi
Sužinokite, kaip išjungti priminimus ir pranešimus iš „Outlook 2016“ / 2019 kalendorių „Windows“ ir „MAC“.
Kaip pagreitinti „Microsoft Outlook“ (versijos 2019 / 365/ 2016)?
Sužinokite, kaip pagerinti „Outlook“ našumą.
Kaip pakeisti „Hotmail“ slaptažodį „Windows“, „Android“ telefone, „iPhone“ ar „iPad“?
Šiame įraše padėsite pakeisti „Outlook.com“ paskyros slaptažodį ir sinchronizuoti „Windows“ visuose įrenginiuose.