Home » » „Outlook“ šablonai: kurkite el. pašto ir susitikimų šablonus „Office 365“, „2019“ ir „2016“, skirtuose kompiuteriui ir MAC

„Outlook“ šablonai: kurkite el. pašto ir susitikimų šablonus „Office 365“, „2019“ ir „2016“, skirtuose kompiuteriui ir MAC

Paskutinis atnaujinimas: 2019 m. spalio mėn.

Štai klausimas, kurį ką tik turime skaitytojui:

Sveiki, esu kelionių agentas ir norėčiau nustatyti tinkintą el. pašto šabloną, skirtą atsakyti į el. laiškus, kuriuos man siunčia mano klientas. Taip pat norėčiau paspartinti susitikimų planavimo procesą ir turėti šabloną, kurį galėčiau naudoti greitai kurdamas susitikimus ir susitikimus. Jei tai padeda, naudoju Outlook 365. Iš anksto dėkojame už bet kokią pagalbą.

Ačiū už klausimą. Štai ir mes ;-):

„Outlook“ el. pašto šablonai

Iš anksto nustatytų el. pašto pranešimų nustatymas yra gana paprastas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai įvesti ir suformatuoti el. laišką, tada išsaugoti jį kaip šabloną, kad galėtumėte naudoti ateityje.

Pastaba: dėl paprastumo šiame įraše naudosiu paprastus pranešimų ir susitikimų šablonų pavyzdžius, tačiau galbūt norėsite panagrinėti, kaip apibrėžti sudėtingesnes „Outlook“ vartotojų pildomas formas .

Norėdami sukurti „Outlook“ el. pašto šablonus , atlikite šiuos veiksmus :

  1. Atidarykite „Outlook“.
  2. Spustelėkite Naujas el.
  3. Įveskite el. pašto temą.
  4. Įveskite savo el. pašto tekstą. Štai paprastas pavyzdys:

„Outlook“ šablonai: kurkite el. pašto ir susitikimų šablonus „Office 365“, „2019“ ir „2016“, skirtuose kompiuteriui ir MAC

  1. Įdėkite savo parašą (jei reikia).
  2. Dabar turėsite išsaugoti savo el. laišką kaip "Outlook" šablono failą (su plėtiniu "dažn", kad galėtumėte jį naudoti pakartotinai).
  3. Eikite į priekį ir paspauskite Failas.
  4. Dabar paspauskite Įrašyti kaip ir nurodykite failo pavadinimą; mūsų paprastame pavyzdyje tai bus: „Patvirtinta kalbėjimo paraiška“.
  5. Išsaugokite el. laišką kaip šabloną, nepamirškite nustatyti failo tipo .oft, kaip parodyta toliau.

„Outlook“ šablonai: kurkite el. pašto ir susitikimų šablonus „Office 365“, „2019“ ir „2016“, skirtuose kompiuteriui ir MAC

  1. Spustelėkite Išsaugoti.
  2. Uždarykite pranešimą.
  3. Jei būsite paraginti, spustelėkite Išsaugoti visus pakeitimus.

Laiško siuntimas pagal šabloną

Pakartotinai naudoti esamus šablonus taip pat gana paprasta:

  1. Atidarykite „Outlook“.
  2. Spustelėkite Nauji elementai.
  3. Dabar pasirinkite Daugiau elementų.
  4. Pasirinkite Pasirinkti formą.
  5. Dabar turėsite pasirinkti vietą, kurioje bus saugomas šablonas, kurį ką tik sukūrėte atlikdami ankstesnį veiksmą. Pasirinkite naudotojo šablonus failų sistemos vietoje ir pasirinkite įrašą „Kalbantis programa patvirtinta“, kaip parodyta toliau

„Outlook“ šablonai: kurkite el. pašto ir susitikimų šablonus „Office 365“, „2019“ ir „2016“, skirtuose kompiuteriui ir MAC

  1. Spustelėkite Atidaryti.
  2. Nurodykite el. pašto gavėjus laukeliuose Kam ir CC; jei reikia, apibrėžkite juodos spalvos kopiją (BCC).
  3. Atsiųsk savo el.

„Outlook“ susitikimo kvietimo šablonai

Taip pat galite pakartotinai naudoti iš anksto nustatytus susitikimų ir susitikimų formatus.

Tiesiog eikite į priekį ir nustatykite susitikimo trafaretą ir išsaugokite jį kaip .otf failą; tada išsiųskite savo prašymą susitikimo dalyviams.

„Outlook“ šablonai: kurkite el. pašto ir susitikimų šablonus „Office 365“, „2019“ ir „2016“, skirtuose kompiuteriui ir MAC

Pranešimų ir susitikimų šablonų redagavimas

Retkarčiais gali prireikti pakeisti „Outlook“ formą / šabloną.

Norėdami tai padaryti, maloniai elkitės taip:

  1. Atidarykite formos failą, kaip parodyta skiltyje Pakartotinis šablonų naudojimas.
  2. Atlikite reikiamus pakeitimus.
  3. Spustelėkite Failas, tada Išsaugoti kaip ir išsaugokite failą kitu pavadinimu.

Kur išsaugomi šablonai?

Pora skaitytojų mūsų paklausė, kuriame failo kelyje „Outlook“ paprastai saugo visus pasirinktinius trafaretus.

