Skoðum, stuttlega, áhrif þess að búa til reikning sem notar marga gjaldmiðla í QuickBooks Online; að búa til innkaupafærslu fyrir erlendan söluaðila virkar á svipaðan hátt. Segjum sem svo að þú sért með viðskiptavin sem hefur grunngjaldmiðilinn kanadískan dollar og heimagjaldmiðillinn þinn er Bandaríkjadalur. Svo, í þessu dæmi, „erlend […]
Plus útgáfan af QuickBooks Online styður notkun margra gjaldmiðla. Venjulega notar þú Multicurrency eiginleikann þegar þú selur vörur og þjónustu til viðskiptavina eða kaupir vörur og þjónustu frá söluaðilum sem hafa annan grunngjaldmiðil en heimagjaldmiðillinn þinn. Ef þú þarft ekki að skrá viðskipti í mörgum gjaldmiðlum skaltu ekki kveikja á þessum eiginleika […]
Formaðlögunartæki QuickBooks rugla auðveldlega nýja QuickBooks notendur. En venjulega er leiðin til að hefja sérsniðin að fikta við það sem QuickBooks kallar viðbótaraðlögunarvalkosti þess.
Viðskiptavinalisti í QuickBooks heldur utan um alla viðskiptavini þína og upplýsingar um viðskiptavini þína. Til dæmis heldur viðskiptamannalistinn utan um innheimtuheimilisföng og sendingarföng viðskiptavina. Fylgdu þessum skrefum til að bæta viðskiptavinum við viðskiptavinalistann:
Hér er dæmi um breytta EVA nálgun í QuickBooks. Segjum sem svo að þú, eigandi fyrirtækisins, farir niður í bankann og takir annað $100.000 lán. Segjum svo að fyrirtækið greiði þessa upphæð út til eiganda fyrirtækisins (þú) í formi arðs. Ef þessi viðskipti áttu sér stað í upphafi […]
QuickBooks auðveldar þér líf með því að gefa þér og endurskoðanda þínum allt sem þú þarft til að halda hlutunum í lagi. Hins vegar er stundum lausn á því. Endurskoðendur vilja oft sjá réttindin sem tilteknir notendur hafa, sérstaklega ef þeir eru að endurskoða þig sem hluta af árlegum lokunum. (Þú gætir verið endurskoðaður ef bankinn vill […]
Hafðu í huga að vandamálið þitt gæti alls ekki verið vandamál með QuickBooks, heldur vandamál með tölvuna þína og vélbúnað hennar eða með Microsoft Windows. Vörustuðningsvefsíða Microsoft, sem er einstaklega rík af upplýsingum. Ef vandamál þitt stafar af vélbúnaði eða stýrikerfi geturðu ráðfært þig við vélbúnaðinn eða […]
Þarftu að ná tökum á nýjum eða litlum fyrirtækjareikningum þínum? Notaðu þetta svindlblað til að fá nokkrar fljótlegar og einfaldar ráðleggingar um hvernig á að nota Sage Instant Accounts hugbúnaðinn til að stjórna bókhaldsupplýsingum innan fyrirtækisins þíns.
Til að reikningsfæra viðskiptavin í QuickBooks 2013, notaðu gluggann Búa til reikninga til að auðkenna viðskiptavininn og tilgreina upphæðina sem viðskiptavinurinn skuldar. Þú getur notað fleiri en eina tegund af reikningsformi eða eitt sem þú hefur sérsniðið.
