Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Þú getur notað fjölda ráðlegginga um innslátt gagna og flýtilykla til að vinna snjallara og hraðar í QuickBooks. Þessar ráðleggingar, flýtileiðir og handhægar áminningar tryggja að þú eyðir minni tíma í bókhaldi og meiri tíma í að stjórna viðskiptastarfsemi þinni.
Ef þú getur slegið inn, þá virkar með því að nota flýtilykla í QuickBooks miklu hraðar að leika með mús. Ýttu einfaldlega á Ctrl takkann á tölvunni þinni, ásamt einum af þessum stöfum eða táknum, og þú ferð af stað!
QuickBooks lykla- eða ásláttarsamsetning | Niðurstaða flýtileiða |
---|---|
Ctrl-A | Opnar reikningsyfirlitið þitt |
Ctrl-F | Finnur færslur, eftir upphæð, dagsetningu, minnisblaði eða nafni |
Ctrl-G | Fer með þig í skrá millifærslureiknings |
Ctrl-H | Sýnir feril allra viðskiptakrafna eða viðskiptakrafna |
Ctrl-I | Fer með þig í gluggann Búa til reikning |
Ctrl-J | Opnar viðskiptavinamiðstöðina |
Ctrl-L | Opnar lista yfir fellivalmynd |
Ctrl-M | Leggur á minnið núverandi viðskipti eða skýrslu |
Ctrl-N | Býr til nýja færslu fyrir virka gluggann |
Ctrl-P | Prentar eyðublað eða skráningu á skjánum |
Ctrl-Q | Framleiðir QuickReport fyrir færslu eða vöru |
Ctrl-R | Sýnir reikningaskrána |
Ctrl-T | Opnar á minnið færslulista |
Ctrl-U | Notar listaatriði (reyndu Ctrl-L og Ctrl-U saman fyrir ofurflýtileið) |
Ctrl-W | Tekur þig til að skrifa ávísanir (þar sem þú skráir allar gerðir af úttektum) |
Ctrl-Y | Opnar viðskiptadagbók reiknings |
Ctrl-F4 | Lokar virka glugganum |
F1 | Opnar hjálp fyrir virkan glugga |
F2 | Sýnir upplýsingar um núverandi QuickBooks útgáfu þína |
Hægrismella | Sýnir lista yfir flottar skipanir sem eiga við hvar sem þú ert í QuickBooks |
Það er flókið að slá inn dagsetningar, svo hvers vegna ekki að fara auðveldari leið með fjárhagsskráningu? Í QuickBooks geturðu notað þessar flýtileiðir í stað þess að slá inn dagsetningu:
Ásláttur | Niðurstaða flýtileiða |
---|---|
+ | Næsta dag |
– | Fyrri dagur |
T | T Oday |
W | Fyrsti dagur W EEK |
K | Síðasti dagur hins unga K |
M | Fyrsti dagur M onth |
H | Síðasti dagur mánaðarins H |
Y | Fyrsti dagur Y eyra |
R | Síðasti dagur ársins R |
Alt-↓ | Dagsetning dagatal |
Þú getur afritað, eytt, flutt eða afturkallað texta í QuickBooks eins og þú myndir gera í hvaða ritvinnslu sem er. Hér eru nokkrar flýtileiðir fyrir fjárhagsskráningu þína:
Ásláttarsamsetning | Niðurstaða flýtileiða |
---|---|
Ctrl-C | Afritar val þitt á klemmuspjaldið |
Ctrl-D | Eyðir núverandi færslu eða hlut (ef leyfilegt er) |
Ctrl-E | Opnar færslu sem valin er í skránni, tilbúin til breytinga |
Ctrl-V | Límir það sem er núna á klemmuspjaldinu þínu |
Ctrl-X | Færir val þitt á klemmuspjaldið |
Ctrl-Z | Afturkallar síðustu aðgerð (aðeins með núverandi reit) |
Ctrl-Del | Eyðir línu af smáatriði svæði |
Ctrl-Ins | Setur inn línu í smáatriði svæði |
