„Outlook“ formos: kaip sukurti užpildomas formas „Microsoft Office 2016 / 2019“?

Pastaba: šis įrašo turinys taikomas Office 2019, 2016, 2013, 2010; darbalaukio ir Office 365 versijos; Windows 10, 8 ir 7;

Įrašas atnaujintas: 2020 m. gegužės mėn

Štai klausimas nuo Deanne:

Dirbu mažmeninės prekybos srityje. Naudoju „Outlook“ savo kontaktinei informacijai tvarkyti. Aš labai mėgstu „Outlook“ kaip savo kontaktų tvarkyklę, bet akivaizdu, kad turiu patobulinti pagrindines kontaktinės formos galimybes. Mano reikalavimas – turėti galimybę pridėti kelis laukus, kuriuose galėsiu saugoti nuorodas į kiekvieno mano kontakto socialinės žiniasklaidos profilius. Trumpai tariant, manau, kad turiu keletą klausimų: pirma, kaip sukurti meniu elemento mygtukus, kurie leistų man bendrauti su „Outlook“ formomis, ir antra: kaip iš tikrųjų sukurti arba modifikuoti savo kontaktinę formą. Bet kokios užuominos yra labai vertinamos. Dėkoju!

Šiame įraše išmokysime, kaip galite lengvai sukurti pasirinktines užpildomas vartotojo formas „Microsoft Outlook“. Kaip pavyzdį tinkinsime kontaktinę formą, tačiau procesas visiškai taikomas el. laiškams, užduotims, užduočių užklausoms, kvietimams susitikti, žurnalo įrašams ir kt.

Gerai.. pradėkime.

Darbas su formomis programoje „Outlook“ nėra ypač sunkus. „Outlook“ pristato kelis iš anksto nustatytus šablonus, o pagrindinė idėja yra pritaikyti tuos šablonus pagal savo poreikius.

Sukurkite pasirinktines „Outlook“ formas

Štai „Outlook“ vartotojo formų įterpimo ir redagavimo procesas:

1. Nustatykite „ Outlook“ kūrėjo skirtuką.
2. Atidarykite esamą "Outlook" formą .
3. Jei reikia, pakeiskite formą, kad įtrauktumėte pasirinktinius laukus.
4. Išsaugokite pasirinktinę vartotojo formą .
5. Kruopščiai patikrinkite savo darbą.
6. Bendrinkite su kitais „Outlook“ vartotojais savo darbo vietoje ar grupėje, kad jie galėtų naudoti ką tik sukurtą naudingą formą :-).

„Outlook“ formos: išsamus pavyzdys

„Microsoft Outlook“ pristato gražią formų, susijusių su pagrindiniais „Outlook“ objektais, rinkinį, kurį galite pasirinkti ir pradėti formų kūrimo procesą. Tai labai naudinga, nes nenorime išradinėti dviračio iš naujo. Šioje mokymo programoje mes tiesiog tęsime ir pratęsime jau esamą kontaktų formą, saugomą jūsų standartinių formų bibliotekoje.

Konkrečiau, mes sutelksime dėmesį į tai, kaip tinkinti kontaktų formą. Patogumo dėlei manysime, kad norėsite tvarkyti toliau nurodytą socialinių tinklų informaciją, skirtą savo kontaktiniams žmonėms:

• LinkedIn profilis
• Twitter profilis
• Facebook profilis
• Facebook grupė

Štai kaip atrodys mūsų tinkinta „Outlook“ vartotojo forma:

0 veiksmas: skirtuko Kūrėjas nustatymas

Kaip pažymėjo aukščiau esantis skaitytojas, prieš pradėdami naudoti pasirinktines „Outlook“ formas , turime įjungti vadinamąjį skirtuką „Kūrėjas“. Tai leis mums pasiekti „Outlook“ galimybes, kurių mums reikia, kad galėtume kurti savo formas.

Štai kaip tai padaryti:

1. Pirmiausia eikite į priekį ir atidarykite „Microsoft Outlook“ .
2. Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite juostelę ir pasirinkite tinkinti juostelę .

1. Spustelėkite žymės langelį Kūrėjas ir pasirinkite Gerai .

1. Dabar juostelėje pastebėsite naujai pridėtą skirtuką Kūrėjas .

1 veiksmas: atidarykite esamą formą

1. „Outlook“ juostelėje eikite į priekį ir spustelėkite kūrėjo meniu.
2. Dabar eikite į priekį ir spustelėkite Sukurti formą .
3. Lauke Ieškokite įsitikinkite, kad pasirinkta Standartinių formų biblioteka .
4. Pasirinkite formą Kontaktai .
5. Spustelėkite Atidaryti.
6. Dabar eisime į priekį ir pakeisime esamą kontaktinę formą.
7. Pastebėsite, kad mūsų forma buvo atidaryta dizaino rodinyje.
8. Kitame veiksme pridėsime kelis naujus pasirinktinius laukus, kuriuose bus saugoma mūsų kontaktinės socialinės žiniasklaidos informacija.

