Kaip rašyti naudingas makrokomandas Outlook 2016 ir 2019 pranešimuose?
Pirmą kartą naudojate VBA makrokomandas, skirtas Outlook automatizavimui? Sužinokite, kaip įterpti VBA kodą į Outlook 365 / 2016 / 2019.
Kaip sukurti el. pašto šabloną Microsoft Outlook.com 365?
Dažnai mes dažnai siunčiame el. laiškus, kurie atrodo labai panašūs. Pavyzdžiui, kai kviečiate žmones į pokalbį arba kreipiatės į tiekėją dėl citatos. Visada rašyti kiekvieną el. laišką nuo nulio užima daug laiko, ypač jei kas savaitę rašote dešimtis ar šimtus el. laiškų. Laimei, „Outlook“ turi funkciją, kurią galite naudoti kurdami el. pašto šablonus, kuriuos galite lengvai naudoti, kad sutaupytumėte laiko rašydami panašaus tipo el.
Jei norite sužinoti, kaip „Outlook“ kurti el. pašto šablonus, šis vadovas skirtas jums. Išsamiai paaiškinsiu, kaip sukurti skirtingus el. pašto šablonus programoje Outlook.com. Su nedideliais pakeitimais toliau nurodytas procesas veiks „Microsoft Outlook 2016“, 2019 ir 2021/365 darbalaukio leidimuose.
Kurkite ir naudokite šablonus Outlook.com
Štai mes einame:
- 1 veiksmas: atidarykite Outlook.com ir eikite į gautuosius
- 2 veiksmas: pradėkite kurti šabloną. Norėdami sukurti šabloną, atidarykite „Nauji pranešimai“ – ši parinktis yra viršutiniame dešiniajame programos kampe. Spustelėkite tris taškus, kaip nurodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje, ir pasirinkite parinktį „Mano šablonai“.
- 3 veiksmas: išsami informacija apie šablonus. Skiltyje „Mano šablonai“ spustelėkite parinktį „+ Šablonas “. Bus atidarytas naujas langas su galimybe pridėti šablono pavadinimą ir turinį. Tai, ką šablone naudojate kaip turinį ir pavadinimą, priklauso nuo el. laiškų, kuriuos ketinate rašyti naudodami šį šabloną. Idėja yra įtraukti visus tekstus, kurie greičiausiai bus panašūs į visus el. laiškus, kad sutaupytumėte laiko, kurį kitu atveju būtumėte sugaišę perrašydami tokius tekstus.
- 4 veiksmas: šablono naudojimas. Sukūrę savo šablonus, visada galėsite pasirinkti tinkamiausią šabloną pagal kuriamą el. Norėdami įdiegti šabloną, tiesiog spustelėkite tris taškus, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje, ir pasirinkite norimą šabloną. Geros naujienos yra tai, kad „Outlook“ leidžia sukurti kuo daugiau šablonų, todėl pasinaudokite tuo.
Svarbi pastaba: Šablonai saugomi jūsų „ Outlook.com“ paskyroje , todėl juos galėsite pasiekti tik būdami prisijungę prie tos pačios paskyros visuose savo įrenginiuose. Kai prisijungsite naudodami kitą el. pašto adresą, nebeturėsite prieigos prie šių šablonų.
Kaip atidaryti el. pašto šablonus Outlook būdu
Norėdami atidaryti el. pašto šabloną taip, kaip tikisi „Outlook“, turite pereiti į skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėti Nauji elementai > Daugiau elementų > Pasirinkite formą.
Tada lange „Pasirinkti formą“ išskleidžiamąjį meniu „Look in:“ turite pakeisti į „Vartotojo šablonai failų sistemoje“. Galiausiai galite dukart spustelėti šabloną, kad jį atidarytumėte.
Bus atidarytas naujas el. laiškas, kuriame bus rodomas šablono turinys. Tai veikia, bet tai nėra greitas procesas. Taip pat lengva pamiršti meniu kelią.
Šablonus atidaryti bus daug lengviau, jei prie juostelės pridėsite parinktį „Pasirinkti formą“.
