Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Við skulum skoða stuttlega áhrif þess að búa til reikning sem notar marga gjaldmiðla í QuickBooks Online; að búa til innkaupafærslu fyrir erlendan söluaðila virkar á svipaðan hátt.
Segjum sem svo að þú sért með viðskiptavin sem hefur grunngjaldmiðilinn kanadískan dollar og heimagjaldmiðillinn þinn er Bandaríkjadalur. Þannig að í þessu dæmi þýðir „erlendur gjaldmiðill“ kanadíska dollarinn.
QBO styður ekki að láta starfsmenn þína eða verktaka skrá tímafærslur (annaðhvort með því að nota vikulega tímablaðið eða staka tímavirknina) sem tengist viðskiptavinum í erlendri mynt.
Fyrst skaltu búa til viðskiptavininn: Smelltu á Viðskiptavinir → Nýr viðskiptavinur. Fylltu út gluggann eins og venjulega með eftirfarandi viðbót: Smelltu á flipann Greiðslur og innheimta. Opnaðu síðan listann Þessi viðskiptavinur greiðir mér með og veldu gjaldmiðil viðskiptavinarins. Í þessari mynd notar viðskiptavinurinn, óhugsandi nefndur Erlendur gjaldmiðill, kanadískan dollar.
Að úthluta erlendum gjaldmiðli til nýs viðskiptavinar.
Þú munt finna svipaða stillingu í boði þegar þú býrð til nýjan söluaðila.
Þegar þú hefur vistað viðskiptavininn, ef þú horfir á Viðskiptavinalistasíðuna, muntu sjá viðskiptavininn á listanum og, í Gjaldmiðilsdálknum, muntu sjá erlenda gjaldmiðilinn. Viðskiptavinir heimagjaldmiðilsins sýna heimagjaldmiðilinn þinn.
Næst, í Reikningsglugganum, veldu „erlend viðskipti“ viðskiptavin þinn. QBO sýnir sjálfkrafa, fyrir neðan nafn viðskiptavinar, gjaldmiðlana tvo (fyrst erlenda gjaldmiðilinn og síðan heimagjaldmiðilinn þinn) sem tengjast viðskiptunum.
Þegar þú bætir vörum eða þjónustu við reikninginn birtast upphæðir fyrir hverja línu í erlendri mynt og heildartölur birtast í báðum gjaldmiðlum. Staða á gjalddaga á viðskiptunum birtist í erlendum gjaldmiðli (viðskiptavinur) svo að viðskiptavinur þinn veit hversu mikið hann á að borga.
Með því að vista fyrsta sölu- eða innkaupaskjalið þitt fyrir viðskiptavin eða söluaðila sem notar erlendan gjaldmiðil stofnar QBO sjálfkrafa gjaldeyristengdan viðskiptakröfu og viðskiptaskuldareikning.
Skýrslur í QBO sýna gildi í heimagjaldmiðli þínum. Þessi mynd sýnir A/R öldrunarsamantekt; sá viðskiptavinur sem notar erlendan gjaldmiðil er þriðji viðskiptavinurinn á listanum.
Gildi á skýrslum birtast í heimagjaldmiðli þínum.
Efnahagsreikningurinn sýnir marga viðskiptareikninga sem QBO notar þegar þú hefur virkjað Multicurrency eiginleikann og búið til sölufærslu með erlendum gjaldmiðli; gildin á skýrslunni birtast í heimagjaldmiðli.
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]