QuickBooks For Lucky Templates Cheat Sheet (ástralsk útgáfa)

Þú getur notað fjölda ráðlegginga um innslátt gagna og flýtilykla til að vinna snjallara og hraðar í QuickBooks. Þessar ráðleggingar, flýtileiðir og handhægar áminningar tryggja að þú eyðir minni tíma í bókhaldi og meiri tíma í að stjórna viðskiptastarfsemi þinni.

Flýtileiðir hversdags í QuickBooks

Ef þú getur slegið inn, þá virkar með því að nota flýtilykla í QuickBooks miklu hraðar að leika með mús. Ýttu einfaldlega á Ctrl takkann á tölvunni þinni, ásamt einum af þessum stöfum eða táknum, og þú ferð af stað!

QuickBooks lykla- eða ásláttarsamsetning Niðurstaða flýtileiða
Ctrl-A Opnar reikningsyfirlitið þitt
Ctrl-F Finnur færslur, eftir upphæð, dagsetningu, minnisblaði eða nafni
Ctrl-G Fer með þig í skrá millifærslureiknings
Ctrl-H Sýnir feril allra viðskiptakrafna eða
viðskiptakrafna
Ctrl-I Fer með þig í gluggann Búa til reikning
Ctrl-J Opnar viðskiptavinamiðstöðina
Ctrl-L Opnar lista yfir fellivalmynd
Ctrl-M Leggur á minnið núverandi viðskipti eða skýrslu
Ctrl-N Býr til nýja færslu fyrir virka gluggann
Ctrl-P Prentar eyðublað eða skráningu á skjánum
Ctrl-Q Framleiðir QuickReport fyrir færslu eða vöru
Ctrl-R Sýnir reikningaskrána
Ctrl-T Opnar á minnið færslulista
Ctrl-U Notar listaatriði (reyndu Ctrl-L og Ctrl-U saman fyrir
ofurflýtileið)
Ctrl-W Tekur þig til að skrifa ávísanir (þar sem þú skráir allar gerðir af
úttektum)
Ctrl-Y Opnar viðskiptadagbók reiknings
Ctrl-F4 Lokar virka glugganum
F1 Opnar hjálp fyrir virkan glugga
F2 Sýnir upplýsingar um núverandi QuickBooks útgáfu þína
Hægrismella Sýnir lista yfir flottar skipanir sem eiga við hvar sem þú ert í
QuickBooks

Hraðstefnumót í QuickBooks

Það er flókið að slá inn dagsetningar, svo hvers vegna ekki að fara auðveldari leið með fjárhagsskráningu? Í QuickBooks geturðu notað þessar flýtileiðir í stað þess að slá inn dagsetningu:

Ásláttur Niðurstaða flýtileiða
+ Næsta dag
Fyrri dagur
T T Oday
W Fyrsti dagur W EEK
K Síðasti dagur hins unga K
M Fyrsti dagur M onth
H Síðasti dagur mánaðarins H
Y Fyrsti dagur Y eyra
R Síðasti dagur ársins R
Alt-↓ Dagsetning dagatal

Breytingarbrellur í QuickBooks

Þú getur afritað, eytt, flutt eða afturkallað texta í QuickBooks eins og þú myndir gera í hvaða ritvinnslu sem er. Hér eru nokkrar flýtileiðir fyrir fjárhagsskráningu þína:

Ásláttarsamsetning Niðurstaða flýtileiða
Ctrl-C Afritar val þitt á klemmuspjaldið
Ctrl-D Eyðir núverandi færslu eða hlut (ef leyfilegt er)
Ctrl-E Opnar færslu sem valin er í skránni, tilbúin til breytinga
Ctrl-V Límir það sem er núna á klemmuspjaldinu þínu
Ctrl-X Færir val þitt á klemmuspjaldið
Ctrl-Z Afturkallar síðustu aðgerð (aðeins með núverandi reit)
Ctrl-Del Eyðir línu af smáatriði svæði
Ctrl-Ins Setur inn línu í smáatriði svæði
Ctrl-Enter Skráir núverandi færslu