2 veiksmas: pridėkite pasirinktinius formos laukus

Šiame žingsnyje mes sukursime pasirinktinius formos laukus (0 stulpeliai socialinių tinklų informacijai.

• Grupėje juostelės įrankiai paspauskite mygtuką Lauko parinkiklis.
• Atsidarys šis dialogo langas. Lauko parinkiklio dialogo lango apačioje spustelėkite Naujas.

• Sukurkite savo pirmąjį naują stulpelį, pavadinkite jį LinkedIn, pasirinkite Tipas = Tekstas ir Formatas = Tekstas, kaip parodyta toliau.

• Dabar pakartokite aukščiau aprašytą procesą kitiems 3 laukams: „Twitter“, „Facebook“, „Facebook“ grupė.
• Pastebėsite naujus laukus skiltyje Vartotojo nustatyti laukai aplanke, kaip parodyta toliau:

3 veiksmas: pridėkite tinkintą formos puslapį

Šiame žingsnyje prie kontaktinės formos pridėsime tinkintą puslapį. Tame puslapyje išsaugosime socialinės žiniasklaidos profilio laukus.

1. Dabar eikite į priekį ir paspauskite (P.2) skirtuką šalia „Bendra“, kaip parodyta toliau.

1. Dabar juostelėje paspauskite mygtuką Puslapis ir pasirinkite Pervardyti puslapį.

1. Lauke Puslapio pavadinimas įveskite Social Media ir paspauskite Gerai.
2. Dabar vilkite keturis laukus iš lauko pasirinkimo į savo socialinės žiniasklaidos puslapį ir padėkite juos taip, kaip parodyta toliau:

1. Pastaba: norėdami sulygiuoti pasirinktinius laukus, tiesiog pažymėkite juos (įsitikinkite, kad pasirinkdami juos visus paspausite CTRL mygtuką), tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir paspauskite Lygiuoti, tada pasirinkite lygiavimo kryptį.
2. Kurdami formą turėtumėte periodiškai tikrinti savo darbą. Geriausias būdas tai padaryti yra paspausti mygtuką Vykdyti šią formą. Tai parodys, kaip jūsų darbas atrodys vartotojui.

4 veiksmas: išsaugokite „Outlook“ formą

Kaip matėte anksčiau, pakeista kontaktinė forma vis dar veikia dizaino režimu. Jei norite pradėti jį naudoti, turėtumėte paskelbti jį savo formų bibliotekoje. Pagal savo leidimus galite padaryti jį prieinamą savo reikmėms arba leisti juo naudotis ir kitam kolegai iš jūsų organizacijos.

1. Juostelėje paspauskite mygtuką Paskelbti.
2. Pasirinkite Paskelbti formą kaip...
3. Dalyje Rodomas vardas įveskite ContactFormSocial
4. Spustelėkite Publikuoti.

Išplėstinė naudotojo pastaba: forma bus išsaugota kaip .oft failas jūsų namų katalogo AppData kataloge:: \AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

5 veiksmas: išbandykite naują formą

Mes jau beveik ten. Dabar atėjo laikas eiti į priekį ir išbandyti savo darbą.

1. Atidarykite „Outlook“ skirtuką Kontaktai.
2. Spustelėkite Nauji elementai.
3. Spustelėkite tinkintos formos.
4. Pasirinkite savo ContactFormSocial įrašą.
5. Juostelėje paspauskite mygtuką Social Media (ką tik pridėjote ankstesniame žingsnyje ;-))
6. Voila' – padaryta!

6 veiksmas: naudokite naują kontaktinę formą pagal numatytuosius nustatymus

Jei esate patenkinti savo darbo rezultatu, galite nustatyti savo naują formą kaip numatytąją "Microsoft Outlook" kontaktinę formą. Atlikite tai tik atlikę visą mokymo programą, nes kitu atveju šis veiksmas nėra svarbus.

Tęskite taip:

1. Eikite į skirtuką Kontaktai.
2. Pažymėkite savo kontaktų bibliotekos aplanką (pagal numatytuosius nustatymus jis pavadintas Kontaktai).
3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Ypatybės.
4. Skirtuke Bendra pasirinkite savo formos pavadinimą (mūsų atveju ContactFormSocial) lauke Skelbiant į aplanką.
5. Paspauskite OK.

Outlook susitikimo formos šablonai

Jei ieškote išsamesnės mokymo programos, būtinai apsilankykite šiame išsamiame el. pašto ir susitikimo šablono, skirto „Outlook“ (taikoma tiek „Windows“, tiek „MacOSX“), pavyzdyje.

Kur rasti „Outlook“ šablonus?

Keliems skaitytojams kilo sunkumų ieškant tinkintų „Outlook“ vartotojų formų saugojimo vietos.

Pagal numatytuosius nustatymus vieta yra jūsų vartotojo abonemente. Todėl „Windows 10 / 8“ arba „7“ tai tikriausiai bus: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.