Vinna með marga gjaldmiðla í QuickBooks Online

Plus útgáfan af QuickBooks Online styður notkun margra gjaldmiðla. Venjulega notar þú Multicurrency eiginleikann þegar þú selur vörur og þjónustu til viðskiptavina eða kaupir vörur og þjónustu frá söluaðilum sem hafa annan grunngjaldmiðil en heimagjaldmiðillinn þinn. Ef þú þarft ekki að skrá viðskipti í mörgum gjaldmiðlum skaltu ekki kveikja á þessum eiginleika því þú getur ekki slökkt á honum aftur.

Vertu einnig meðvituð um að fjölmyntaeiginleikinn í QBO styður ekki verðlagningu viðskiptavina eða gjaldmiðils. Ef þú þarft annan hvorn þessara eiginleika þarftu að nota QuickBooks skrifborð.

Vegna þess að þú getur aðeins úthlutað einum gjaldmiðli á hvern reikning, viðskiptavin eða lánardrottinn, þarftu að bæta við nýjum eigna- og skuldareikningum, viðskiptavinum og söluaðilum fyrir hvern mismunandi gjaldmiðil sem þú munt nota í viðskiptum; Þegar þú býrð til þessa nýju þætti í QBO, úthlutarðu þeim gjaldmiðlinum sem þú vilt nota. Hafðu í huga að þegar þú hefur bókað færslu á reikning, lánardrottinn eða viðskiptavin geturðu ekki breytt gjaldmiðli reikningsins, lánardrottins eða viðskiptavinar.

Tekju- og kostnaðarreikningar halda áfram að nota heimagjaldmiðilinn þinn - gjaldmiðil landsins þar sem fyrirtækið þitt er líkamlega staðsett.

Svo, ef þú hefur ákveðið að nota Multicurrency eiginleikann, gerðu þessa hluti í þeirri röð sem skráð er:

Svo, ef þú hefur ákveðið að nota Multicurrency eiginleikann, gerðu þessa hluti í þeirri röð sem skráð er:

Kveiktu á Multicurrency eiginleikanum.

Settu upp gjaldmiðlana sem þú ætlar að nota.

Bættu við viðskiptavinum, söluaðilum og nauðsynlegum eigna- og skuldareikningum fyrir hvern gjaldmiðil sem þú býst við að nota. Athugaðu að QBO stofnar sjálfkrafa viðskiptakröfur og viðskiptaskuldir reikninga í erlendri mynt eftir að þú hefur búið til eina erlenda sölu og eina erlenda innkaupafærslu, svo þú þarft ekki að setja upp þá reikninga.

Sláðu inn færslur.

Hvernig Multicurrency eiginleiki breytir QBO

Eftir að þú hefur kveikt á Multicurrency eiginleikanum muntu sjá nýja reiti í QBO. Nánar tiltekið muntu sjá breytingar á þessum skjám:

• Þegar þú opnar gírvalmyndina sérðu valmöguleikann Gjaldmiðlar neðst í Lista dálknum. Þú notar Gjaldmiðlalistann til að ákvarða gjaldmiðilinn sem þú vilt nota ásamt genginu.
• Þegar þú skoðar reikningsyfirlitið finnurðu Gjaldmiðilsdálk sem sýnir gjaldmiðilinn sem hverjum reikningi er úthlutað. Þú munt líka finna nýjan reikning - annan kostnaðarreikning sem heitir Gengishagnaður eða -tap.
• Þegar þú skoðar banka- og kreditkortaskrár birtist gjaldmiðill hverrar færslu í sviga í dálkunum Greiðsla, Innborgun, Söluskattur og Inneign.
• Sölu- og kaupeyðublöð nota bæði heimagjaldmiðilinn þinn og erlendan gjaldmiðil; QBO gerir allar umbreytingar fyrir þig á skjánum.
• Í QuickBooks skýrslum finnurðu að QBO breytir öllum erlendum gjaldeyrisupphæðum í heimagjaldeyrisupphæðir, sem endurspeglar sjálfkrafa gengisbreytingar.

Kveikt á Multicurrency eiginleikanum

Þú getur breytt heimagjaldmiðli þínum frá sama stað og þú virkjar Multicurrency eiginleikann. Fylgdu þessum skrefum:

Þegar þú hefur kveikt á Multicurrency eiginleikanum geturðu ekki breytt heimagjaldmiðli þínum.

Smelltu á Gear → Reikningur og stillingar.

QBO birtir Reiknings- og stillingargluggann.

Smelltu á Advanced.

Skrunaðu niður að gjaldmiðlahlutanum.

Stilltu heimagjaldmiðilinn þinn með því að smella á Heimagjaldmiðil listareitinn.

Veldu gjaldmiðil lands þíns. Ef þú ert ekki í Bandaríkjunum skaltu ekki stilla Bandaríkin sem heimagjaldmiðil.

Veldu Multicurrency.

QBO varar þig við því að þegar þú kveikir á Multicurrency eiginleikanum:

• Þú getur ekki slökkt á því, og
• Þú getur ekki breytt heimagjaldmiðli þínum.

Veldu I Understand I Can't Undo Multicurrency.

Smelltu á Vista.

Smelltu á Lokið.

Kveikir á Multicurrency.

Þú getur ekki slökkt á Multicurrency eiginleikanum vegna þess að það hefur áhrif á marga reikninga og innstæður í QBO.

Að setja upp gjaldmiðla

Eftir að hafa virkjað valmöguleikann með mörgum gjaldmiðlum, muntu finna möguleika til að birta gjaldmiðlalistann ef þú smellir á gírhnappinn; Valmöguleikinn Gjaldmiðill birtist neðst í Listahlutanum í Gear valmyndinni. Fylgdu þessum skrefum til að setja upp gjaldmiðlana sem þú þarft að nota:

Smelltu á Gír → Gjaldmiðlar.

QBO sýnir gjaldmiðlasíðuna.

Í efra hægra horninu á síðunni, smelltu á Bæta við gjaldmiðli.

QBO birtir fellilista.

Veldu gjaldmiðil sem þú vilt nota.

Smelltu á Bæta við.

QBO sýnir gjaldmiðlasíðuna aftur með nýja gjaldmiðlinum bætt við.

Síðan Gjaldmiðlar.

QBO skráir alltaf gengi, sýnt á gjaldmiðlasíðunni, sem fjölda heimagjaldeyriseininga sem þarf til að jafngilda einni erlendri gjaldeyriseiningu. QBO halar niður gengi á fjögurra klukkustunda fresti frá Wall Street On Demand, en þú getur, ef þú vilt, gefið upp þitt eigið gengi. Smelltu á hlekkinn Breyta gjaldmiðli við hlið gengisins sem þú vilt breyta og gefðu upp gengi sem þú vilt nota.