Þegar þú manst ekki upplýsingarnar sem þú þarft til að finna tiltekna færslu eða færslu (fyrir ávísun, innborgun eða millifærslu) í QuickBooks 2006, geturðu leitað að upplýsingum með því að nota Finndu valmyndina. Finna skipun Breyta valmyndarinnar býður upp á handhæga leið til að gera einmitt slíkt. Hér er það sem þú […]
Þú getur sagt QuickBooks 2012 að meta fjármagnsgjöld á gjaldfallnum reikningum viðskiptavina. Til að gera þetta seturðu fyrst upp útreikningsreglur fjármagnsgjalda. Eftir að þú hefur gert þetta geturðu auðveldlega metið fjármagnsgjöld vegna gjaldfallinna fjárhæða með því að velja QuickBooks skipunina. Settu upp reglur um fjármagnsgjöld í QuickBooks 2012 Til að setja upp […]
Innkaupapöntun þjónar einföldum tilgangi: Hún segir einhverjum seljanda að þú viljir kaupa einhverja vöru. Í raun er innkaupapöntun samningur um kaup. Til að nota QuickBooks 2012 til að búa til innkaupapantanir skaltu fylgja þessum skrefum: Segðu QuickBooks að þú viljir búa til innkaupapöntun með því að velja Seljendur→ Búa til innkaupapantanir. Ef […]
Til að gera grein fyrir framleiðslu birgða í QuickBooks Premier, bætir þú birgðasamsetningarvörum við vörulistann fyrir þær vörur sem þú framleiðir. Til að lýsa framleiddum hlutum skaltu fylgja þessum skrefum: Veldu Lists→ Item List. QuickBooks sýnir Item List gluggann. Smelltu á Item hnappinn í Item List glugganum og veldu New from the […]
Finna skipunin á Breyta valmyndinni í QuickBooks 2012 sýnir annaðhvort Simple flipann í Find glugganum eða Advanced flipann í Find glugganum. Báðir fliparnir gera þér kleift að leita í skránni þinni og finna viðskipti. Til að nota Einfalt flipann, notaðu reitina Færslugerð, Viðskiptavinur:Starf, Dagsetning, Reikningsnúmer og Upphæð […]
Viðskiptaáætlun er áætlun um hvernig eigi að stjórna framtíðinni en að byggja hana á sögu og staðreyndum sem er að finna í QuickBooks 2012 gerir æfinguna líklega nákvæmari og verðmætari. Viðskiptaáætlun er samsett úr þremur þáttum: Kostnaðaráætlanir þínar í viðskiptakostnaði er einn af aðalþáttum […]
Launaliðalisti í QuickBooks 2012 auðkennir atriði sem birtast á launatékkum starfsmanna. Ef þú ert að nota utanaðkomandi launaþjónustustofu til að sjá um launaskrána þína - og þetta er ekki slæm hugmynd - þarftu ekki einu sinni að hafa áhyggjur af launaskránni. Ef þú ert að nota QuickBooks Enhanced Payroll Service, […]
Afar mikilvægt verkefni sem annað hvort þú eða einhver samstarfsmaður þarft að klára er að taka öryggisafrit af QuickBooks 2012 gagnaskránni. Hreint bókstaflega lýsir QuickBooks gagnaskráin fjárhagsmálum fyrirtækisins þíns. Þú vilt alls ekki missa gagnaskrána. Að týna gagnaskránni gæti til dæmis þýtt að þú veist ekki hvernig […]
Þú þarft þrjú atriði af gögnum til að framkvæma hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu í QuickBooks 2013: sölutekjur, framlegðarprósenta og fastur kostnaður. Venjulega er ekki erfitt að finna þessi gögn ef þú hefur notað QuickBooks. Engu að síður samsvara þessi gögn ekki fullkomlega línuatriðum sem birtast á QuickBooks rekstrarreikningi. Sölutekjur […]
Til að bæta við hluta sem ekki er birgðahald – sem er áþreifanleg vara sem þú selur en sem þú fylgist ekki með birgðum fyrir – birtu QuickBooks New Item gluggann og veldu Non-Inventory Part úr Tegund fellilistanum. Þegar QuickBooks birtir útgáfuna sem ekki er birgðahlutur af glugganum New Item, gefðu þeim hluta sem ekki er birgðaskrá nafn […]