Notaðu ALT lykilinn í QuickBooks

Sérhver skipun í QuickBooks inniheldur undirstrikaðan staf. Til að framkvæma þessar skipanir, ýttu bara á Alt takkann og síðan hvern viðeigandi staf. Hér er dæmi:

Ásláttur Niðurstaða
Alt+B+I Fer í Banking valmyndina og síðan Flytja inn
bankayfirlit
Alt+C+T Fer í fyrirtækisvalmyndina og síðan verkefnalistann

Þú getur líka sameinað (ýttu saman) Alt takkann með nokkrum öðrum lyklaborðsbrellum til að fljúga um QuickBooks á hraða sem nemur hnútum. Til dæmis:

Ásláttarsamsetning Áfangastaður
Alt-Tab Næsti reitur
Alt-Shift-Tab Fyrri svið
Alt-Home Upphaf núverandi sviðs
Alt-End Lok yfirstandandi mánaðar
Alt-Ctrl-Page Up Fyrsti hlutur á lista eða fyrri mánuður í skrá
Alt-Ctrl-Page Down Síðasti hlutur á lista eða næsta mánuður í skrá

QuickBooks heilsuskoðunin þín

Að gera bækurnar þínar í QuickBooks snýst ekki bara um að klára verkið fljótt. Þú vilt líka tryggja að viðskiptaupplýsingarnar þínar séu nákvæmar og öruggar. Þessi QuickBooks gátlisti hjálpar þér að sofa rólega á nóttunni, vitandi að reikningarnir þínir eru í toppstandi.

  • Gerðu öryggisafrit í hvert skipti sem þú vinnur í QuickBooks og geymdu síðan öryggisafritið á staðnum.

  • Samræmdu alltaf alla bakreikninga að minnsta kosti einu sinni í mánuði.

  • Eltu allar skuldir um leið og þær ná 30 dögum eða eru á gjalddaga.

  • Smelltu á hnappinn Endurskoðun fyrirtæki að minnsta kosti einu sinni í mánuði og farðu í gegnum öll fjögur skrefin.

  • Ef þú ert ekki viss um hvar á að úthluta færslu, ekki giska - spurðu endurskoðanda þinn.

  • Lærðu hvernig á að samræma GST-skuldbindingar þínar (viðeigandi í Ástralíu) og gerðu þetta í hvert skipti sem þú borgar yfirlit yfir viðskiptavirkni þína.

  • Samræma alla launaskuldbindingar.

  • Skannaðu viðskiptaskýrslur í hverjum mánuði fyrir undarlegt efni eða mistök.

  • Prentaðu efnahagsreikning fyrir núverandi dagsetningu og hagnað og tap ársins hingað til, athugaðu síðan hvort báðar skýrslurnar séu skynsamlegar.

Mikilvægir QuickBooks frestir

Gleymdu afmæli, afmæli og jólum. Í staðinn skaltu setja greinarmerki í dagbókina þína með lista yfir QuickBooks fresti sem eiga við ástralskt fyrirtæki þitt. Hér eru nokkrar mikilvægar til að byrja með:

Greiðsla eða skýrsla Gjalddagi
Yfirlýsingar um starfsemi fyrirtækja Mánaðarlegar greiðslur: 21 dagur eftir lok hvers mánaðar
Ársfjórðungslegar greiðslur: 28 dögum eftir lok hvers ársfjórðungs (að undanskildum
desemberfjórðungi þar sem frestur er til 28. febrúar)
Greiðsluyfirlit 14 júlí
Árleg staðgreiðsluyfirlýsing 14 ágúst
Ofurlífeyrir 28 dögum eftir lok hvers mánaðar eða ársfjórðungs, allt eftir
lífeyrissjóði
PAYG staðgreiðsla skatta Mánaðarlegar greiðslur: 21 dögum eftir mánaðamót
Ársfjórðungslegar greiðslur: 28 dögum eftir lok ársfjórðungs

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Hvernig á að búa til slakan notendahóp

Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista

Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni

QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online

Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Slack For Lucky Templates Cheat Sheet

Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018

Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu

QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014

Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]