Hvernig á að setja upp lista yfir launaskrá í QuickBooks 2012

Launaliðalisti í QuickBooks 2012 auðkennir atriði sem birtast á launatékkum starfsmanna. Ef þú ert að nota utanaðkomandi launaþjónustustofu til að sjá um launaskrána þína - og þetta er ekki slæm hugmynd - þarftu ekki einu sinni að hafa áhyggjur af launaskránni.

Ef þú ert að nota QuickBooks Enhanced Payroll Service, aftur, ekki hafa áhyggjur af launaskránni. (Í báðum tilfellum setja QuickBooks fólkið upp launaliði sem þú notar til að skrá launaskrá.)

Og þegar um er að ræða fullkomna „við gerum-allt“ launaþjónustu Intuit, þá þarftu ekki einu sinni að fylgjast með launaskrá inni í QuickBooks vegna þess að QuickBooks-fólkið gerir það á skrifstofustað sínum í tölvum sínum.

Ef þú þarft að bæta við launaliðum skaltu fylgja þessum skrefum:

Veldu skipunina Lists→ Payroll Item List.

QuickBooks sýnir gluggann Listi yfir launaskrá.

Til að bæta við nýjum launalið skaltu smella á hnappinn Launaliður og velja síðan Nýtt í valmyndinni Launaliður.

QuickBooks sýnir gluggann Bæta við nýjum launalið. Þú getur valið að setja upp nýjan launalið annað hvort með því að nota EZ uppsetningaraðferðina eða sérsniðna uppsetningaraðferðina. Ef þú vilt að QuickBooks hjálpi þér og þú ert að setja upp algengan launalið, smelltu á EZ Set Up hnappinn, smelltu á Next og fylgdu einfaldlega leiðbeiningunum á skjánum.

Ef þú vilt framkvæma sérsniðna uppsetningu á launaskrá skaltu smella á Custom Set Up hnappinn og síðan Next. QuickBooks leiðir þig í gegnum viðtal á mörgum skjám sem spyr þig um launaliðinn sem þú átt að setja upp.

Til dæmis, fyrsti svarglugginn sem QuickBooks sýnir biður þig um að bera kennsl á tegund launaliðs sem þú vilt búa til. Þú svarar þessari spurningu með því að velja einn af útvarpshnöppunum og smella síðan á Next.

Nefndu launalið.

Eftir að þú hefur greint tegund launaliðs, nefnirðu það. QuickBooks býður upp á aðra útgáfu af glugganum Bæta við nýjum launalið sem inniheldur reit sem þú fyllir út til að gefa nýja hlutnum nafn.

Til að klára uppsetningu launaliða skaltu smella á Næsta hnappinn til að fara í gegnum uppsetningarspurningar launaliða sem eftir eru.

Þú auðkennir nafn ríkisstofnunarinnar sem skuldin er greidd til, kennitölu skattgreiðenda sem auðkennir þig einstaklega við skattstofnunina, ábyrgðarreikninginn sem þú notar til að fylgjast með hlutunum, skatteyðublaðslínuna sem þú notar til að tilkynna vöruna , reglurnar sem QuickBooks ætti að nota til að reikna út hlutinn (svo sem hvort hluturinn er skattskyldur), og nokkur önnur ýmis gögn.

Eftir að þú hefur gefið upp allar þessar upplýsingar og smellt á Ljúka hnappinn (sem birtist í síðustu útgáfu af glugganum Bæta við nýjum launalið), bætir QuickBooks nýja launaliðnum við launaliðslistann.

Valmyndin Launaliður gefur upp skipanir sem eru gagnlegar til að vinna með Launaliðalistann. Til viðbótar við skipanirnar sem þú notar til að bæta hlut á listann, gefur valmyndin skipanir til að eyða launaliðum, endurnefna launaliði, gera launaliði virka og prenta lista yfir launaliði.