Kaip rašyti naudingas makrokomandas Outlook 2016 ir 2019 pranešimuose?
Pirmą kartą naudojate VBA makrokomandas, skirtas Outlook automatizavimui? Sužinokite, kaip įterpti VBA kodą į Outlook 365 / 2016 / 2019.
Kaip siųsti pasikartojančius automatinio atsakymo pranešimus programoje „Outlook 2019 / 365/ 2016“, kai esate ne biure?
Paskutinį kartą atnaujinta: 2019 m. spalio mėn
Taikymas: Office 365 / 2019, 2016, 2013. Windows ir macOS.
Štai klausimą, kurį gavome iš Dorothy:
Sveiki! Aš dirbu kelionių agentu ir mano pasiekiamumas yra labai svarbus mano klientams. Retkarčiais esu išvykęs iš biuro dėl atostogų ir noriu užtikrinti, kad mano klientai tai žinotų ir kad daiktai nepakliūtų pro plyšius. Anksčiau dirbau įmonėje ir prisimenu, kad ten buvo gudrybė nustatyti automatinį atsakiklį iš biuro. Dabar dirbu namuose ir naudoju „Outlook.com“ bei „Gmail“ programoje „Microsoft Outlook 2019“. Ar yra būdas nustatyti ne biure taisyklę, kad praneščiau kitiems, kad esu išvykęs?
Dėkojame už gerą klausimą ir linkime sėkmės naujame versle.
Naudodami taisykles galite lengvai apibrėžti automatinio atsakymo tekstus, kai esate ne biure. Šiame vadove paaiškinsime, kaip tai padaryti sistemoje „Windows“, o vėliau „macOS“. Skaitytojai gali tai pritaikyti praktiškai, kad „Outlook“ atsakytų automatiškai, jei jie išvyktų atostogų ar bet kokių kitų atostogų.
Siekiant išsamumo, įtraukėme trumpą skyrių apie tai, kaip naudoti „Outlook on Exchange“ OOTO atsakymams siųsti.
Automatinių atsakymų nustatymas sistemoje „Windows“.
Taisyklių naudojimas
Jei „Outlook“ naudojate „Gmail“ arba „Hotmail/Outlook.com“, automatiniam atsakikliui nustatyti turėsite naudoti taisykles.
Tęskite taip:
- Atidarykite „Outlook“.
- Pirmiausia nustatykite „Outlook“ pranešimo šabloną, kuris bus išsiųstas, kai jo nebus. Šiame įraše yra visa informacija, kurios jums reikia norint nustatyti šabloną.
- Tada skirtuke El. paštas paspauskite mygtuką Taisyklės.
- Pasirinkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
- Atsidarys taisyklių vedlys.
- Spustelėkite mygtuką Nauja taisyklė…
- Tada pasirinkite Taikyti taisykles gautiems el. laiškams .
- Spustelėkite Kitas.
- Nurodykite, ar norėtumėte, kad ši ne biuro taisyklė būtų taikoma konkretiems el. laiškams.
- Spustelėkite Kitas, jei norite, kad taisyklė būtų taikoma visiems gaunamiems pranešimams.
- Dabar patikrinkite Atsakyti naudodami tam tikrą šablono taisyklę.
- Apatinėje srityje spustelėkite konkretaus šablono nuorodą.
- Kompiuteryje raskite el. pašto šabloną, kurį apibrėžėte atlikdami pirmąjį šios mokymo programos veiksmą.
- Pastaba: Šablonai išsaugomi kaip dažnai failai.
- Suradę šabloną, pažymėkite jį ir paspauskite Atidaryti.
- Spustelėkite Kitas.
- Jei reikia, nustatykite visas taisyklės išimtis.
- Spustelėkite Kitas.
- Pateikite taisyklę prasmingą pavadinimą, kaip parodyta toliau
- Baigę paspauskite Baigti.
Taisyklių išjungimas
Pastaba: atminkite, kad turėsite išjungti savo taisykles, kai grįšite iš atostogų ar atostogų; kitu atveju jūsų automatiniai el. laiškai ir toliau bus siunčiami.
Jei norite išjungti atsakymus, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Outlook“.
- Paspauskite Taisyklės
- Spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus
- Panaikinkite visų taisyklių, kurias norite išjungti, žymėjimą.
- Baigę spustelėkite Taikyti.
„Exchange“ naudojimas
Jei jūsų įmonė naudoja Exchange serverį, konfigūravimo procesas yra labai paprastas:
- Atidarykite „Outlook“.
- Paspauskite Failas.
- Dabar paspauskite mygtuką Automatiniai atsakymai (atminkite, kad norėdami juos nustatyti, turėsite prisijungti prie „Exchange“).
- Dabar nustatykite automatinį atsakymą siuntėjams, esantiems už jūsų organizacijos ribų.
- Baigę spustelėkite Gerai.
Iš biuro atsako MAC
Jei naudojate „MacOS“, procesas yra gana paprastas, štai tokie veiksmai:
- Atidarykite „Outlook“, skirtą „MacOS“.
- Viršutinėje juostoje eikite į Įrankiai ir dešimt pasirinkite Taisyklės.
- Atsidarys dialogo langas Taisyklės.
- Jei naudojate Gmail arba Outlook.com/Hotmail, kairėje pusėje pažymėkite IMAP .