Pagal numatytuosius nustatymus vieta yra jūsų vartotojo abonemente. „Windows 10 /8“ arba „7“ tai būtų: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Akivaizdu, kad failus galite laikyti skirtingose ​​„Windows“ kompiuterio operacinės sistemos vietose.

Patarimas: jei nesate tikri dėl tikslios vietos, galite paleisti Windows paiešką .oft failams.

El. pašto šablonai, skirti „MacOS“.

Pasirinktinio formato nustatymas

Jei naudojate „Outlook“, skirtą „MacOS“, ir norite nustatyti savo pasirinktinius šablonų formatus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Atidarykite „Outlook“.
  2. Spustelėkite Naujas paštas
  3. Parašykite savo el. pašto tekstą.
  4. Viršutinėje juostoje paspauskite Išsaugoti kaip šabloną…
  5. Tada pasirinkite šablono aplanką ir paspauskite Išsaugoti.

Siųskite šablonus pagrįstus pranešimus „MacOS“.

Išsaugoję tinkintą el. laišką stacionariai, galite naudoti jį pakartotinai, kad pagreitintumėte savo darbą. Vykdykite šias instrukcijas:

  1. Atidarykite „Outlook“.
  2. Viršutinėje juostoje spustelėkite Failas
  3. Spustelėkite Naujas ir pasirinkite Naujas iš šablono
  4. Atsidarys jūsų šablonų aplankas. Atminkite, kad priešingai nei „Windows“, „MacOS“ šablonus saugo kaip .emltpl failus.
  5. Pasirinkite el. pašto šabloną ir paspauskite Gerai .
  6. Jei reikia, užpildykite el. pašto gavėjus.
  7. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – išsiųskite savo žinutę.

Pastaba: „MacOS“ programa „Outlook“ nepalaiko susitikimų ir susitikimų šablonų


Kaip rašyti naudingas makrokomandas Outlook 2016 ir 2019 pranešimuose?

Kaip rašyti naudingas makrokomandas Outlook 2016 ir 2019 pranešimuose?

Pirmą kartą naudojate VBA makrokomandas, skirtas Outlook automatizavimui? Sužinokite, kaip įterpti VBA kodą į Outlook 365 / 2016 / 2019.

Kaip kopijuoti susitikimus ir įvykius „Outlook 2019/365/2016“ kalendoriuje?

Kaip kopijuoti susitikimus ir įvykius „Outlook 2019/365/2016“ kalendoriuje?

Sužinokite, kaip lengvai kopijuoti „Outlook“ kalendoriaus įvykius, susitikimus ir susitikimus „Office 365“, 2016 ir 2019 m.

„Outlook“ formos: kaip sukurti užpildomas formas „Microsoft Office 2016 / 2019“?

„Outlook“ formos: kaip sukurti užpildomas formas „Microsoft Office 2016 / 2019“?

Sužinokite, kaip galite kurti ir kurti „Outlook“ tinkintas vartotojo formas.

Kaip atnaujinti „Outlook“ gautųjų paštą, kai jis neatnaujinamas automatiškai?

Kaip atnaujinti „Outlook“ gautųjų paštą, kai jis neatnaujinamas automatiškai?

„Outlook“ gautieji neatnaujinami automatiškai? Sužinokite, kaip galite automatiškai atnaujinti savo Outlook 365 / 2019 / 2016 / 2013 gautuosius.

Kaip pridėti gif atvaizdus į „Outlook 2016 / 2019“ el. laišką ar parašą?

Kaip pridėti gif atvaizdus į „Outlook 2016 / 2019“ el. laišką ar parašą?

Sužinokite, kaip pridėti / įterpti ir išsiųsti GIF vaizdą į „Outlook 2016“ ir „2019“ siunčiamus el. laiškus.

Kodėl „Outlook“ yra neprisijungęs arba atjungtas ir kaip vėl prisijungti?

Kodėl „Outlook“ yra neprisijungęs arba atjungtas ir kaip vėl prisijungti?

Sužinokite, kaip diagnozuoti ir šalinti įvairias Microsoft Outlook kliento atjungimo problemas sistemoje Windows 10.

Kaip siųsti el. laišką „Outlook“ naudojant VBA?

Kaip siųsti el. laišką „Outlook“ naudojant VBA?

Išmokite rašyti „Outlook“ makrokomandas, kad automatizuotų el. laiškų siuntimą.

Neleiskite, kad „Outlook 365 / 2019 / 2016“ kalendoriaus pranešimai apie susitikimus ir susitikimus nebūtų rodomi

Neleiskite, kad „Outlook 365 / 2019 / 2016“ kalendoriaus pranešimai apie susitikimus ir susitikimus nebūtų rodomi

Sužinokite, kaip išjungti priminimus ir pranešimus iš „Outlook 2016“ / 2019 kalendorių „Windows“ ir „MAC“.

Kaip pagreitinti „Microsoft Outlook“ (versijos 2019 / 365/ 2016)?

Kaip pagreitinti „Microsoft Outlook“ (versijos 2019 / 365/ 2016)?

Sužinokite, kaip pagerinti „Outlook“ našumą.

Kaip pakeisti „Hotmail“ slaptažodį „Windows“, „Android“ telefone, „iPhone“ ar „iPad“?

Kaip pakeisti „Hotmail“ slaptažodį „Windows“, „Android“ telefone, „iPhone“ ar „iPad“?

Šiame įraše padėsite pakeisti „Outlook.com“ paskyros slaptažodį ir sinchronizuoti „Windows“ visuose įrenginiuose.