Kaip rašyti naudingas makrokomandas Outlook 2016 ir 2019 pranešimuose?
Pirmą kartą naudojate VBA makrokomandas, skirtas Outlook automatizavimui? Sužinokite, kaip įterpti VBA kodą į Outlook 365 / 2016 / 2019.
Pridėti naują verslo / asmeninį / bendrinamą kalendorių į „Outlook 2019“, 365 ir 2016?
Paskutinį kartą atnaujinta: 2019 m. spalio mėn
Kartais gali prireikti sukurti papildomų kalendorių, kad galėtumėte lengviau tvarkyti asmeninį tvarkaraštį atskirai nuo darbo arba tvarkyti projekto tvarkaraštį. Šiandienos įraše parodysime, kaip galite sukurti gimtadienio kalendorių programoje „Outlook 2016“, kuris atsiųs priminimus apie jūsų draugų ir kolegų gimtadienius, kad daugiau niekada nepraleistumėte niekieno gimtadienio :-). Tą patį procesą galite naudoti norėdami nustatyti naujus kalendorius, kurių reikia jūsų darbo ar asmeniniams poreikiams. Be to, parodysime, kaip bendrinti kalendorių su kolegomis, taip pat kopijuoti, ištrinti ir atkurti „Outlook“ kalendorius.
Pastaba: nors įrašas buvo sukurtas naudojant „Outlook 2016“, turinys visiškai taikomas 2019 m. versijai; Išbandėme tiek „Office 365“, tiek standartiniuose darbalaukio leidimuose.
Sukurkite naują kalendorių programoje „Outlook“.
Norėdami nustatyti tuščią „Outlook“ kalendorių, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Atidarykite „Outlook “ ir apatiniame kairiajame naršymo skydelyje paspauskite C kalendoriaus piktogramą.
- Slinkite žemyn iki Mano kalendoriai ir pasirinkite rodyklę žemyn, kad ją išskleistumėte.
- Dabar jame galime rasti atskirų kalendorių rinkinį .
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį iš jo ir pasirinkite Naujas kalendorius arba spustelėkite Aplankas juostelėje ir pasirinkite Naujas kalendorius .
- Dialogo lange įveskite kalendoriaus pavadinimą .
- Pasirinkite, kur turi būti aplankas, ir įsitikinkite, kad aplanke yra kalendoriaus elementų .
- Viskas, naujas kalendorius sukuriamas reikiamame aplanke.
Nustatykite bendrinamą kalendorių
Kalendoriaus bendrinimas gali būti labai naudingas geresniam komandos bendradarbiavimui. Galite bendrinti tinkintą sukurtą kalendorių arba savo numatytąjį asmeninį kalendorių.
Bendrinimo nustatymas yra paprastas:
- Skirtuke Kalendorius pažymėkite įrašą, kurį galbūt norėsite bendrinti.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, paspauskite Bendrinti ir pasirinkite Bendrinti kalendorių .
- „Outlook“ sugeneruos kvietimą, kurį išsiųsite atitinkamam (-iems) kolegai (-ams).
- Kvietime naudokite žymės langelį, esantį po eilutės Tema , kad nurodytumėte, ar kvietimo gavėjas galės redaguoti konkretų bendrinamą kalendorių.
Pastaba: Kita naudinga bendrinimo parinktis – išsiųsti kalendorių gavėjui el. paštu . Tai ypač naudinga tais atvejais, kai norėtumėte bendradarbiauti su asmenimis, kurie nėra bendradarbiai. Įspėjimas yra tas, kad kalendorius pridedamas kaip *.ics failas, o tai reiškia, kad tai bus „atsijungus“ kalendoriaus momentinė nuotrauka, kuri nebus atnaujinta, jei pasikeis jūsų internetinis kalendorius.
Nukopijuokite, pervardykite ir ištrinkite kalendorių
- Norėdami perkelti kalendorių į kitą aplanką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių ir spustelėkite perkelti kalendorių .
- Tada pasirinkite , kurį aplanką kalendorius turi būti perkeltas.
- Norėdami nukopijuoti kalendorių, dar kartą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių ir pasirinkite Kopijuoti kalendorių .
- Ir pasirinkite , kur turi būti įklijuotas nukopijuotas kalendorius .
- Norėdami pervardyti kalendorių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių ir pasirinkite pervardyti kalendorių .
- Įveskite kalendoriaus pavadinimą ir paspauskite klavišą Enter .
