Kaip rašyti naudingas makrokomandas Outlook 2016 ir 2019 pranešimuose?
Pirmą kartą naudojate VBA makrokomandas, skirtas Outlook automatizavimui? Sužinokite, kaip įterpti VBA kodą į Outlook 365 / 2016 / 2019.
Kaip sukurti ir naudoti asmeninių duomenų aplankus „Outlook 2019 / 365 / 2016“?
Taikoma: Office 365, 2016, 2013, 2019; Windows 7, 8 ir 10.
Štai Johny klausimas:
Bendradarbis man pasakė, kad jis naudoja pst failus siekdamas saugoti savo el. pašto dėžutės, kalendoriaus, žurnalų ir kontaktinių žmonių atsargines kopijas. Ar galėtumėte plačiau papasakoti, kaip įterpti „Outlook“ duomenų failus ir naudoti juos kasdieniniam pašto dėžutės archyvavimui? Man patinka MAC OSX Sierra ir noriu naudoti Outlook su MAC, todėl manau, kad kitas klausimas, ar galiu naudoti pst MAC OSX. Didelis ačiū!
„Outlook“ asmeniniai aplankai yra labai naudingi, nes jie leidžia mums sukurti neprisijungus naudojamus pašto, kontaktų ir užduočių kopijavimo įrenginius, kad būtų galima pasiekti neprisijungus, kurti atsargines duomenų kopijas arba perkelti į kitą kompiuterį. Asmeniniai aplankai „Windows“ operacinėje sistemoje vaizduojami .PST priesaga.
Šiame vadove sužinosime, kaip sukurti ir atidaryti asmeninius aplankus, taip pat eksportuoti el. paštą į PST failą, kad būtų sukurta atsarginė kopija.
Pirmiausia išmokysime, kaip sukurti „Outlook“ aplankus naudojant atidarymo / eksportavimo vedlį. Tai leis vienu metu supakuoti visus esamus el. paštus / kontaktus ir kalendorius. Patyrusiems vartotojams aprašysime, kaip rankiniu būdu sukurti pst failus. Apibrėžę duomenų failą, galite tęsti ir užpildyti savo asmeninį aplanką konkrečiu el. pašto adresu, kalendoriais ir kontaktais. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau.
Sukurkite PST failą eksportuodami
- Eikite į Failas , spustelėkite Atidaryti ir eksportuoti ir pasirinkite Importuoti / eksportuoti .
- Atsidariusiame dialogo lange spustelėkite Eksportuoti į failą ir spustelėkite Pirmyn .
- Pasirinkite Outlook duomenų failą (.pst) parinktyje Sukurti tipo failą ir spustelėkite Pirmyn.
- Dabar pasirinkite pašto dėžutę, kurią norite eksportuoti. Jei norite eksportuoti kalendorių arba kontaktus, pasirinkite atitinkamą aplanką ekrane Eksportuoti Outlook duomenų failą.
- Pasirinkite atsarginės kopijos failo vietą ir paspauskite Baigti .
- Paskutinis – įveskite P slaptažodį ir patvirtinkite atsarginės kopijos failo slaptažodį .
- Taip pat įveskite P slaptažodis , kad atidarytumėte atsarginės kopijos failą.
PST failų kūrimas rankiniu būdu
- Atidarykite „Microsoft Outlook 2016“ (arba „Office 365“ ir „Outlook 2013“), paspauskite Pagrindinis puslapis ir pasirinkite Naujas elementas .
- Išskleidžiamajame laukelyje perkelkite žymeklį į Daugiau elementų ir pasirinkite "Outlook" duomenų failas .
- Dialogo lange įveskite failo pavadinimą ir išsaugokite jį savo vietoje.
- Atkreipkite dėmesį į .PST failo vietą, nes vėliau galbūt norėsite nukopijuoti jį į išorinį atsarginį įrenginį.
- Dabar asmeninis aplankas bus sukurtas su ištrintų elementų ir paieškos aplankų poaplankiais.
- Norėdami pridėti daugiau poaplankių, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite asmeninį aplanką ir spustelėkite Naujas aplankas .
- Įveskite pavadinimą ir paspauskite klavišą Enter , kad sukurtumėte poaplankius asmeniniame aplanke.
PST failų paieška
Pora skaitytojų paklausė mūsų, kaip ieškoti tų .pst failų juos sukūrus. Lengviausias būdas rasti failus yra tiesiog „Windows“ paieškoje ieškoti failų, pavadintų *.pst.
Konkrečių el. pašto elementų įtraukimas į asmeninių duomenų aplankus
- Atidarykite savo serverio pašto dėžutę ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pašto dėžutę , kuri turi būti perkelta į asmeninį aplanką.
- Spustelėkite Perkelti ir pasirinkite aplanką , į kurį norite perkelti.
- Pasirinktas el. pašto aplankas arba elementai bus perkelti.
Ar MAC OSX naudoja pst failus?
„Microsoft Outlook“, skirta MAC, nenaudoja „Outlook“ duomenų aplankų. Be to, tikrai įmanoma importuoti „Windows“ kompiuteryje sukurtus pst failus į „Outlook for MAC“.
Kaip kopijuoti susitikimus ir įvykius „Outlook 2019/365/2016“ kalendoriuje?
Sužinokite, kaip lengvai kopijuoti „Outlook“ kalendoriaus įvykius, susitikimus ir susitikimus „Office 365“, 2016 ir 2019 m.
„Outlook“ formos: kaip sukurti užpildomas formas „Microsoft Office 2016 / 2019“?
Sužinokite, kaip galite kurti ir kurti „Outlook“ tinkintas vartotojo formas.
Kaip atnaujinti „Outlook“ gautųjų paštą, kai jis neatnaujinamas automatiškai?
„Outlook“ gautieji neatnaujinami automatiškai? Sužinokite, kaip galite automatiškai atnaujinti savo Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 gautuosius.
Kaip pridėti gif atvaizdus į „Outlook 2016 / 2019“ el. laišką ar parašą?
Sužinokite, kaip pridėti / įterpti ir išsiųsti GIF vaizdą į „Outlook 2016“ ir „2019“ siunčiamus el. laiškus.
Kodėl „Outlook“ yra neprisijungęs arba atjungtas ir kaip vėl prisijungti?
Sužinokite, kaip diagnozuoti ir šalinti įvairias Microsoft Outlook kliento atjungimo problemas sistemoje Windows 10.
Kaip siųsti el. laišką „Outlook“ naudojant VBA?
Išmokite rašyti „Outlook“ makrokomandas, kad automatizuotų el. laiškų siuntimą.
Neleiskite, kad „Outlook 365 / 2019 / 2016“ kalendoriaus pranešimai apie susitikimus ir susitikimus nebūtų rodomi
Sužinokite, kaip išjungti priminimus ir pranešimus iš „Outlook 2016“ / 2019 kalendorių „Windows“ ir „MAC“.
Kaip pagreitinti „Microsoft Outlook“ (versijos 2019 / 365/ 2016)?
Sužinokite, kaip pagerinti „Outlook“ našumą.
Kaip pakeisti „Hotmail“ slaptažodį „Windows“, „Android“ telefone, „iPhone“ ar „iPad“?
Šiame įraše padėsite pakeisti „Outlook.com“ paskyros slaptažodį ir sinchronizuoti „Windows“ visuose įrenginiuose.