Kaip rašyti naudingas makrokomandas Outlook 2016 ir 2019 pranešimuose?
Pirmą kartą naudojate VBA makrokomandas, skirtas Outlook automatizavimui? Sužinokite, kaip įterpti VBA kodą į Outlook 365 / 2016 / 2019.
Kaip atnaujinti parašo bloką Outlook 2019 / 365 / 2016 el. laiškuose?
Taikoma: Windows 7/8/10 ir MAC operacinėms sistemoms.
Štai klausimą, kurį gavome iš skaitytojo, kuris norėjo pridėti poraštės parašo tekstą „Office Outlook 365“:
Sveiki žmonės. Mano klientas atsiuntė man raštelį, kurio apačioje buvo gana puošnus parašas, kuriame buvo nurodytas jo vardas, adresas, kontaktiniai duomenys. Norėjau jūsų paklausti, kaip galiu automatiškai įterpti savo parašą į savo Outlook el. Atminkite, kad vienu metu naudoju kelias el. pašto paskyras – „Gmail“ verslui ir „Outlook.com“ asmeniniam naudojimui; todėl norėčiau, kad būtų apibrėžti keli parašai. Ar tai įmanoma? Jei taip, kaip?
Sveiki - ačiū už klausimą. Naudojant „Microsoft Outlook“ gana paprasta nustatyti pasirinktinius siunčiamų el. pašto pranešimų parašus. Kadangi dabar nustatau savo naują „Outlook 2019“ diegimą, norėčiau paaiškinti procesą naudodamas tą versiją. Be to, procesas yra beveik identiškas kitoms „Outlook“ versijoms.
Pridėti ir keisti parašus programoje Outlook 365 / 2019 / 2016
Štai kaip sukuriate arba redaguojate „Outlook“ el. pašto parašo bloką:
- Pirmiausia atidarykite „Outlook“ , tada pasirinkite meniu „ Failas “ .
- Dabar pasirinkite Parinktys .
- Tada eikite į priekį ir pasirinkite Paštas .
- Dešinėje dialogo lango pusėje paspauskite mygtuką Parašai .
- Pasirodys toks dialogo langas:
- Paspauskite Naujas .
- Pakeisti parašą paprasta: tiesiog naudokite laukelį Redaguoti parašą, kad pritaikytumėte tekstą pagal poreikį.
- Atminkite, kad prie savo parašo galite lengvai pridėti nuorodas (į savo svetainę ir (arba) el. pašto adresą), paveikslėlius ir vizitinę kortelę. Jūs netgi galite padaryti gražų ranka rašytą parašą ir pridėti jį prie siunčiamo el.
- Naudokite išskleidžiamąjį meniu El. pašto paskyra , kad prireikus susietumėte numatytuosius parašus su skirtingomis el. pašto paskyromis (Gmail / Yahoo / Exchange / Outlook).
- Nurodykite, ar jūsų nustatymai turi būti naudojami naujam el. laiškui / atsakant, ar abiem atvejais.
- Atminkite, kad galite sukurti tiek parašo įrašų, kiek reikia. Tai leidžia nustatyti skirtingus numatytuosius parašus profesionaliam, verslo ir asmeniniam naudojimui. Tiesiog įsitikinkite, kad atitinkamas įrašas yra susietas su tinkama el. pašto paskyra.
- Baigę paspauskite OK .
Pakeiskite „MS Outlook“ parašą „MacOS“.
- Spustelėkite „Outlook“ .
- Dabar spustelėkite Nuostatos .
- Tada skiltyje El . paštas spustelėkite Parašai.
- Norėdami pridėti parašą, paspauskite + ženklą.
- Jei reikia, redaguokite parašo tekstą.
- Uždarykite dialogo langą.
- Naudokite išskleidžiamąjį meniu Paskyra , kad susietumėte parašą su konkrečia el. pašto paskyra (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
- Nurodykite, ar jis turėtų būti naudojamas naujam el. laiškui / atsakant, ar abiem atvejais.
- Eikite į priekį ir pridėkite papildomų parašų, jei reikia.
Atnaujinkite Outlook.com parašus
- Iš savo mėgstamos žiniatinklio naršyklės eikite į priekį ir prisijunkite prie Outlook.com.
- Dešinėje viršutinės užduočių juostos pusėje paspauskite mygtuką Nustatymai .
- Tada paieškos laukelyje įveskite el. pašto parašas ir spustelėkite toliau pateiktą nuorodą.
- Bus atidarytas dialogo langas Sukurti ir atsakyti, kaip parodyta toliau:
- Pridėkite / pakeiskite savo parašo tekstą, įskaitant nuorodas, telefono numerius, įmonės standartinę informaciją, jei reikia.
