Kaip rašyti naudingas makrokomandas Outlook 2016 ir 2019 pranešimuose?
Pirmą kartą naudojate VBA makrokomandas, skirtas Outlook automatizavimui? Sužinokite, kaip įterpti VBA kodą į Outlook 365 / 2016 / 2019.
Kaip planuoti ir siųsti Outlook 2019 / 365 pasikartojančius susitikimus, įvykius ir susitikimų užklausas?
Štai klausimą, kurį gavome iš Donnos:
Sveiki! ką tik buvau paskirtas projektų vadovu savo įmonėje, todėl dabar gyvenu programoje „Outlook“ :-)... Vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos turėsiu padaryti, tai surengti nuolatinių susitikimų seriją su daugeliu projekto suinteresuotųjų šalių. Tai gali būti vienas prieš vieną, grupės susitikimai. Būtų malonu, jei gautume keletą nuorodų, kaip pradėti planuoti tuos pasikartojimus. Pagalba vertinama iš anksto. Dėkoju!
Dėkojame už klausimą ir linkime sėkmės naujame darbe.
Pasikartojančių susitikimų tvarkymas programoje „Outlook“ gali būti bauginanti užduotis. Pabandykime ją suskaidyti naudodami keletą geriausių praktikų, kad viskas vyktų.
Nustatykite savo projekto kalendorių
Mano pirmoji rekomendacija būtų sukurti savo projektui skirtą kalendorių, kad visi su projektu susiję susitikimai būtų organizuojami vienoje vietoje. Štai pamoka, kaip pridėti naujų kalendorių į „Outlook “, skirtą „Windows“ ir MAC.
Suplanuokite pasikartojančių susitikimų serijas
Sukūrę kalendorių, galėsite pradėti planuoti susitikimų serijas.
Windows vartotojai
- Prisijunkite prie „Outlook“ ir atidarykite kalendorių.
- Pagrindiniame skirtuke spustelėkite darbo savaitės rodinį. Tai suteiks išsamesnį ir lengviau naudojamą kalendoriaus vaizdą.
- Dabar pasirinkite susitikimo dieną ir laiką.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir paspauskite Naujas pasikartojantis susitikimas (arba susitikimas).
- Jei reikia, pakoreguokite susitikimo / susitikimo datą ir laiką.
- Apibrėžkite susitikimo pasikartojimą (kasdienį / savaitinį ir pan.).
- Apibrėžkite pasikartojimo diapazoną.
- Baigę paspauskite OK .
- Tada paspauskite mygtuką Kam , kad pasirinktumėte gavėjų el. pašto adresus iš savo kontaktų sąrašo arba įveskite jų adresus rankiniu būdu.
- Apibrėžkite aprašomą susitikimo temą .
- Norėdami apibrėžti susitikimo svarbą ir jautrumą, naudokite skyrių „Susitikimo žymos “, esantį dešinėje juostelės pusėje
- Tada nustatykite susitikimo vietą ir savo kontaktinę informaciją. Tai gali būti susitikimų kambarys arba galite naudoti „Skype“, „Zoom for Outlook“ ar kitas internetinio ryšio priemones.
- Galiausiai kvietimo į susitikimą turinyje išplėskite susitikimų serijos tikslus, KPI ir kt. Nepamirškite apibrėžti aiškios savo susitikimo programos ir aiškių bei išmatuojamų tikslų.
- Baigę paspauskite mygtuką Siųsti .
„Mac“ naudotojai
MAC naudotojų procesas yra šiek tiek kitoks ir panašus į naudojamą senesnėse „Office“ versijose:
- Atidarykite „Outlook 365 / 2019“, skirtą MAC.
- Kalendoriaus rodinyje užveskite pelės žymeklį ant reikiamos susitikimo / susitikimo datos ir laiko.
- Atsidarys organizatoriaus susitikimo dialogo langas .
- Norėdami apibrėžti susitikimo dalyvius, paspauskite mygtuką Kam.
- Tada nustatykite temą, vietą ir susitikimo trukmę.
- Viršutiniame meniu paspauskite mygtuką Pasikartojimas .
- Pasirodys toks dialogo langas:
- Jei reikia, nustatykite susitikimo / susitikimo nustatymus.
- Baigę paspauskite OK.
- Jei reikia, pateikite daugiau informacijos susitikimo kvietimo įstaigoje.
- Baigę paspauskite mygtuką Siųsti .
Nustatykite susitikimų / susitikimų / renginių serijų užklausas dubliuodami
Galite sukurti susitikimų ar įvykių seriją, kopijuodami ankstesnę seriją ir pakoreguodami susitikimo temas, dalyvius ir vietą. Štai pamoka , kuri padės jums tai pasiekti.
Klausimai? Nedvejodami naudokite toliau pateiktus komentarus, kad praneštumėte mums.
Sėkmės!
Kaip kopijuoti susitikimus ir įvykius „Outlook 2019/365/2016“ kalendoriuje?
Sužinokite, kaip lengvai kopijuoti „Outlook“ kalendoriaus įvykius, susitikimus ir susitikimus „Office 365“, 2016 ir 2019 m.
„Outlook“ formos: kaip sukurti užpildomas formas „Microsoft Office 2016 / 2019“?
Sužinokite, kaip galite kurti ir kurti „Outlook“ tinkintas vartotojo formas.
Kaip atnaujinti „Outlook“ gautųjų paštą, kai jis neatnaujinamas automatiškai?
„Outlook“ gautieji neatnaujinami automatiškai? Sužinokite, kaip galite automatiškai atnaujinti savo Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 gautuosius.
Kaip pridėti gif atvaizdus į „Outlook 2016 / 2019“ el. laišką ar parašą?
Sužinokite, kaip pridėti / įterpti ir išsiųsti GIF vaizdą į „Outlook 2016“ ir „2019“ siunčiamus el. laiškus.
Kodėl „Outlook“ yra neprisijungęs arba atjungtas ir kaip vėl prisijungti?
Sužinokite, kaip diagnozuoti ir šalinti įvairias Microsoft Outlook kliento atjungimo problemas sistemoje Windows 10.
Kaip siųsti el. laišką „Outlook“ naudojant VBA?
Išmokite rašyti „Outlook“ makrokomandas, kad automatizuotų el. laiškų siuntimą.
Neleiskite, kad „Outlook 365 / 2019 / 2016“ kalendoriaus pranešimai apie susitikimus ir susitikimus nebūtų rodomi
Sužinokite, kaip išjungti priminimus ir pranešimus iš „Outlook 2016“ / 2019 kalendorių „Windows“ ir „MAC“.
Kaip pagreitinti „Microsoft Outlook“ (versijos 2019 / 365/ 2016)?
Sužinokite, kaip pagerinti „Outlook“ našumą.
Kaip pakeisti „Hotmail“ slaptažodį „Windows“, „Android“ telefone, „iPhone“ ar „iPad“?
Šiame įraše padėsite pakeisti „Outlook.com“ paskyros slaptažodį ir sinchronizuoti „Windows“ visuose įrenginiuose.