Ctrl-Enter | Skráir núverandi færslu |
Sérhver skipun í QuickBooks inniheldur undirstrikaðan staf. Til að framkvæma þessar skipanir, ýttu bara á Alt takkann og síðan hvern viðeigandi staf. Hér er dæmi:
Ásláttur | Niðurstaða |
---|---|
Alt+B+I | Fer í Banking valmyndina og síðan Flytja inn bankayfirlit |
Alt+C+T | Fer í fyrirtækisvalmyndina og síðan verkefnalistann |
Þú getur líka sameinað (ýttu saman) Alt takkann með nokkrum öðrum lyklaborðsbrellum til að fljúga um QuickBooks á hraða sem nemur hnútum. Til dæmis:
Ásláttarsamsetning | Áfangastaður |
---|---|
Alt-Tab | Næsti reitur |
Alt-Shift-Tab | Fyrri svið |
Alt-Home | Upphaf núverandi sviðs |
Alt-End | Lok yfirstandandi mánaðar |
Alt-Ctrl-Page Up | Fyrsti hlutur á lista eða fyrri mánuður í skrá |
Alt-Ctrl-Page Down | Síðasti hlutur á lista eða næsta mánuður í skrá |
Að gera bækurnar þínar í QuickBooks snýst ekki bara um að klára verkið fljótt. Þú vilt líka tryggja að viðskiptaupplýsingarnar þínar séu nákvæmar og öruggar. Þessi QuickBooks gátlisti hjálpar þér að sofa rólega á nóttunni, vitandi að reikningarnir þínir eru í toppstandi.
Gerðu öryggisafrit í hvert skipti sem þú vinnur í QuickBooks og geymdu síðan öryggisafritið á staðnum.
Samræmdu alltaf alla bakreikninga að minnsta kosti einu sinni í mánuði.
Eltu allar skuldir um leið og þær ná 30 dögum eða eru á gjalddaga.
Smelltu á hnappinn Endurskoðun fyrirtæki að minnsta kosti einu sinni í mánuði og farðu í gegnum öll fjögur skrefin.
Ef þú ert ekki viss um hvar á að úthluta færslu, ekki giska - spurðu endurskoðanda þinn.
Lærðu hvernig á að samræma GST-skuldbindingar þínar (viðeigandi í Ástralíu) og gerðu þetta í hvert skipti sem þú borgar yfirlit yfir viðskiptavirkni þína.
Samræma alla launaskuldbindingar.
Skannaðu viðskiptaskýrslur í hverjum mánuði fyrir undarlegt efni eða mistök.
Prentaðu efnahagsreikning fyrir núverandi dagsetningu og hagnað og tap ársins hingað til, athugaðu síðan hvort báðar skýrslurnar séu skynsamlegar.
Gleymdu afmæli, afmæli og jólum. Í staðinn skaltu setja greinarmerki í dagbókina þína með lista yfir QuickBooks fresti sem eiga við ástralskt fyrirtæki þitt. Hér eru nokkrar mikilvægar til að byrja með:
Greiðsla eða skýrsla | Gjalddagi |
---|---|
Yfirlýsingar um starfsemi fyrirtækja | Mánaðarlegar greiðslur: 21 dagur eftir lok hvers mánaðar Ársfjórðungslegar greiðslur: 28 dögum eftir lok hvers ársfjórðungs (að undanskildum desemberfjórðungi þar sem frestur er til 28. febrúar) |
Greiðsluyfirlit | 14 júlí |
Árleg staðgreiðsluyfirlýsing | 14 ágúst |
Ofurlífeyrir | 28 dögum eftir lok hvers mánaðar eða ársfjórðungs, allt eftir lífeyrissjóði |
PAYG staðgreiðsla skatta | Mánaðarlegar greiðslur: 21 dögum eftir mánaðamót Ársfjórðungslegar greiðslur: 28 dögum eftir lok ársfjórðungs |
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]