- Dialogo lango apačioje paspauskite + ženklą.
- Apibrėžkite savo taisyklės pavadinimą:
- Skiltyje Atlikite šiuos veiksmus pasirinkite Atsakyti ir paspauskite mygtuką Atsakyti tekstą… .
- Dabar eikite į priekį ir nustatykite atsakymo ne biure tekstą, kaip parodyta toliau
- Baigę paspauskite Gerai .
- Pažymėkite langelius „ Netaikyti “ ir „ Įjungta “ ir paspauskite Gerai . Grįžę iš atostogų nepamirškite atžymėti mygtuko Įjungta, kad išjungtumėte taisyklę.
- Taisyklių dialogo langas atrodys taip. „Outlook“ automatiškai atsakys į kiekvieną gaunamą el. laišką.
Daugiau skaitytojų klausimų
Keli automatiniai atsakymai vienai pašto dėžutei
Mūsų paklausė, ar galite nustatyti skirtingus automatinius atsakiklius pagal tai, kas išsiuntė pranešimą. Tai įmanoma, nes „Outlook Rules Wizrd“ leidžia nustatyti el. pašto pranešimus keliais parametrais:
- žmonių,
- nesvarbu, ar esate TO ar CC,
- ar esate vienintelis gavėjas
- Nesvarbu, ar konkretūs žodžiai rodomi temoje ar tekste
- Pagal el. pašto svarbą
Norint naudoti kelis atsakymus, tereikia sukurti skirtingas taisykles ir kiekvienam priskirti skirtingus „Outlook“ atsakymų šablonus.
Kaip sužinoti, ar mano automatiniai atsakymai buvo išsiųsti?
Geras klausimas, jūsų atsakymai bus rodomi kaip įrašai „Outlook“ išsiųstų elementų aplanke
Ar jis veikia, kai mano kompiuteris išjungtas?
Tai labai svarbus klausimas – atsakymas yra toks, kad taisyklės, kurias apibrėžiate programoje „Outlook“, yra tik kliento, o tai reiškia, kad jos veiks tik tada, kai veikia „Outlook“. Taip nėra, jei „Outlook on Exchange“ naudojate automatinius atsakymus.
Ar galiu vietoj to nustatyti automatinį persiuntimą?
Kai esate PTO / atostogose / atostogose arba keliaujate, galite pasirinkti automatiškai persiųsti el. laiškus kitiems žmonėms, kad jie galėtų atsakyti. Galite naudoti taisyklių vedlį, kad apibrėžtumėte konkrečią taisyklę .
Ar galiu pridėti nuotrauką prie automatinio atsakymo pranešimo?
Sistemoje Windows prie savo atsakymų galite pridėti raiškiojo teksto informacijos, nesvarbu, ar tai būtų nuorodos, paveikslėliai ir net animuoti gifai. Taip pat galite pridėti savo parašą prie visų siunčiamų el.
Jei turite papildomų klausimų, nedvejodami praneškite mums. Tikimės, kad tai padės!
Kaip kopijuoti susitikimus ir įvykius „Outlook 2019/365/2016“ kalendoriuje?
Sužinokite, kaip lengvai kopijuoti „Outlook“ kalendoriaus įvykius, susitikimus ir susitikimus „Office 365“, 2016 ir 2019 m.
„Outlook“ formos: kaip sukurti užpildomas formas „Microsoft Office 2016 / 2019“?
Sužinokite, kaip galite kurti ir kurti „Outlook“ tinkintas vartotojo formas.
Kaip atnaujinti „Outlook“ gautųjų paštą, kai jis neatnaujinamas automatiškai?
„Outlook“ gautieji neatnaujinami automatiškai? Sužinokite, kaip galite automatiškai atnaujinti savo Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 gautuosius.
Kaip pridėti gif atvaizdus į „Outlook 2016 / 2019“ el. laišką ar parašą?
Sužinokite, kaip pridėti / įterpti ir išsiųsti GIF vaizdą į „Outlook 2016“ ir „2019“ siunčiamus el. laiškus.
Kodėl „Outlook“ yra neprisijungęs arba atjungtas ir kaip vėl prisijungti?
Sužinokite, kaip diagnozuoti ir šalinti įvairias Microsoft Outlook kliento atjungimo problemas sistemoje Windows 10.
Kaip siųsti el. laišką „Outlook“ naudojant VBA?
Išmokite rašyti „Outlook“ makrokomandas, kad automatizuotų el. laiškų siuntimą.
Neleiskite, kad „Outlook 365 / 2019 / 2016“ kalendoriaus pranešimai apie susitikimus ir susitikimus nebūtų rodomi
Sužinokite, kaip išjungti priminimus ir pranešimus iš „Outlook 2016“ / 2019 kalendorių „Windows“ ir „MAC“.
Kaip pagreitinti „Microsoft Outlook“ (versijos 2019 / 365/ 2016)?
Sužinokite, kaip pagerinti „Outlook“ našumą.
Kaip pakeisti „Hotmail“ slaptažodį „Windows“, „Android“ telefone, „iPhone“ ar „iPad“?
Šiame įraše padėsite pakeisti „Outlook.com“ paskyros slaptažodį ir sinchronizuoti „Windows“ visuose įrenginiuose.