Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Hvernig á að setja upp viðskiptavinalista í QuickBooks 2014
Viðskiptavinalisti í QuickBooks heldur utan um alla viðskiptavini þína og upplýsingar um viðskiptavini þína. Til dæmis heldur viðskiptamannalistinn utan um innheimtuheimilisföng og sendingarföng viðskiptavina.
Fylgdu þessum skrefum til að bæta viðskiptavinum við viðskiptavinalistann:
1Veldu Viðskiptavinir→ Viðskiptavinamiðstöð skipunina.
QuickBooks sýnir glugga viðskiptavinamiðstöðvar.
2Til að bæta við nýjum viðskiptavin, smelltu á hnappinn Nýr viðskiptavinur og starf og veldu síðan skipunina Nýr viðskiptavinur.
QuickBooks sýnir gluggann Nýr viðskiptavinur.
3Notaðu reitinn Nafn viðskiptavinar til að gefa viðskiptavininum stutt nafn.
Þú þarft ekki að slá inn fullt nafn viðskiptavinar í reitinn Nafn viðskiptavinar. Þessar upplýsingar geta farið í Nafn fyrirtækis reitinn, sýndur á flipanum Heimilisfangsupplýsingar. Þú vilt bara einhverja stytta útgáfu af nafni viðskiptavinarins sem þú getur notað til að vísa til viðskiptavinarins innan QuickBooks bókhaldskerfisins.
4(Valfrjálst) Ef þú innheimtir viðskiptavin þinn í öðrum gjaldmiðli en venjulegum heimagjaldmiðli skaltu velja þann gjaldmiðil úr fellilistanum Gjaldmiðill.
Ef þú sagðir QuickBooks að þú vinnur í mörgum gjaldmiðlum - þú hefðir gert þetta í uppsetningarferli EasyStep Interviews - vill QuickBooks að þú auðkennir hvenær þú reikningsfærir viðskiptavin og innheimtir greiðslur frá viðskiptavini í öðrum gjaldmiðli en heimagjaldmiðillinn þinn.
(Athugið: Gjaldmiðill fellilisti birtist ekki á myndinni vegna þess að ekki er kveikt á mörgum gjaldmiðlarakningareiginleikum.)
5(Venjuleg regla) Hunsa upphafsstöðu og As Of reiti.
Þú vilt venjulega ekki stilla upphafsstöðu viðskiptavinarins með því að nota Opnunarjöfnuð og Af reitina. Það er ekki rétta leiðin til að stilla nýja viðskiptakröfustöðu þína. Ef þú gerir þetta ertu í rauninni að setja upp debethluta færslu án samsvarandi kredithluta.
Seinna verður þú að fara inn og slá inn brjálaðar, vitlausar dagbókarfærslur til að laga ófullkomna bókhaldið þitt. En undantekning frá venjulegri reglu er til.
Þó að venjuleg regla sé sú að þú viljir ekki setja upphafsstöðu fyrir viðskiptavin, þá hefur þessi regla mikilvæga undantekningu. Þú skráir viðskiptakröfur þínar á viðskiptadegi með því að stilla upphafsstöðu fyrir hvern viðskiptavin á viðskiptadegi. Summa þessara upphafsstaða er það sem QuickBooks notar til að ákvarða heildarkröfur þínar á viðskiptadegi.
6Notaðu reitina á flipanum Heimilisfangsupplýsingar til að gefa upp nafn fyrirtækis og tengiliðaupplýsingar, þar á meðal nafn tengiliða, símanúmer, faxnúmer, netföng, innheimtu- og sendingarföng, og svo framvegis.
Sláðu inn fornafn og eftirnafn einhvers í Fullt nafn reitina og símanúmer viðskiptavinarins fara í reitina sem merktir eru Aðalsími og Vinnusími.
7Smelltu á Greiðslustillingar flipann til að sýna sett af reitum sem sýndar eru.
Hægt er að skrá reikningsnúmer viðskiptavinarins, lánshæfismat hans, greiðsluskilmála, ákjósanlega greiðslu- og afhendingaraðferðir og jafnvel kreditkortaupplýsingar.
8(Valfrjálst) Ef þú ert að rekja söluskatta skaltu smella á flipann Söluskattsstillingar til að birta reitina sem þú munt nota til að auðkenna söluskattshlutfall þessa viðskiptavinar.
Vöruskattsstillingar flipinn, til dæmis, inniheldur Skattakóða fellilista sem þú notar til að gefa til kynna hvaða söluskattskóði á við þennan tiltekna viðskiptavin. Einnig er hægt að auðkenna raunverulega söluskattsvöruna og, ef við á, endursölunúmerið.
9 Gefðu smá viðbótarupplýsingar um viðskiptavininn.
Ef þú smellir á flipann Viðbótarupplýsingar, sýnir QuickBooks nokkra aðra kassa sem þú getur notað til að safna og geyma upplýsingar um viðskiptavini. Til dæmis er hægt að nota fellilistann Tegund viðskiptavinar til að flokka viðskiptavin þannig að hann passi inn í tiltekna tegund viðskiptavinar.
Og þú getur notað Repair fellilistann til að bera kennsl á sjálfgefna sölufulltrúa viðskiptavinarins. Þú getur líka smellt á hnappinn Skilgreina reiti til að tilgreina fleiri reiti sem þú vilt safna og tilkynna fyrir viðskiptavininn.
10(Valfrjálst) Smelltu á Job Info flipann til að lýsa vinnu viðskiptavinarins.
Starfsupplýsingar flipinn gerir þér kleift að lýsa upplýsingum sem tengjast tilteknu starfi sem unnið er fyrir viðskiptavin. Þú notar flipann Verkupplýsingar ef þú setur ekki aðeins upp viðskiptamann heldur setur einnig upp starf fyrir þann viðskiptavin.
Þegar þú hefur lokið við að lýsa viðskiptavininum skaltu smella á Vista og loka eða Vista og nýtt til að vista lýsinguna þína.
Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Slack For Lucky Templates Cheat Sheet
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]