- Norėdami ištrinti kalendorių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kalendorių ir spustelėkite ištrinti kalendorių .
Atkurti ištrintą kalendorių
- Ištrintas kalendorius bus perkeltas į ištrintus elementus programoje „Outlook“.
- Norėdami dar kartą peržiūrėti ištrintą kalendorių ir perkelti jį atgal į pradinį aplanką, spustelėkite tris taškus apatiniame naršymo skydelyje ir pasirinkite Aplankai .
- Dabar ištrintą kalendorių galite rasti skiltyje Ištrinti elementai .
- Ištrynus po ištrintais elementais , kalendorius ištrinamas visam laikui .
Atminkite, kad atlikę sąranką galėsite perduoti prieigą, nustatyti / pašalinti leidimus ir bendrinti naujai sukurtą kalendorių.
„Google“ kalendoriaus įtraukimas į „Outlook“.
Jei kartu su „Outlook“ naudojate „Google“ kalendorių, galbūt norėsite peržiūrėti mūsų mokymo programą, kaip lengvai pasiekti „ Google“ kalendorių programoje „Outlook“ .
Naudojant VBA
Jei žinote „Outlook Visual Basic for Applications“ makrokomandas , galite naudoti šį kodą, kad apibrėžtumėte papildomą kalendorių savo kalendoriaus aplanke.
[kodas]
Sub Add_Cal()
Pritemdykite WCF kaip „MapiFolder“.
Pritemdykite NCF kaip „MapiFolder“.
„Mes pridėsime naują kalendorių prie numatytojo kalendoriaus aplanko
Nustatyti WCF = Application.Genanamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
Nustatyti NCF = WCF.Folders.Add ("Naujas kalendorius", olFolderCalendar)
Pabaigos sub
[/kodas]
Spartųjų klavišų naudojimas
Pora vartotojų klausė, ar yra sparčiųjų klavišų, kurie pagreitintų naujų kalendoriaus įrašų kūrimą. Atsakymas yra toks, kad aš nežinau apie tokią nuorodą. Vis dėlto rekomenduojama naudoti Ctrl+2, kad kalendoriaus rodinys būtų lengvai pasiekiamas.
Ačiū, kad skaitėte. 🙂
Kaip kopijuoti susitikimus ir įvykius „Outlook 2019/365/2016“ kalendoriuje?
Sužinokite, kaip lengvai kopijuoti „Outlook“ kalendoriaus įvykius, susitikimus ir susitikimus „Office 365“, 2016 ir 2019 m.
„Outlook“ formos: kaip sukurti užpildomas formas „Microsoft Office 2016 / 2019“?
Sužinokite, kaip galite kurti ir kurti „Outlook“ tinkintas vartotojo formas.
Kaip atnaujinti „Outlook“ gautųjų paštą, kai jis neatnaujinamas automatiškai?
„Outlook“ gautieji neatnaujinami automatiškai? Sužinokite, kaip galite automatiškai atnaujinti savo Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 gautuosius.
Kaip pridėti gif atvaizdus į „Outlook 2016 / 2019“ el. laišką ar parašą?
Sužinokite, kaip pridėti / įterpti ir išsiųsti GIF vaizdą į „Outlook 2016“ ir „2019“ siunčiamus el. laiškus.
Kodėl „Outlook“ yra neprisijungęs arba atjungtas ir kaip vėl prisijungti?
Sužinokite, kaip diagnozuoti ir šalinti įvairias Microsoft Outlook kliento atjungimo problemas sistemoje Windows 10.
Kaip siųsti el. laišką „Outlook“ naudojant VBA?
Išmokite rašyti „Outlook“ makrokomandas, kad automatizuotų el. laiškų siuntimą.
Neleiskite, kad „Outlook 365 / 2019 / 2016“ kalendoriaus pranešimai apie susitikimus ir susitikimus nebūtų rodomi
Sužinokite, kaip išjungti priminimus ir pranešimus iš „Outlook 2016“ / 2019 kalendorių „Windows“ ir „MAC“.
Kaip pagreitinti „Microsoft Outlook“ (versijos 2019 / 365/ 2016)?
Sužinokite, kaip pagerinti „Outlook“ našumą.
Kaip pakeisti „Hotmail“ slaptažodį „Windows“, „Android“ telefone, „iPhone“ ar „iPad“?
Šiame įraše padėsite pakeisti „Outlook.com“ paskyros slaptažodį ir sinchronizuoti „Windows“ visuose įrenginiuose.