- Nustatykite, ar automatiškai įtrauksite parašus į naujienų el. laiškus, el. laiškų persiuntimą ir atsakymus.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Sukurkite atsarginę parašų kopiją
Pora skaitytojų manęs paklausė, kur sistemoje „Windows“ išsaugomas parašo tekstas, kad prireikus galėtų sukurti „Outlook“ el. pašto parašų atsarginę kopiją. Perjungiant kompiuterius, jau apibrėžtus asmeninius parašus galima nukopijuoti per tinklą / standųjį diską arba „OneDrive“ ir įtraukti į „Outlook“.
„Windows 7/8“ ir „Windows 10“ „Outlook“ parašai yra aplanke: :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Kuriant parašą tame aplanke sukuriami keli failai, kurių kiekvienas atitinka skirtingus Outlook pranešimų formatus: htm, rtf ir txt. Be to, sukuriamas aplankas, kuriame yra papildomų failų, susijusių su parašu. Kai reikia, būtinai sukurkite atsarginę kopiją ir nukopijuokite atitinkamą tekstą į naują kompiuterį.
HTML grafika/animacija ir hipersaitai
Galite parašui suteikti asmeniškumo įterpdami paveikslėlius (bmp, jpeg, png), animaciją (gif) ir hipersaitus.
Redaguodami parašą „Windows“ ir MAC „Outlook“ versijose, rasite mygtukus Įterpti paveikslėlį ir Įterpti hipersaitą , kurie leidžia atlikti būtent tai.
Tęskite taip:
- Atidarykite dialogo langą Parašai, kaip parodyta aukščiau.
- Spustelėkite piktogramą Įterpti paveikslėlį
- Naršykite savo nuotraukos vietą kompiuteryje.
- Pasirinkite paveikslėlio failą ir paspauskite Gerai.
Pastaba: Taip pat galima pridėti animuotus failus (gif arba swf formatu), tačiau yra tikimybė, kad skirtingų el. pašto paslaugų teikėjų taisyklės gali karantinuoti pranešimus, kuriuose yra animacijų, arba ištrinti animuotus failus iš el. laiško prieš pristatant juos gavėjams.
Štai šiandien, jei kils klausimų, nedvejodami palikite komentarą.
Kaip kopijuoti susitikimus ir įvykius „Outlook 2019/365/2016“ kalendoriuje?
Sužinokite, kaip lengvai kopijuoti „Outlook“ kalendoriaus įvykius, susitikimus ir susitikimus „Office 365“, 2016 ir 2019 m.
„Outlook“ formos: kaip sukurti užpildomas formas „Microsoft Office 2016 / 2019“?
Sužinokite, kaip galite kurti ir kurti „Outlook“ tinkintas vartotojo formas.
Kaip atnaujinti „Outlook“ gautųjų paštą, kai jis neatnaujinamas automatiškai?
„Outlook“ gautieji neatnaujinami automatiškai? Sužinokite, kaip galite automatiškai atnaujinti savo Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 gautuosius.
Kaip pridėti gif atvaizdus į „Outlook 2016 / 2019“ el. laišką ar parašą?
Sužinokite, kaip pridėti / įterpti ir išsiųsti GIF vaizdą į „Outlook 2016“ ir „2019“ siunčiamus el. laiškus.
Kodėl „Outlook“ yra neprisijungęs arba atjungtas ir kaip vėl prisijungti?
Sužinokite, kaip diagnozuoti ir šalinti įvairias Microsoft Outlook kliento atjungimo problemas sistemoje Windows 10.
Kaip siųsti el. laišką „Outlook“ naudojant VBA?
Išmokite rašyti „Outlook“ makrokomandas, kad automatizuotų el. laiškų siuntimą.
Neleiskite, kad „Outlook 365 / 2019 / 2016“ kalendoriaus pranešimai apie susitikimus ir susitikimus nebūtų rodomi
Sužinokite, kaip išjungti priminimus ir pranešimus iš „Outlook 2016“ / 2019 kalendorių „Windows“ ir „MAC“.
Kaip pagreitinti „Microsoft Outlook“ (versijos 2019 / 365/ 2016)?
Sužinokite, kaip pagerinti „Outlook“ našumą.
Kaip pakeisti „Hotmail“ slaptažodį „Windows“, „Android“ telefone, „iPhone“ ar „iPad“?
Šiame įraše padėsite pakeisti „Outlook.com“ paskyros slaptažodį ir sinchronizuoti „Windows“ visuose įrenginiuose.