Kaip lengvai atidaryti el. pašto šablonus
Į „Outlook“ juostelės skirtuką „Pagrindinis“ pridėsime naują mygtuką, kad galėtume tiesiogiai iš ten atidaryti skydelį „Pasirinkti formą“.
Norėdami pradėti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį juostelės skirtuką, tada pasirinkite „Tinkinti juostelę“.
Skydelyje „Tinkinti juostelę“ pakeiskite išskleidžiamąjį meniu „Populiarios komandos“ į „Visos komandos“.
Slinkite žemyn iki ir pasirinkite „Pasirinkti formą“.
Norėdami pridėti šį mygtuką prie juostelės, pirmiausia turite pridėti jį prie vienos iš grupių dešinėje esančiame stulpelyje.
Savo mygtuką pridėsime prie skirtuko „Pagrindinis“ atskiroje grupėje šalia „Naujas“. Norėdami pasakyti „Outlook“, tai ką norite padaryti, spustelėkite „Naujas“, tada spustelėkite „Nauja grupė“.
Spustelėkite naują pridėtą grupę, tada spustelėkite „Pervardyti“. Pakeiskite pavadinimą į „Šablonai“ (arba bet ką, ko norite), tada spustelėkite „Gerai“.
Naujos grupės pavadinimas pasikeis į tokį, kokį pavadinote. Paskutinis žingsnis yra pridėti mygtuką prie grupės. Kairėje esančiame stulpelyje pasirinkite „Pasirinkti formą“, spustelėkite „Pridėti“, kad pridėtumėte ją prie grupės, tada spustelėkite „Gerai“.
Jūsų nauja grupė, kurioje yra mygtukas „Pasirinkti formą“, dabar bus matoma skirtuke „Pagrindinis“.
Dabar galite tiesiog spustelėti „Pasirinkti formą“, kad atidarytumėte skydelį ir išvengtumėte sunkumų spustelėdami daugybę meniu.
Kaip kopijuoti susitikimus ir įvykius „Outlook 2019/365/2016“ kalendoriuje?
Sužinokite, kaip lengvai kopijuoti „Outlook“ kalendoriaus įvykius, susitikimus ir susitikimus „Office 365“, 2016 ir 2019 m.
„Outlook“ formos: kaip sukurti užpildomas formas „Microsoft Office 2016 / 2019“?
Sužinokite, kaip galite kurti ir kurti „Outlook“ tinkintas vartotojo formas.
Kaip atnaujinti „Outlook“ gautųjų paštą, kai jis neatnaujinamas automatiškai?
„Outlook“ gautieji neatnaujinami automatiškai? Sužinokite, kaip galite automatiškai atnaujinti savo Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 gautuosius.
Kaip pridėti gif atvaizdus į „Outlook 2016 / 2019“ el. laišką ar parašą?
Sužinokite, kaip pridėti / įterpti ir išsiųsti GIF vaizdą į „Outlook 2016“ ir „2019“ siunčiamus el. laiškus.
Kodėl „Outlook“ yra neprisijungęs arba atjungtas ir kaip vėl prisijungti?
Sužinokite, kaip diagnozuoti ir šalinti įvairias Microsoft Outlook kliento atjungimo problemas sistemoje Windows 10.
Kaip siųsti el. laišką „Outlook“ naudojant VBA?
Išmokite rašyti „Outlook“ makrokomandas, kad automatizuotų el. laiškų siuntimą.
Neleiskite, kad „Outlook 365 / 2019 / 2016“ kalendoriaus pranešimai apie susitikimus ir susitikimus nebūtų rodomi
Sužinokite, kaip išjungti priminimus ir pranešimus iš „Outlook 2016“ / 2019 kalendorių „Windows“ ir „MAC“.
Kaip pagreitinti „Microsoft Outlook“ (versijos 2019 / 365/ 2016)?
Sužinokite, kaip pagerinti „Outlook“ našumą.
Kaip pakeisti „Hotmail“ slaptažodį „Windows“, „Android“ telefone, „iPhone“ ar „iPad“?
Šiame įraše padėsite pakeisti „Outlook.com“ paskyros slaptažodį ir sinchronizuoti „Windows“ visuose įrenginiuose.