Áreiðanleiki og notagildi QuickBooks 2014 gagna þinna fer að miklu leyti eftir því hversu snyrtilegur og snyrtilegur þú heldur fjárhagsskýrslum þínum. Til að hjálpa þér eða starfsfólki þínu að vinna betur í þessu skaltu íhuga að nota eftirfarandi fjórar aðferðir. Tækni #1: Samræmdu QuickBooks bankareikningana þína reglulega Þegar þú gefur þér tíma […]
Notaðu QuickBooks 2014 til að halda utan um eignabókhaldið þitt (sem þýðir að fylgjast með öllum eignum fyrirtækisins) - en það getur breyst í klúður ef þú ert ekki varkár: Fastaeignalistarnir þínir hafa tilhneigingu til að stækka með tímanum og verða á endanum troðfullir af efni sem þú gætir man ekki einu sinni eftir að hafa keypt. Þú getur hins vegar prófað eftirfarandi þrjár […]
QuickBooks er ekki bara innsláttarkerfi til að safna bókhaldsupplýsingum, það er líka tól til að tryggja að fjárhags- og bókhaldsatriði verði gert: QuickBooks 2014 getur hjálpað þér að sjá til þess að reikningar séu greiddir, skattframtöl séu lögð inn, viðskiptavinum er reikningsfært, þessir reikningar eru prentaðir og svo framvegis. Uppgötvaðu þrjú gagnleg verkfæri fyrir […]
Í bókhaldi sýnir jöfnunarpunktur sölutekjumagnið sem framleiðir núllhagnað og núlltap. Þú getur reiknað út jöfnunarpunkta þína í QuickBooks. Manstu formúluna til að framkvæma hagnaðar-magn-kostnaðargreiningu? Það er svona: hagnaður = (sölutekjur x framlegðarprósenta) – fastur kostnaður Frekar en að reikna hagnað út frá hinum […]
Þú getur sent reikning í tölvupósti frá QuickBooks. Til að gera þetta, smelltu á hnappinn Tölvupóstur, sem birtist efst á skjánum Búa til reikning á aðalflipanum. Þegar QuickBooks birtir Senda reikningsgluggann skaltu tilgreina hvaða tölvupóstreikning þú vilt nota (vefpóstur, tölvupóstforrit eins og Microsoft Outlook eða […]
Þú getur notað fjölda ráðlegginga um innslátt gagna og flýtilykla til að vinna snjallara og hraðar í QuickBooks. Þessar ráðleggingar, flýtileiðir og handhægar áminningar tryggja að þú eyðir minni tíma í bókhaldi og meiri tíma í að stjórna viðskiptastarfsemi þinni.
Notaðu QuickBooks 2010 flýtilyklana sem sýndir eru í eftirfarandi töflu til að gera daglegt bókhald fyrir smáfyrirtæki þitt auðveldara og hraðvirkara: Ýttu á þessa PC flýtileið QuickBooks Gerir þetta Ctrl+A Sýnir reikningsyfirlitsgluggann Ctrl+C Afritar val þitt í Klemmuspjald Ctrl+D Eyðir ávísun, reikningi, færslu eða hlut af listanum Ctrl+E Breytir færslu […]
Áður en þú skrifar ávísanir þínar í QuickBooks gætirðu ákveðið að þú viljir sérsníða þær aðeins. Þú gætir viljað að ávísanir þínar endurspegli útlit fyrirtækisins. Til dæmis, QuickBooks gefur þér tækifæri til að breyta letri á ávísunum þínum. Ef þú smellir á Letur flipann í Prentathugunarglugganum […]
Til að rukka viðskiptavin í QuickBooks býrðu til reikning. Til að skrá þá staðreynd að þú seldir viðskiptavinum einhverja vöru - væntanlega er þetta vegna þess að viðskiptavinurinn kaupir samtímis og greiðir fyrir vöruna eða þjónustuna - reikningsfærðu viðskiptavininn ekki. Frekar býrðu til sölukvittun. QuickBooks sölukvittun lítur mjög út, […]
Þegar viðskiptavinur greiðir reikning sem þú hefur áður sent í pósti eða í gegnum QuickBooks 2011 velurðu Viðskiptavinir→ Fáðu greiðslur í QuickBooks til að skrá greiðsluna. Veldu skipunina og fylgdu síðan þessum skrefum: Eftir að QuickBooks birtir móttaka greiðslugluggann skaltu nota móttekið frá reitinn til að auðkenna viðskiptavininn sem greiðir þér. Met […]
QuickBooks 2013 og nokkur mismunandi virknihlutföll geta hjálpað til við að stjórna eignum þínum. Meðalhlutfall innheimtutíma sýnir hversu langan tíma það tekur fyrir fyrirtæki að innheimta kröfur sínar. Þú getur hugsað um þetta hlutfall sem mælikvarða á gæði lána- og innheimtuferla fyrirtækis. Með öðrum orðum sýnir þetta hlutfall […]